医院管理十大隐形成本,你知道吗?
如果能找到这些“隐形成本”,无疑如同找到“病原体”,那么下一步的“对症下药”一定就是再次腾飞之时了。如果能总结出医院常常存在的多种“隐形成本”,医院可以由此而进行比照自检。
01
会议成本
会议是医院管理解决问题和发布指令的集体活动,但是也是一个高成本的经营活动。因为这个活动往往是很多领导者参与的集体的活动,每过一分钟,意味着与会人员总数的分钟数,而很多医院的管理人员并未掌握开会的技巧,都普遍存在着“会前无准备,会中无主题,会后无执行,与会无必要,时间无控制,发言无边际”的六无现象。
02
采购成本
采购通常会选择“货比三家”,这种现象其实在很多医院培训里均存在。一味的追求降低采购的直接成本而忽略了同时并存的“隐形成本”。当然,降低采购直接成本与本文并无冲突,在这里,我们要说的是医院的采购部门,要站在整体经营的角度综合权衡的各项指标,才能真正控制采购的成本支出。
03
沟通成本
在大多数的医院,你会发现,在与同事之间的沟通过程中,会出现严重失真的现象,或词不达意,或答非所问,或百人百解……这种的现象,说小了,让很多工序成为无效工序,或失去很多重要机会。说大了,有可能因此给医院带来隐患。
04
人才流动成本
有很多的医院在人力资源的管理上都是非常欠缺的,他们认为人才是无限的,成为“铁打的营盘”,员工自然而然也就成为了那“流水的兵”了。不能不说,一个员工的离开对公司都是一笔成本,因为公司要承担对这个员工的培训费等前期投入,还要承担新招聘该岗位员工的前期成本,还要承担着新员工是否适合该岗位的风险,而老员工的离职也会因为职业素养的关系,可能会流失重要的内部资料或信息,而其离职后,很可能会进入自己的竞争对手的医院。
所以,员工特别是老员工的流失无疑会给医院带来高出其收入几倍的支出。很多小医院在经营多年后,你发现他们一直是那么小的团队,而除了老板之外,没有一个员工是从医院成立当初留下来的。
05
流程成本
医院的乱,有太多都是因为流程,这在医院管理中是一个通病,凡是发展缓慢的医院,其流程一定是混乱或不合理。他们为此承担着很高的成本,然而却一直视而不见。流程,是医院运营的产业链,就如同流水线一样,没有科学合理的流程,也就失去对各项工作系统性的控制,很多工作半途而废,还有很多工作需要返工,无奇不有。这会成为裹住医院前进双脚的乱麻。
06
停滞资源成本
停滞的资源在医院里可以说是最广泛的“隐形 成本”,例如闲置的设备,积压的库存,低利用率的岗位职业,闲置的资金、搁置的业务等,他们虽然不一定会继续消耗医院的投入,但是,他们却是医院资产中的一部分,医院会为此承担着利息等隐形成本。所以说,一个医院里,停滞资源的多少,体现着医院资源利用率的高低。
07
医院文化成本
有人说医院文化如同一个医院的魂,会在其每一个成员的精神面貌中得以体现。这种文化在医院成立的初期阶段就开始建立,他受医院的创始人的文化、习惯、技能、职业、好恶等影响,因此有人说,医院文化就是老板文化。
但是说医院文化会成为成本,或许很多人不以为然,但事实如此。我们会发现一些医院的员工精神萎靡,做事效率极其低下,无论多么优秀的员工只要进入,不久后要么离开,要么也会变成那样,我们不能不说,这是“环境”问题。而这个“环境”正是这个医院的医院文化。医院文化如同医院的生命,会伴随医院的一生,只能调整,无法重造。
08
信用成本
这是一个牵扯到远期回报的成本,诚信经营如同诚信做人。从长远来看,不诚信的行为会成为医院经营的严重隐形成本,正所谓“一个谎往往需要更多的谎去圆”。
09
风险成本
将医院推向了快车道是每个医院家的梦想。但是风险系数也因此而同步增加。特别是大中型医院,他们虽然发展迅猛,收入丰厚,但是一旦出现危机,将是灾难性的。风险是举足轻重的隐形成本。而这种现象并非显而易见,实在是“不鸣则已,一鸣惊人”。
10
医院管理者成本
“医院管理成本”是指的是医院的老板本身给医院带来的成本。有一句话的好,兵熊熊一个,将熊熊一窝。医院管理者如同一支军队的首领,其本身却是医院支付成本最高的员工。很多民营医院的老板把自己变成了医院的“皇帝”,一切自己说了算,全体员工变成了执行的机器。但是,医院管理者个人因素的缺陷,将会为医院增加沉重的成本负担。