我所理解的“会议”
在写这篇文章之前，我百度了一下“会议”的定义。它是这样定义的：会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动，它是在一定的时间和地点，按照一定的程序进行的。
参加工作之后，就遭遇到了各种各样的会议形式，这里，我把经历的会议梳理一下，也算是工作中的一个侧面吧！
刚工作时，学校最重要的会议是每周一次的教师例会。会议进行得很潦草。会议室后面有个床，来晚的老师从后门进来，听着听着就倒在床上睡着了。有时，会上涉及到敏感的内容，意见大时，就有人直接提出反对意见，激烈时，还带有辱骂的字眼。这样的会议组织说明管理还很粗糙，不是那么正规。
第二年，我换了学校。学校管理相对规范一点。校长也是老校长，他懂得会议的意义。记得有次随他去给乡里的一个工厂招工人，听到厂长的管理方案时，校长就建议：你得给工人定期开会，只有开会，才会统一他们的思想，才会形成合力。他的那番话，让我很惊奇，第一次懂得了会议在管理中的作用。那时，学校也开例会，会议的除了布置日常工作，重要的也是校长讲话。校长在安排完学校工作之后，曾分小专题给老师们进行培训，每次十几分钟，连续在每周的例会上进行讲解，大约讲些如何备课、批改作业、考试等等内容，具体的内容早已不记得了，但是，这种会议形式却让我记忆犹新，它很好地统一了学校教师的思想，形成了统一的价值观。。
几年后，我又去了县城的学校。学校规模大，管理严格，会议也特别规范。那时的会议是要记入教师考勤的，领导一整排坐在主席台上，个个板着面孔，显得很威严。领导讲话也严肃，分门别块，井井有条。会议是安排布置工作的很好形式，通过会议能够更好地统一思想，会议是行政管理的一种手段，具有一定的强制性。不断强化，也会统一、规范师生的行为方式。
后来，我到了机关，并且做了好些年的办公室工作，参与和组织了很多的会议。
办公室的工作，总括起来不过是办文、办会和办事，办文和办会是办公室的主要职能，也是行政部门行使权利的两种重要方式。无论是小到乡镇，大到国家，联合国等，所有的组织管理手段几乎都是文件和会议。文件的背后不仅显示着文件撰定者的文风、措辞和能力，还承载着单位领导人的规划和智慧，反映了单位的管理能力和水平。会议组织方式更是多种多样，有范围的大小，不同的目的，不同的形式，也反映了管理的精细的水平。在我组织的会议中，也曾出现过各种各样的问题，有些甚至刻骨铭新，音响、横幅、文稿、通知、位置、报道……很多细节，稍不留神就会铸成大错。把一个会议组织好，就要列方案，做计划，不断进行分工和明确。我记得，有年母亲有病，在医院做手术，刚从手术室出来，我就返回单位参加教师节预备会，作为会议筹备者，在关键环节，只有自己主持，才能放下心来。我记得，有次党内组织的会议，领导让我主讲，我耳朵有点小问题，几乎听不清自己声音，但还是硬着头皮开了那次规模较大的会议；但我相信会议也不会出现问题，因为有些会议不过只是一种形式，形式本身就是内容。
经历会议多了，也感觉到了很多不良之风 。有些会议开得过长，有些会开得流于形式，有些会开得过于做作。经历多了这样的会议，都很怕开会，感觉会议很浪费时间，也对机关的工作产生了厌倦。有些人，把开会当作了一种工作，仿佛只有开会才算是工作，只有开会才能显示自己的领导才能，只有开会才会推进工作发展。十八大之后，党和国家对会议形式进行了规范，起到了很好警醒作用，会议开得少了，干货也多了。
在机关工作的后几年，我负责教育科研工作。所组织的会议少了，需要参加的会议也少了，心里也轻松多了，也有了更多的时间去做自己喜欢的事情。当自己再组织会议时，决定改良会风。我不想在主席台上摆一溜长长的主席台，不想让无关的领导出席会议，不想让记者做无用的报道，不想用行政的手段约束与会者，我还要限制会议的时间和内容 我要提高会议的质量和效果。于是，按照我的工作思路，召开了几次会议，偌大的主席台上，只摆一个发 言台，不讲空话和套话，不用主持和报道，不压抑和强制会风，不断强制和提高会议的学术氛围，提高了会议的质量，与会者也觉得会议效果很好，当然，这样的会议会极大地推进工作。
现在，又走进基层工作。我深深理解了基层工作的繁琐与不易，就不愿以会议来落实会议，也不想把无聊的、无为的会议作为管理的手段和方式。那么，什么样的会议才是有效的方式呢？
好的会议要做到：会而有议，议而有决，决而有行。简单地说，就是要充分酝酿，达到共识，落实执行。
会而有议，是说会议不是简单的传达，在会议上一定要听到不同的声音，不同的意见，要充分的沟通和交流。好的会议是既要听，也要说，“听”是一种开放的心胸，是一种吸纳和包容，“说”是阐述和表白，是参与和合作。
议而有决，是说会议一定要达成共识，要形成一定的意见和建议，要做到“和而不同”，允许你有自己的想法，但是，必须向组织靠拢，只有形成共识的会议才会推动工作向前发展。
决而有行，是说会议最终落脚到行动上。工作目标形成之后，要让目标具体化，大的目标要进一步分解，分解明确之后，要列出工作步骤，明确到具体的时间、地点和人，要做到事事有回应，件件有落实。任何事情，只有落实在行动上，才具有说服力。
会议只是我们日常工作中的一个剪影，仔细思量一下，也有不少的文章，不是吗？
