老板冲着会计怒吼:不要总说不行,要说怎么才能行!会计冤枉啊!!

经常在不同的场合,听到不同层级的老板们在推介自己的管理思想:会计人员不要总说不行,要告诉业务人员怎么才能行!!这话咋听起来有点意思,是啊,会计是个专业性、政策性较强的职业,不能要求所有人都拥有会计思维,都按照会计的角度去思考问题。可峻峻仔细一想,总觉得不太对,那么我来谈谈我的考虑,究竟有哪些场合会让大神们冲会计怒吼呢?
一、制度不健全,宁左勿右。出于职业谨慎性的工作习惯,会计从预防风险的角度思考问题,把模糊的状况绝对化。比如制度规定了三种情况,而实际工作可能是五种情况,在此背景下,只要制度里没说,会计就说不行。单纯的冲会计怒吼,而不检讨制度的缝隙,是既不懂更不懂财务的表现。
二、流程不顺畅,颠三倒四。对于管理链条长,审核环节多的工作,比如合同管理、资产管理等,业务部门、财务部门、法律部门、牵头管理部门等都要发表意见,如果流程设计不合理,财务部门没有在合适的时间节点发表意见,但又不得不发表意见时,有时会颠覆前面所有岗位的审批工作。例如合同管理审核,有些部门将会计审核仅放在报销环节,而前期调查、合同 判、合同审核等均未让会计参与,到了支付环节,如果发现重大风险,会计出于职业道德和岗位职责要求,必然拒绝支付。此时冲会计怒吼,就是官僚作风,不想优化原有的格局,甩锅给会计而已。
三、机制不协调,各自为战。对于单位规模大,管理人员多的单位,如果沟通协调机制出现了问题,必然一头雾水。涉及到财务的事项有多少类,每类事项需要财务部门和业务部门如何配合没有达成共识,都根据个人喜好来安排,那么必然出现信息不对称,进而感觉每次办事规矩都不一样,会计人员说不得概率就会大大提高,或者说增加了关键岗位的“寻租”空间,行与不行看心情了。有时候不协调是没有意识到,有时候不协调是人为制造信息不对称,进而制造混乱而已,此时会计需要标明立场,撇清责任。
四、权责不对等,频频甩锅。会计人员说行与不行,关键看其岗位法定的权责是否清晰,有时候看到的签批意见包括:
“请某某会计按规矩办理”
“请某某会计酌情处理”
“请某某会计研办”
“圈阅”
等等,这些意见存在极大的模糊认识,有些时候会计需要说不,有些时候需要说否,需要极高的情商判定。会计能否办好,关键取决于自己是否深入领会签批背后的故事了。
五、沟通不合拍,各说各话。
会计讲规矩,别人谈感情。
会计讲感情,别人谈文化。
会计讲文化,别人谈现状。
会计讲现状,别人谈背景。
会计讲背景,别人谈过程。
会计讲过程,别人谈效果。
会计讲效果,别人谈法律。
财务部门和业务部门不同时,最容易发生争吵的就是不在一个频道上,各说各的话,没有基本的议事规则,东拉西扯,将正常的讨论升级为吵架,将正常的业务交流升级为人事关系对立,最后受伤的就是会计自己。
六、视角不一样,非黑即白。不是所有问题都可以换个思路去面对,不是所谓问题都可以讨价还价。某老板总觉得交税太多,要求会计进行税收筹划,其实工作优化的空间有限,会计并不能无限制、无节操的迎合老板。当税收筹划再往前走一步,就是偷税,属于违法行为了。这时就不存在说怎么行的路径。任何工作在聚焦到某个点上时,就是刚性的约束,来不得讨价还价。如果一味的退让,结果就是风险留给会计自己。
七、岗位不安全,保护自己。但凡遇到强迫会计说行的时候,会计就要小心了,看似发出了为了事业发展的豪言壮语,背后隐藏着独断专行,不遵纪守法的心态。小会计要学会保护自己,决不能做违法违规的事情来讨好他人。
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