UC头条:ISSUE五步高效法:助你成为问题拆解高手
编辑导语:在接到一个任务时,我们常常会不知所措。不要慌!针对此类情况,我们能做的是将一个复杂的任务进行拆解,让任务的可完成性在自己的可控范围内。我们一起来看看怎么做吧。
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工作中,经常会遇到这样的问题,老板交给我们一个任务:这个月业绩做到200W。如果拿到这个任务,你会怎么做呢?
面对业绩压力,初级的运营只会抱怨业绩太高,不知道该如何下手去完成KPI。但是,对于成熟的运营来说,拿到一份KPI的时候,优先做的事情是做任务指标拆解,对一个任务进行详细的拆分,找到增长点以及任务完成的可能性,让事情的70%以上变得可控。
所以,我们经常会看到,成熟的运营对于各项数据指标,各种流程驾轻就熟,而初期的运营对工作内容感到毫无头绪,无从下手。造成这种原因的主要问题,便是思维方式的不同。
在电影教父里面有一句台词是这样说的:
“在一秒钟内看到本质的人和花半辈子也看不清一件事本质的人,自然是不一样人生。”
那么,我们应该如何看清问题本质,解决问题的关键是什么呢?如何成为拆解问题的高手呢?
一、什么是问题拆解
简单来说,问题拆解就是将整个问题分解成若干单元,逐一突破。
面对这个问题,我们首先要做的就是分析现有增长渠道,比如,现有的涨粉方式主要是:自然增长,渠道转载,大号互推,分析在现有资源的基础上,可以增长的粉丝数量为3W。
那么,剩余的2W来如何完成,就需要我们考虑新的渠道,是不是可以用线下拉新、投放朋友圈广告、微信群转发、裂变活动设计等等。
将各渠道增粉方式进行拆解,每个渠道对应各自期望增长的数量、增长方案等。那么,我们就是完成了一次简单的问题拆解。
二、问题拆解的价值
劳伦斯·D.麦尔斯(LawrenceD.Miles)曾经留下这样一句至理名言:
“改变想法是解决问题的重要一步。”
问题拆解同样也是形成思路的第一步。
不论是生活还是职场,我们随时都会经历各种各样的难题。
大多数时候,这些难题并非是“1+1=2”的疑问,可以找到唯一的答案。
许多时候,我们需要清晰的思路和结构,帮助理清问题,找到解决难题的切入点,从而准确地找准关键方向,以便于顺利推动事情的开展。
对于各种复杂的问题,我们通常无法找到标准的答案,那么,面对错综复杂的时间,应该如何抽丝拔茧,找到问题的关键所在呢?
三、如何做高效问题拆解?
接下来我们看下“ISSUE五步高效法”,这种方法是将问题分成5个阶段。
首先在问题出现之时,我们不能仅只是盲目地进行调查,而是要对“难题”进行缜密的思考和整体的考量,并问自己到底什么才是问题?哪一点是问题所在?
