职场进阶指南:如何做好向上管理?

职场里有个“千古之谜”——

什么样的员工能得到领导者的欣赏?

什么样的人最能抓住机会与公司实现双赢?

答案可能多种多样。其中,懂得向上管理的员工,知道公司和领导者真正的需求点,能在无形中影响上级,会实现公司、领导者与个人的三赢。

如何做好向上管理?请看本文——通过ASK模型轻松搞定向上管理~

凯茜 来源:培训杂志

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回想一下,你是不是有这些职场烦恼:

非常在乎领导的看法,特别是遇到领导批评时,感到委屈或愤怒,情绪经常被领导左右;

在单位是小透明,没有存在感;

与领导碰面时,不知道如何快速应对是合适的;

从不和领导做主动沟通,认为有业绩就行,但年终考核,升职的永远不是你……

如果有,那你一定需要掌握向上管理。
现在开始,不晚。
什么是向上管理?是不是溜须拍马?
不是的。
管理的本质是通过他人去做事情。
而向上管理的目的是激发领导者的善意,让他觉得你靠谱、尊重你,愿意给你时间、平台、资源帮助你工作能力得到提升。
咱们先来建立一个基础认知:
向上管理,是一项技能,这项技能和学开车一样,是可以后天习得的,而且和驾驶技术一样,是可迁移技能。这项技能并不以你的每一阶段的职场成功和失败而告终,而是贯穿职场始终,不要回避,一定要主动了解、学习、掌握、运用、通过和领导的互动,不断精进。
为了便于理解和掌握向上管理的要点,我从每个职场人的三个基本面,用ASK模型去拆解。

ASK模型

Attitude
升级你的认知、心态
理论上,领导者对每位员工负有培养和提升的责任,但领导者限于时间、资源和能力,并不可能照顾到每位员工。大概率上,他没培养和提升你,并非不认可你、看不起你,而是,他没看到你是如何工作的,并不了解你的工作绩效。
所以,心态上,要记得向上管理,而且要不断精进:从不知道👉到知道👉到做到👉到不断提高。

■  测试一下

月中,领导发现张三负责的项目进展没有达进度,批评了张三。

这个时候,张三应该怎么做?

①认为领导眼瞎了,加班加点,领导连个认可都没有,委屈啊;

②愤怒,暗下决心,准备广投简历,跳槽;

③发牢骚,领导太不体恤下属,太刻薄;

④唉声叹气,自己平时不懂得如何向领导表现,只会埋头干活;

⑤领导主要是对工作结果不满意,找找不能按时达标的原因;

⑥随时掌握项目动态,提前预估到不能兑现计划时的承诺,分析原因和制定整改方案,主动找领导去讨论和请领导决定如何做,确保项目达标;

⑦和领导沟通和设置项目预期,在做甘特图时,预估可能的障碍,预留灵活的时间,确保项目按时完成。

如果你是张三,你选哪个?为什么?
如果你是张三的领导,你觉得哪个下属靠谱,你愿意培养他?

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答案是:7+6+5。

knowledge
向上管理的知识点
在谈方法前,让我们再回顾一下向上管理的目的:激发领导者的善意,让他觉得你靠谱、尊重你,愿意给你时间、平台、资源帮助你工作能力得到提升。
所以,请永远牢记:领导者是你职场发展的第一资源。
向上管理有三个知识点——设置预期+马斯洛需求层次理论+深度倾听和问题处理。
第一步(最关键):设置预期
一口吃不成个胖子,不同的预期,你的行为不同。
预期可以设置三档,你需要采取的对应行为是:

第一档,让领导者了解你,你可以每天适时汇报你的工作进展;

第二档,让领导者信任你,你可以及时发现工作问题,与领导沟通解决方案,取得领导决策,执行方案到位,问题得到解决;

