这是一篇超超超赞干货文，赶时间的朋友可以直接跳到PPT案例的讲解部分，不过我猜你们还会忍不住跳回来从头开始读。宇智波梧是我的好友，我一忙，不想做一些PPT排版都会交给他，帮我排版美化下。有时候大家对PPT会有这样那样的问题，“PPT做得好看，有什么用，浪费时间”。其实PPT很无辜，它就像一张白纸，取决于你想要达成目标。好看可能是为了发布会，简洁是为了开会汇报，各种导图模型是为了打动客户拿下单子。你可以用PPT做一个简单的汇报，也可以用PPT谈下上千万的生意，甚至是上亿的融资。所以搞懂PPT，其实小技巧大作用，今天我特约宇智，让他来分享关于PPT这件小事，我相信会颠覆你的以往想法。我曾给著名学者、创业者、政府官员等各种各样的人做过幻灯片，是一名PPT设计师。不过，那只是我的一个身份，其实我还是一名背着草薙剑行走世界的忍者。那年华山论剑，我和女侠对招三百回合后，我隐约听到她肚子咕咕叫，于是我掏出了笔记本做了份幻灯片，问她：“香么？”她说：“诶呀，真香。”于是我俩各自收剑，互加了微信。我知道，空白的粉丝里包含了许多积极进取的职场朋友，还包含了许多正在上大学的小伙伴。也知道，无论是工作中的汇报复盘、培训演讲；还是大学里的社团活动、毕业答辩，大家处处离不开PPT。那么，如何把PPT用好，进而能够升职加薪甚至撩汉撩妹，是大家都关心的问题。一周前空白邀我来投稿，我理解就是到她的公号来当客串嘉宾。那就正好借此机会，分享一下近三年多时间我关于PPT方面的所思所想、所感所悟。相信听了我的分享，大家在PPT方面的认知会从战术层面一下子拔高到战略层面。就会像《逍遥游》里那只水击三千、扶摇而上的鹏鸟一样，看到更大更美的风景。Ⅰ我要学PPTⅠ是很多人的年初flag。不过，参照Ⅰ我要学擀面杖Ⅰ这个例句后，你品，你细品，是不是也觉得这句话也挺别扭。别扭在哪呢？别扭在，很容易让初学者把学会操作PPT这种工具当成一个目的。让你以为，只要弄清楚这款软件菜单上的命令以及各种功能按钮是怎么用的，就等于学会了制作幻灯片。正是因为有了这样的妄念，于是一上来就开始猛学PPT上的各种命令和功能按钮。可是学了一阵发现，PPT上面的按钮命令太多，多到令人放弃。到这时候，人们往往选择换一套方案——买视频课程跟着学。可是买到手发现，网上很多课程都是按照PPT命令和按钮某个功能或是某个动画效果逐个讲解，一出就几百节课，课程目录比长城都长。看了几十个视频后，大脑开始晕晕乎乎。想想剩下那么多课，那么多细碎庞杂的功能还没学，再看看自己丑丑的幻灯片，于是果断打开了某宝，对着搜索框用键盘轻巧地打出——PPT模板。接着你会看到成吨的PPT模板向你扑过来，9.9包邮，百度云发货。。。别以为花钱买模板就行了，成吨的模板买到手后又会出现新问题。有次我去某著名大学听课，博士生小哥听到课上老师介绍我是PPT设计师，课间跑来跟我说：大兄弟，我在某宝买的模板多到不会选，并且觉得那些模板千篇一律，能不能请你发我几个高级的模板，我学习学习。。。。假笑男孩式的假笑浮上我的面庞，回了他句——没问题。本来我们是想学包饺子，可到最后却沦落到买速冻水饺的地步。香吗？不香。那问题出在哪里了呢？问题出就出在上文提到的Ⅰ我要学PPTⅠ这句话。它会让人把所有的注意力都放在PPT［Power point］这个词上，而忽视了那个隐含的关键词——幻灯片[Slide]。忍术相当是骑自行车的技能，但光会骑车并不意味着找不到正确的道路;忍道是选择要走的道路，只有在正确的道路上骑车才能快速到达我们想去的目的地。忍器、忍术、忍道，三者从具体到抽象，相辅相成缺一不可。但首先要思考的不是忍器、不是忍术，而是忍道。忍道会提醒我们，我们所做的一切不是为了PPT[Power point]，而是为了 Slide[幻灯片]。如果忽视忍道，一开始就会以PPT工具本身为重点，撸起袖子加油学。下场是——要么学到放弃，去拥抱廉价模板; 要么学了一堆技巧和方法，做出的是使用诸多功能堆砌出来的大杂烩，那种五彩斑斓的丑，辣眼睛。