领导都是从哪些渠道掌握单位情况的?
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怎么有的放矢地给领导输送信息,看了这篇文章就懂了吧?简报怪不得减不下来啊。
在职场,信息差就是优势。
如何搜集、分析和处理有效信息,对我们来说,显得尤为重要。
特别是,作为单位领导,需要了解上下、左右各方面情况,并加以筛选、甄别、反馈,获取信息的渠道和能力影响其决策。
那么,单位领导一般通过哪些渠道获取信息?
01
传统新闻媒介
报纸、杂志、电视等新闻媒介,是公认的传统媒体,有其独特的优势。
即使在新媒体异军突起的今天,很多时候我们仍需从中获取信息、增长见识、提升自我。
比如,能获取国内外发生的重大事件,当地党政机关新的信息、新的政策,企事业单位及社会各界群众的呼声,以及为人处世、工作的方法与艺术等。
我们单位有位领导A君,每天会花1小时左右时间来读书看报,十多年来坚持读《人民日报》《XX日报》等几份报纸。
正因为爱阅读、广泛涉猎,他的知识面令人敬佩,说话非常有料且逻辑严密、条理清晰。
02
工作简报
工作简报语言精练、篇幅小,但能提供情况、总结经验、反映动态。
正因为工作简报有这些特点,很多领导都有阅读工作简报的习惯。
并且,对于那些成稿迅速且质量高的简报,会形成工作经验在全单位进行宣传推介。
此外,专题工作汇报、日常工作动态信息等,也是领导获取信息的渠道。
所以说,工作中要善于总结亮点、提炼成效,以工作简报形式呈报给上级领导批阅,这是给上级领导留下好印象、给单位整体工作增色的好做法。
记得有一次,某个专项活动启动后不久,某下属单位及时总结了经验做法,并以简报形式推报了上来。
单位一把手详阅后,批示“该经验做法值得点赞,请全系统借鉴学习”,并在调度会上着重表扬。
正因为有这么个“好印象”,后来,该单位在此次专项活动中频获佳绩。
03
调研调查
在工作开展过程中,领导常会下基层调研,倾听民声呼声、发现问题不足,掌握第一手资料,以寻求解决问题的办法。
此外,有的领导喜欢通过问卷调查、开门纳谏等方式,来广开言路、获取信息。
我单位大领导就是这样一个人,他除了日常听工作汇报、浏览各基层单位信息动态、查阅工作简报外,还喜欢下基层调研走访,了解基层所思所想所感、所顾所盼。
正是自己坚持扑下身子调研察情况,“拷贝”了真实情况,才有机会“下载”切实有效的解决措施。
04
专题汇报、会议
领导获取信息,除了通过以上列到的渠道外,还有两种常见途径:听取专题工作汇报,列席(出席、参加)。
通过听取专题汇报,能了解单位(个人)概况、工作进度如何、优缺点(优劣势)是什么、下步工作计划等。
比如,很多时候,领导常会召开工作调度会,来听取下级汇报,这是获取信息、了解情况的重要手段。
通过列席(出席、参加)相关会议,能捕捉诸如精神面貌、工作进度、人员综合素质等方面情况。
05
朋友圈、工作群等
不同领导有不同性格、风格、行为习惯。
有的领导习惯把大方向,对一些细枝末节的事情关注不多。
有的领导喜欢从细处着手,通过见微知著的方式来了解一个人,比如,通过朋友圈、工作群内的用语等,来了解大家干事创业的状态。
有一次,某领导在工作群内误将“收到”发成了“受到”,大领导看到后,直接在群里@了他,并批评其工作不在状态。
也正是这次,我进一步明白:朋友圈、工作群等,是领导获取信息的渠道。
不管怎样,朋友圈的每条动态、工作群内的每次发声,我们都要细心打磨。
不然,给领导留下不好印象、受到领导批评,那就不划算了。
06
公众号、抖音平台
在这个信息爆炸时代,通过网络,能及时了解单位职工的动态、所思所愿,能了解兄弟单位好的经验做法、启发工作思路,能及时回应关注关切。
作者:办公室顾问团 浪子燕青