然后,再对解决问题的过程进行ISSUE五步高效流程的拆分,这五个步骤缺一不可,它们决定着你是否能顺利地确认解决问题。
这五步高效流程是:
1.察觉问题出现的征兆
首先,在解决问题之前,最重要的一步是能够及时地发现问题。
在问题发生之前,能够及时察觉或者预估到可能发生的事情,以便于在事情变得不可收拾之前,保留足够的时间、精力和精准的对策控制事态的发展。
比如我们经常在新闻事件中看到,某游乐场发生事故,绳索断裂导致意外游客意外身亡或者某商场失火,灭火器发生故障等等这类意外事故。
对于这类事故,如果能在问题发生之前,及时察觉,那么,是否可以避免许多意外及突发状况的发生呢。
所以,不论什么事情,定期的检查非常重要。在检查过程中,通过检查询问排查等方式,对问题出现规律及频次进行识别,加强戒备,做好预防措施,防患于未然,如此才能更好的察觉问题,做好充分准备,积极应对措施。
2.锁定问题改善之处
所有问题都有难题和疑问两个层级构成,每个疑问都有一个对应的答案,追求唯一的正确就是解决疑问的方式,比如说数学计算的“1+1=2”。
难题可以对应多个可选择的解决方案,比如:如何做一盘好吃的炸酱面,对于做炸酱面的方案没有对错之别。每个方法都是经过苦思冥想而来,寻求更好的方案的过程就被称为“解决问题”。
解决问题的第一步便是我们要区分是“疑问”还是“难题”。“疑问”可以匹配对应的唯一答案,谈不上解决,也无须拆解,需求最优解,而“难题”才是我们应该关注和锁定的问题。
在察觉问题之后,精准锁定问题要改善的地方,将问题固定化,避免进一步事态扩大,导致局面失控。
3.筛选解决路径
在清晰的锁定问题之后,通过苦思冥想,我们想到了N多条非常棒的思路,每一条路都能帮助我们达成目标,成功解决问题。那么,我们到底该如何选择呢?什么才是最优解呢?
这里我们举个例子来说明,比如说:小王下班回家,一共有3条路可选。
第一条路是坐公交车回家,需要步行到公交车站,在等到666路公交车,行驶到终点站之后,再走回家。正常线路长度18公里。
第二条路是坐地铁回家,需要步行到地铁站,再等到6号地铁,行驶到终点站之后,再走回家。正常线路长度25公里。
第三条路是打车回家,走出公司门口,坐车直达家门口。正常路线是14公里。
按照我们所学知识,打车回家为最短路线。
但是,从实际情况出发,考虑到下班高峰期,打开地图看下回家的路线,发现一片红色,回家路上预计堵车20分钟。
那么,这时候,坐地铁回家虽然不是路程最短,但依旧是小王的最优路径。
由此可见,最短的路途或者所谓的捷径并非是最优解,我们需要结合实际情况,评估我们的具体路径和方案,以增强其适用性。
4.解决方案的适用性
在选择最优方案之后,这个方案只是空中楼阁还是可以真实落地,需要重新做适用性评估。如果所选择的方案并不适用于当前的问题,那么,眼前的困境将得不到改善。
因此,在行动之前,我们需要评估方案的可行性,以保证其可以真实落地。同时,方案设计的得在完善,在漂亮,最重要的还是后期落地执行。如果设计了一个90分的方案,执行只做到了20分,那么,这个方案的价值将会大打折扣。
当然,我们在解决问题的时候,一定也会遇到各种困境和难题,试着去判断这些是“疑问”还是“难题”吧,通过执行,不断提升自己解决难题的能力,才会更有助于成为解决难题的高手。
5.积极评估改进效果
在确定问题真正得到解决之后,需要再次进行检查和评估。最常见的方式便是我们常说的复盘。
联想集团创始人柳传志先生所说:
“所谓复盘,就是一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么定的、中间出了什么问题、为什么做不到,把这个要理一遍。”
所以,我们在问题得到解决之后,同样需要需要回头来看下,这个问题是否从根本上得到全面彻底的解决,解决的方案是否存在什么漏洞。
如果下次做,是否能够在原有的方案上,找到更优解。
四、后记
以上,就是我们本次的主要内容,最后来个简要的总结。
本次内容主要是:解决问题的ISSUE五步高效法:察觉-锁定-筛选-落地-评估。
适用于我们解决生活和其他领域中的问题,它细致化地拆分和每个阶段对症而落地的方法,能提升我们解决问题的执行力,并使整个解决问题的过程形成一个闭环,从根本上全面而彻底地解决问题。
通过不断运用这种流程和方式,当问题发生时,能够积极着手解决问题,通过不断锻炼,改变自己的思维方式,从而得到技能的“进化”,丰富自己解决问题的维度和能力,成为一个真正解决问题的高手。