没有忍道的指引，痴迷于忍术，最终会走向歧途。所以，我们在一开始设立目标的时候就要把话说全当我们的注意力重新回到了幻灯片[Slide]上时，这种以终为始的思维才会让我们整个学习的过程获得方向和切入点。好了，明确了目标是Ⅰ做出SlideⅠ后，Ⅰ如何做出好的SlideⅠ这个问题很自然就出现了。想要回答好这个问题，有两个前提性的问题我们绕不开：② 什么样的幻灯片才算是好的幻灯片[Slide］？第一个问题听起来倒是挺蠢的，就像有人问为什么要吃水果一样。其实，搞懂这种蠢问题是非常值得的，一旦搞懂，自己的认知境界就能上一个台阶，这是原理层面上的问题。《乡村爱情》里，有一个爱给人说媒的乡村企业家大脚婶儿。我们一起来想象一下，如果大脚婶儿说媒的时候，打开了电脑里的一个Excel文档，文档上有这个姑娘的身高、体重、三围 、籍贯 、爱好 、学历 、高考成绩 、银行账户余额 、作息时间 、工作地点等等上百个维度的数据，然后问男方，想不想和这个姑娘见面。我猜，男方可能会立刻给她赶出去。但是，如果大脚婶儿一进屋就把姑娘的照片或者影集给他看，男方可能双眼冒光、原地跳舞，恨不得马上跟姑娘见个面。于是乎，乡村爱情又有了新的故事。。。之所说这些，是为了说出一个道理——人之初，性本色。别想歪了，这里的『色』指的是——读图能力。处理图像信息是我们与生俱来的能力，这种能力强大到以秒为单位来解决问题。比如说，人类能从草丛里根据颜色对比一下子发现老虎，也能通过形状判断一把刀锋不锋利，还能在接孩子放学时从一群小朋友里一眼认出自己的孩子。而幻灯片，这种基于平面图形的工具，恰好就利用了人类这种强大的解读图形信息的本能。通过把数字信息和文字信息转化为图像信息，让信息在广泛传递的同时也能保证接收方的快速理解，实现高效沟通。——什么样的幻灯片才算是好的幻灯片[Slide］？既然使用幻灯片的意义是为了沟通，那么沟通效果好的幻灯片就可以算是好幻灯片。一个维度是沟通的内容—— 合不合逻辑，有没有重点。我们既要考虑每页传递内容上的重点、每页之间的逻辑关系，也要考虑用恰当的线条、图形、图标、图片、字体，图表、舒服的配色，进行板式设计和配色设计。让观众能够赏心悦目地接受你的思想。（可能听到这有点晕，不要怕，往下翻有N张幻灯片能帮你搞懂我在说啥）总之，两方面合在一起 ——既好懂又好看才算沟通效果好。再回头看看我们最初提到的问题Ⅰ如何设计出好的SlideⅠ ，学习制作幻灯片的过程，就是一个不断提升自己的思考能力与总结能力，设计能力与审美能力的过程。这四种能力是做好幻灯片的决定性条件，如同支撑桌子的四个腿一样。总结能力和逻辑能力虽然看不见也摸不着，不过，一个人话说了半天也说不清楚重点，演讲的时候东一句西一句思路老是跳跃，我们却能感受到。由此，我们就能判断一个人的总结能力和逻辑能力强不强。先说总结能力，演讲者如果一开始没有告诉观众演讲的路线图，没有展现整个演讲的全景，观众无法定位就会觉得没完没了， 要么睡着，要么看手机，因为观众对你的演讲内容是无知的。所以，演讲者需要帮大家总结概括演讲的内容，给出线路图，向大家的大脑里存放一个进度条了。乔布斯在斯坦福的那场著名的演讲就注意到了这一点，他一上来就说：罗永浩每次在锤子手机发布会演讲时就说——我们下面关于新产品的介绍主要分为三个部分，工业设计、硬件配置及功能、软件及操作系统。如果是汇报工作一般要采取从果到因的这样的顺序，因为这样领导和同事才能最先知道工作成果， 成功失败先说清楚。如果成功，大家感兴趣你是怎么做到的，如果失败了大家一起帮你分析，这样才最高效。具体来说就要先亮观点、结论，后面的幻灯片内容都是来解释前面的观点和结论的。如果是跟大家分享一个故事，我们安排的顺序就是从因到果。按照时间的顺序讲述我们的想法，行动后遇到的困难 ，我们采取的解决方案 ，最终我们拿到一个什么样的结果。不要一开始就说结果，因为我们都讨厌剧透的人。从因到果的讲述手法是纪录片最擅长的，关键就在于其中一定要有困难和波折，因为这样能抓住人的注意力，否则就成了流水账。