职场必备：逻辑清晰、重点突出的沟通表达诀窍

在听别人讲话、或者看文章的时候，如果半天听不出个所以然，我们会不耐烦，会觉得这个人思维混乱，说话没有逻辑、没有重点。显然，我们都知道在讲话、在写作的时候，要重点突出、逻辑分明。但在实际表达的时候，我们往往会忽视作为一个听众和读者的感受，开始长篇大论、颠三倒四，自己觉得讲的很好，对方却听得一脸懵逼。比如在跟领带或客户汇报工作的时候，你讲着讲着，对方忽然打断你，让你讲重点。你一愣，觉得很冤枉，我讲的就是重点啊，我明明讲的很清楚啊！

如果你有类似的经历和感受，那么你可能需要学一学“讲重点”的表达技巧。

这是一个效率至上的时代，“讲重点”是每个职场人都要掌握的技能。因为现实中的人们既没有时间，也没有精力，更没有耐心听你啰里啰嗦的表达。有时候我们自认为是在讲重点，但其实并没有，因为讲重点也是有诀窍的。

第一个诀窍是，要掌握“三的原则”

就是我们在讲一件事的时候，要尽量把你想表达的重点浓缩在三个以内。

如果当你想要表达的内容过多，无法浓缩成三个点，也不建议你简单的一条一条的罗列，要学会对它们进行分类。比如你要讲的点有8个，那你就可以试着把这8个要点拆成三个大类别。

全部讲完之后，可以再简单的重申一下你的结论，或者你希望对方做的事情。

第二个诀窍是善用“主题框架”

所谓主题框架，就是一些相对固定的模型。比如我前面讲过的逻辑表达的金字塔原理和PREP模式，管理时间的四象限法，制定目标计划的SMART法则，提高阅读收获的RIA便签读书法、九宫格笔记。再比如以目标为中心，由内而外做事的黄金圈法则，战略管理的swot分析，营销学四大经典理论4P、4C、4R、4I等等。都是一些我们可以根据实际需要，在写作、表达、分析等过程中，直接拿来用的主题框架。

运用框架是一种比较高效的方法，因为框架可以避免让我们漫无目的的摸索，快速找到一个突破口。同时也可以让自己、让他人思路清晰。所以在表达之前的思考、准备中，以及表达的过程中，都可以灵活运用一些主体框架来辅助。

想要做到灵活运用框架，一方面是要不断进行阅读学习、收集整理，另一方面是要多进行思考和运用。一个框架，至少需要使用三次之后，它才能真正存入你的大脑，让你在需要的时候想起它。

第三个诀窍是运用“逻辑顺序”表达

逻辑顺序的具体分类比较多，常见的有时间顺序，比如过去、现在、未来；步骤顺序，第一步、第二步、第三步；结构顺序，比如从主要到次要、从整体到部分、从概括到具体等等。在整个逻辑表达的过程中，也建议遵循“三的原则”。

在具体讲的时候，如果有必要，建议搭配一些“图解”来辅助说明。这可以让听众一眼就看懂，更好的知道你要讲的重点。常用的逻辑图解比如树状图、流程图、矩阵图、相关图。

最后，我们来梳理一下“讲重点”的基本思路：

首先是理清思路，具体可以通过三个问题来思考：我这次表达的目的是什么，我准备以什么样的方式来表达，我要表达的重点内容有哪些？

然后是组织架构，根据上一步的三个思考，选择一个合适的逻辑顺序或主题框架整合要表达的内容，如果担心说不清楚或对方听不清楚，就用图解来辅助。整个过程中尽量遵循“三的原则”，对内容进行浓缩和分类。

最后是结构式表达，具体可以遵循一个“总-分-总”的表达结构，先简明扼要的说出你的观点、结论或主题，然后按照一定的逻辑顺序展开具体内容，最后再简单的重述一下要点和结论。

这样的一个讲重点的基本思路，适合沟通表达、工作汇报，也适合文章写作、阅读整理。如果觉得有用，就快去试试吧~

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