Excel这组简单高效的技巧,最后一个我称为神技
Excel的选择性粘贴,你会玩吗?你可能用过,但是谈到“玩”,那可还真不一定,今天就让我们通过一组实战案例,"玩”一下~
01 - 公式转数值
自己制作的表有很多公式,有的是基于本地其他文件的,这个是否发给其他人,就需要把公式转成计算后的结果,就靠这个技巧~
▼ 选择性粘贴-数值
由于比较常用,右击在我们右击-粘贴选项下就直接可以看到 123 图标的 值,他和选择性粘贴-数值功能一致,都是把公式转换成计算后的结果!
02 - 解决文本型数值求和为0
有的时候,我们从系统中导出的数据,发现无法求和,求和合计为0,一般都是文本型数值导致的,下面这个技巧可以帮你轻松搞定!~
▼ 选择性粘贴-加
这里利用的原理是,文本型数值经过四则运算都可以转成数值型,也就是可以计算的数值,我们复制空白,相当于复制了一个0,然后 【右击-选择粘贴-加】,相当于区域中的数据都+0,也就是转成数值,上面勾选数值,是为了保留原本格式,否则会把格式也粘贴进去。
03 - 原本基础上统一增加固定的数值
这里的需求是单价全部上涨3元,那么我们只需要任意单元格输入3,复制,然后选择单价区域,【右击-加】即可!
▼ 统一增加固定的数值
你也发现了,旁边还有加减乘除,我们都是可以利用起来的,比如金额转成万元显示,只要一起除以10000即可!~
04 - 双手交叉你会玩吗?
很多人遇到过类似的需求,都是通过一个一个粘贴的,其实自带的跳过空白单元格功能即可轻松搞定!这里的意思是,如果我们复制内容有空白的就不覆盖对应的内容,只粘贴有内容的部分!
▼ 选择性粘贴-跳过空白
05 - 代替格式刷,海量格式瞬间搞定
刚从系统中下载了大概1w调数据,需要调整成领导要求的格式,同事刚在使用格式刷,我看他鼠标一直在下拉,半天了……
好吧~!其实我遇到这种问题,都是使用 【选择性粘贴-格式】处理的!
复制设置好的格式区域,然后双击边线等方式快速全选区域,右击 【选择性粘贴-格式】即可,秒~
▼ 比格式刷不知道好用多少倍~
06 - 专治歪脖看数据的技巧
如果你发现,你做的数据标题感觉反了,读起来很吃力,不放试试这招 【选择性粘贴-转置】
07 - 取消邮箱默认产生的超链接
Excel在我们输入网址和邮件地址的时候会默认转成超链接,这个是否,我们一不小心地址,就会调用本地OUTLOOK,或者启动浏览器非常烦,这个技巧可以一次性转成文本
复制任意空白单元格,【选择性粘贴-加】
08 - 照相机功能
如果你的数据既想给别人看,又不希望比人改动,同时还希望后续修改能同步,那么这个技巧就是 神技~
复制内容,在开始菜单下面,点击粘贴-链接的图片
这样我们粘贴的内容就是跟原本的内容同步的且不可以修改的图片~!
选择性粘贴的技巧,远远不止这些,爱学习的你肯定没有尽兴,改天我们继续唠~