第三档,让领导者培养你提升你,你可以与领导沟通你的个人发展目标,结合团队目标,高度投入、创意工作,帮助领导创造工作绩效。

第二:了解领导者的想法
要想达成以上三档,你需要了解领导的想法。马斯洛需求层次理论就是一个很好的工具,可以帮你准确搞定领导者的需求。马斯洛需求层次理论是心理学的一个重要理论,讲的是,人的需要由生理的需要、安全的需要、归属与爱的需要、尊重的需要、自我实现的需要五个层次构成。
你和你的老板都有这五层次需求,预估你领导的需求,特别是上面两层需求,尊重他的决策、执行他的决策,帮助他完成团队目标,是你的职责。适时沟通你的个人发展目标,以得到他的指点,也是你应该主动完成的。
第三步:深度倾听反馈和处理问题
我们通常会根据领导者的反馈来评估自己被认可的程度,收到正面反馈,我们会喜不自禁;收到批评,大多数人的第一反应是回避、解释、愤怒,觉得领导者是针对自己。
其实,你想多了:领导者管理一个团队,他不会只关注你一个人。
那,我们收到批评应该怎么办?
你需要了解—倾听和问题处理的三个层次:

判断和处理对方的情绪:倾听领导者的批评背后的情绪,用语言或行动第一时间处理他的情绪,比如,“我知道这事儿对咱们团队特别重要”。

针对领导者提出的问题,找出造成问题的原因,并汇报给他,比如,“我马上查一下问题原因”。

与领导者沟通他的期望,并共识可行的行动计划,比如,“领导,接下来,结合您的要求,我这样做,您看行不行?”

你看,一轮这样的沟通下来,你是不是化被动为主动,在领导者的信任天平上加了一个砝码?
记得,和领导沟通一定要用研讨模式,不要用考试答题模式!这点特别重要!
skill
向上管理的技能
向上管理,你需要—解决问题的方案力,因为领导给你发工资,就是雇佣你帮他解决问题的。
方案力是一个综合能力:
方案力=发现问题+诊断原因+目标制定+致胜策略+资源整合+落地执行
如果你想管理好你的领导,每次和他在一起,都有方案:
带着方案去
方案不一定完美,但是一定是有益于解决问题的:

下策,带一个工作想法作为谈话的抓手;

中策,带两个以上的方案,请领导选择和决策;

上策,带可预见前景的创意。

■  方案力测试

张三做一个销售项目,发现项目执行中,出现执行效能越来越低的现象。

如果你是张三,你会做如下哪项?

①定时或不定时,与领导沟通现象,并汇报项目效能差距,关注在销售结果差距、过程差距、人员能力差距上

②初步与领导沟通自己发现的原因—管理流程未形成闭环,请教领导的判断,并且取得共识

③与领导进行阶段性目标的共识

④提出管理流程闭环方法,请领导定夺

⑤请求领导给予一些额外资源

⑥分配时间资源去跟进项目改进情况,并及时汇报进展

⑦跟进中不论是发现问题还是有可喜的成果,都及时沟通

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答案是:全选。

这么做,你会更了解领导的需求,同时领导觉得你靠谱,尊重你,对你的能力有了解,敢交付一些重要任务给你,愿意培养和提升你。
最后,当你和领导的了解、互信、支持关系建立后,拍领导的彩虹屁才有效。
怎么拍?
注意啊,没有过脑子的马屁,会被领导不当回事,所以要夸领导的高明之处,背后夸领导……
同时,用行动表达彩虹屁,比如会议和一对一沟通时,不玩手机、鼓掌、笔记、有质量有思考的提问……行胜于言。
写在最后
最后和你分享三个我的职场体会:
第一,在职场打拼了一辈子,我深知主动选择的重要性,不选择,你大概率什么也得不到,最多可能得到的是别人不要的东西。
第二,在职场中主动选择做难而正确的事情,这样成长得才更快。
第三,遇事多用脑,看过去,找根因;看未来,有目标,想三步。
在职场中,练好内功、勤奋工作和取得工作绩效非常重要,但千万不能只默默工作,而忽略对自己影响力的建立!而向上管理,就是打造自己影响力的第一步!(本文完)
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