舌尖总导演陈晓卿的最新纪录片〖风味人间2〗 拍一群人去悬崖峭壁上采蜂蜜，就特意展现出他们执行这个任务时候的风险，抓住观众的注意力，然后把这一件很平淡的事情拍得很有意思。首先要拿到演讲的全部文稿，然后挑出主要观点，主要的概念，用可视化的图形图案来取代大部分的文稿。也就是提炼纲要，梳理逻辑。建议大家这个时候使用幕布，或者思维导图，再或者直接拿一张白纸列个大纲也可以。在这里我想敲碎黑板强调一下，弄清楚整个演讲的内在结构和核心要点，然后我们才开始做幻灯片。否则，直接打开电脑对着PPT也不知道该做什么，该设计和美化些什么 。需要注意的是，很多人做幻灯片容易犯一个错误，就是把大段大段的文字放在幻灯片上。为什么会犯这个错误？因为忽视了观众的注意力是有限的这一事实。注意力放在看幻灯片的大段文字上就不能放在听你讲上。一旦大家都在瞅幻灯片，演讲者就已经丧失了演讲功能，他只是一个翻页的人，形同虚设。正确的做法是，幻灯片上只呈现要点，大段的文字说明由演讲者本人来口述，或者将其可视化，图表化。日本著名平面设计师原研哉说过一句话：设计行为是对信息的提取、整理和呈现。通俗的说，平面设计就是回答——传递信息为什么选这个形状，为什么放置在这里，为什么选用这个颜色等类似问题的学问。为什么政府机关大楼没有奇形怪状，都规整且十分对称？从几个小例子就可以看出，设计不仅仅是大家概念里「好看」的同义词，它还是一门「沟通」的学问。不过大家也不要担心无法掌握，对于非专业人士，我们只要记住一些常用元素的选用原则，以及一些简单的版式设计原则和配色原则，我们就已经能够告别丑的Slide，超过周围百分之九十的人了。我们来对比感受一下，第1张背景应该用大森林 ，但是用了麦穗，虽然颜色比较协调，但是内容不符。图片充当背景的时候这里有个技巧，为了防止靠色、托显现文字内容，记得使用蒙版[大家理解为套上丝袜就好]。图形能把观众的注意力安排得明明白白，我们常用线条和色块来做这个工作。左侧案例的线条规划注意力的移动路线，右侧案例用白色蓝色色块圈定文字内容，并且采用不同颜色区分标题和内容。接下来的例子，给柱状图增加了蓝色背景，还把柱状图的柱子弄成立体棱柱的? 又抽烟又喝酒，太不单纯了！正如通往成功的道路有千千万万条，通往失败的道路总是那么几条——贪、嗔、痴。排版也一样，总有几条关键的原则不能违背，一旦违背就会让看作品的人觉得到了垃圾堆面前。关键的板式设计原则有四个—— 对比、对齐、重复、亲密。生活中其实你一直在用这个原则，你会在读书的时候用笔划重点，或者在用电子文档写文章时，特意把标题用个大一号粗一点的字儿。抽象点儿说，对比原则，就是通过元素的大小对比，颜色对比，形状对比，风格对比等，来暗示信息的重要性。先看一下这个例子，是不是觉得有点混乱，不知道应该先从哪里着眼。金句是重点，所以要大一点。其余的都不重要，所以要小一点。根据内容不同，即使是同样的小字，字体也不同。怎么强调一个文字内容？标题字要大。如何让大家聚焦内容？色块和背景的颜色不要都是白色的，背景色调深。元素数量多了，就涉及到对齐的问题。对齐的事物给人一种秩序感，秩序感传达了可控的信息，给人掌控感。懂得了这一点，即使元素只有普通的文字，你也觉得看着舒服。换句话说，只要多于一个元素就必须考虑对齐，不然丑出翔。来吧，左对齐，等间距对齐，顶对齐，右对齐，变变变！上面说的是文字对齐，你瞧下面这两张不遵守班级纪律、不把手背过去的小朋友，不罚他们写检查怎么把在家里受的邪气撒出去并体现我们老师的权威？有一个词叫做「整齐划一」，刚才说完了「整齐」的「齐」，现在接着说「整齐」的「整」。之前的「齐」考虑的是各个部分的空间相对关系，而「整」考虑的是各部分性质的一致。下图这几个社会人儿大家都认识吧。咦？不对劲吧，黄色这个难道这是猪妈妈和隔壁雷丘叔叔的孩子？奇怪。由此可见，重复原则的背后传递的信息的是——强关系。虽然没有长在一起，但本质上是一伙儿的。