《5分钟商学院·基础》第29周:时间管理

时间管理的本质不是让你节省出来大量的时间,而是改变你的思维,改变你的观念,从而花费更少的时间完成更多的事,和时间做朋友,参考《把时间当作朋友》

141.时间成本

就是这个时间如果用于做别的事情,你可以获得的收益。它是一种特殊形式的机会成本。懂得计算时间成本,可以帮你在很多决策上做出到底是花时间做,还是花时间买的理性决策。

成本,经济学上的概念就是放弃了的价值最高的代价。做一个选择,你放弃的是所有其他选项当中价值最高的那个选项。选项是选项的成本,选项与选项互为成本。即机会成本。】

142.GTD移动硬盘式的时间管理方法

GTD:get things done

遗忘,是大脑的一种自我保护机制,通过遗忘大脑会删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统正常运转。破坏此过程,可能导致严重的精神疾病。

用GTD管理实践最重要的秘诀是,把所有待处理的事项全部从大脑中清除出去,让大脑用来思考,而不是用来记事。

  1. 收集:你需要一个“收集篮”安放那些从大脑里清除出来的事项。如印象笔记。

  2. 处理:清空大脑之后,就要处理收集篮。在电梯里、出租车里。飞机延误时,在一切零碎实践,处理你的收集篮,归类(删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目)

  3. 回顾:随时回顾,每天回顾,每周回顾,从分类中提取需要完成的事情,然后行动。

使用GTD方法,可以让你心中无事,从而在忙也不焦虑,专注于思考和解决问题。

143.猴子理论:《别让猴子跳回背上》

一件事情,本来是下属的责任,但因为每个人都有“逃避责任”的天性,他们遇到困难时,在家依赖父母,在公司依赖老板。

“你觉得怎么处理好呢?”这样的问题,其实就会把他的责任,那只猴子,抱过来找你说“老板,你帮我照看这只猴子”

神句:“你觉得呢?”

用这句话来回应下属的求助

运用:

  1. 你和你的下属必须明确猴子,也就是责任和下一个动作的归属,不能他以为在等你,你以为在等他。

  2. 控制跟下属这类问题的讨论时间,控制5~15min,每天控制讨论次数

  3. 只能在约定的时间讨论,不能耽误你自身的责任。

  4. 和下属的讨论,一定要电话或见面,不能通过邮件。邮件是异步沟通,他写邮件给你,你没回复,猴子就在你身上。

  5. 每次讨论完,要约定下次沟通的时间。查看猴子情况。

144.三八理论

人与人的区别,其实主要是每天的第三个8小时创造出来的。

运用:

  1. 找到“不被打扰的时间”:三八理论的最核心是要从万千琐事、突发状况中,争取出一段每天不少于2~4小时的不被打扰的时间;

  2. 分清“交易、消费、投资”

  • 交易——用钱购买别人的时间

  • 消费——娱乐

  • 投资——学习

  1. 持之以恒,日拱一卒:需要每天都坚持,而不是偶尔某一两天

145.番茄工作法

人脑每一次任务切换,都有可观的时间成本,三头六臂式的多任务,不但不会节省时间,还会造成大量的时间浪费。番茄工作法其实就是用合适的时间颗粒度来保证注意力的专注度,节省任务切换导致的时间浪费。

  1. 防火防盗防打断:必须坚决拒绝打断

  2. 努力进入心流体验:设置25+5分钟的小番茄,和50+10分钟的大番茄。在杂事上吃小番茄,在写作上用大番茄,以进入心流

  3. 要专注,也要休息:保证番茄之间的休息。

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