不要怕，上面灵异的画风会随着我们一统字体（大小&颜色%）、统一图标（颜色&风格）、统一色块（形状&颜色）后烟消云散的。你们看，清爽吧~问大家一个问题，为什么《诗经》里『窈窕淑女，君子好逑』写在 『 关关雎鸠， 在河之洲』之后？——因为君子和淑女之间隔了条河。隔了条河，就有了距离，有了距离就有了朦胧，有了朦胧就有了想象，有了想象就有了美感，距离就这样产生美了。如果谁君子渡船过河打算去跟淑女加个微信，结果过河之后发现这个淑女没洗头，君子就尴尬了，然后就没有然后了。设计也是一样，每个元素其实都有生命，也都需要呼吸，也有远近亲疏。必要的留白才不会让人觉得窒息 ，必要的紧凑又能暗示内容的关联度。这种排版下的爱因斯坦名言，读了也白读，脑子转起来才怪。留出一些空间，英文与翻译紧挨一起，是不是大脑瞬间清爽，开始高效运转了~欢迎我佛爱因斯坦返场，怎么样，白色版本是不是也很好看。无论是白底黑字，还是黑底白字，都在简单中透露着优雅。王尔德曾说过——什么是离婚的主要原因？结婚。很多人就会问了，我这个人比较有个性，不想用黑色和白色，但是还不想学太多配色知识，有快捷的办法么？有啊，相似互补原则就能帮到你。相似互补是「相似」和「互补」两个概念的合称，我们还是看例子，先看「相似」。明白了『相似』，再来说『互补』。什么颜色算互补呢？感性上来说是冷暖色交替。大家只要按照这个方向找，总能配出顺眼的。你们看，舒服的配色跟上了，我佛爱因斯坦都能当主播开粉团了~当然了，凡事无绝对，也有红配绿这种例外，比如我今天早上逛早市发现的这个——然后根据〖对齐原则〗竖向排列经营范围：水果，蔬菜，粮油。最后根据〖图标、图形、选用技巧〗增加图标：小车，微信logo，白色横线。平常大家去火锅店的时候，最无助的是什么时候？是这个时候。很多人在上学时学习过「量变到质变」这种哲学理论，然后在最无助的时候想起来了，以为只要参与调味的酱料种类越多，混在一起后味道就能有个质的飞越。但在满心期待品尝了一口后，就选择再拿一个空碗重新调一碗。可能是——腐乳、韭菜花、芝麻酱。也可能是——酱油、沙茶酱。实事求是地讲，酱料种类最多那一碗其实吧，也质变了，只不过是另一种难以名状的质变。视觉上和味觉上的道理相通，颜色协调感跟颜色的数量成反比。少即是多原则就是在提醒大家，不要让一页幻灯片的颜色太多，不是同一色系，配色一般不要超过四种。颜色越多越难驾驭，并且让人无法分辨主色调。网上也有很多现成的颜色配色工具，如果非要想用多色就去找现成的，很有效率。我常用的是一个叫Color Tab的浏览器插件，打开Chrome或者Edge就能安装，每次打开新的Tab标签页，都有新配色。平常看到好的配色组合，记得截屏保存，日积月累，就再也不愁没有好的配色方案了。设计的过程更多是靠理性思考，而设计的结果最终要靠感性来把关。正如我们严格按照菜谱做了一道菜后，该不该出锅，还是要等到夹一筷子尝尝后决定。遗憾的是，我们的审美教育从小到大是缺失的，甚至，我们审美的权力从小就是被剥夺的。上学的时候，经常被砍的课就是音乐课、体育课和美术课。庆幸的是，现在的我们可以从Slide入手，逐渐恢复自己的审美味觉，夺回自己的审美的权力，让我们的人生更幸福。书本是无法传递感受的，审美能力的提高来自亲身体验。PPT界的大神，我就不多说了，不然大家以为这是广告呢。大家可以网上一搜就知道了。我相信知名的大神，大家心中都有数。前两个是国外的网站，后一个是国内的网站，全世界的设计师都在上面发布自己的作品。你可能会发现，我们不知不觉已经忘记了PPT、SLIDE这两个概念，回头一看，限制我们想象的，恰恰就是PPT、SLIDE这两个名词。跳出思维里的这堵墙，不要被语言这个工具束缚住，一个更大更美的世界是不是就映入眼帘了呢！自始至终我都没有分享任何关于『忍术』和『忍器』的内容，我所做的是给出了学习幻灯片最重要的思维框架和底层逻辑。《火影忍者》里有句我很喜欢的话「木叶飞舞之处，火亦生生不息」
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