UC头条:大学毕业生“档案”存在哪里? 别不当回事, 小心自己变成“黑户”
今年的9月份,又迎来了毕业季,将有数以万计的毕业生走向工作岗位,为人才市场补充新鲜的血液。
对于即将正式踏进社会的毕业生们来说,一定要做好准备,特别是一些重要的材料,比如毕业生“档案”。如果没有准备,可能会影响自己正常的入职与工作,毕业生要清楚。
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毕业生档案,就是每一所大学在新生入学前,关于学生所有的资料。因为档案是密封的,有很多人对档案里的东西都很好奇。
那么下面,我们就来谈谈大学毕业生“档案”存在哪里?希望毕业生们都认真对待档案,小心自己变成“黑户”。
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大学档案里装的是什么?能拆开看吗?
由于不了解毕业档案,所以毕业生们都非常想知道大学档案里装的是什么?能拆开看吗?实际上,大学档案里装的都是这些东西!
学籍档案一般来说,大多数学生都没有接触过纸质学籍档案,当先最常用的文本应该是电子学籍档案,但实际上,学籍档案分两种形式,一种是纸质,一种是电子版。
在被大学录取时,相应的纸质档案就会移交给大学,毕业后,将会和其他纸质资料一起放入档案中。
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成绩单档案中成绩单主要是高中入学、高考成绩单和毕业成绩单。这些材料时是证明我们高考和毕业会考成绩的重要材料。
入团申请书/入党申请书如果在大学期间,学生成功入党,需要填入党申请书。其余同学为入团申请书。党团关系转入录取自己的大学,但往往每年都有一大部分学生丢失或者没有转学关系,在大学期间也会引起一些麻烦。
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毕业生登记表许多大学毕业时的学生在暑假期间都帮老师整理过学生档案,就能够发现,在所有的档案资料中,一定会有毕业生登记表。
这份登记表记录了你从小学到高中的全部学习过程,学校也会给你一个综合的评价,一般学校只会粗略地检查一下学生的毕业登记表,然后装入档案密封。
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对于有些学校可能不会把考生的档案袋拆掉检查,但对于有些军警学校,对考生的档案检查非常严格,会把档案拆开检查。
上述是学生档案中包含的几种较为重要的资料,对于一些好奇心中的小伙伴们会问:可以自己打开吗?答案是否定的。
因为根据相关规定,学生档案都要密封好,自己千万不能拆封,必须先到有关部门领取自己的学生档案,这样才能保证自己日后顺便工作。
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毕业后,大学生档案怎么“处理”?是否应该放在自己手里
那么,大学生毕业后,大学生档案该怎么“处理”呢?毕业生可将档案直接送到用人单位,成功保研或考上研究生的学生。
档案将随学生个人一起转入新学校。未找到工作或仍在待业的学生,其档案将送至户口所在地。
确定了学生的户口地址后,学校就会采用邮寄的方式,当档案寄回生源地时,可以通过两种方式来查看,第一种是直接到人才市场去看档案是否存在,第二种是到当地的官网去查询。
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不同的地区,处理档案的方法也不同,有些地区会直接将档案退回原籍地,毕业生可以根据具体情况决定是否放到人才市场。
文件等同于学生的身份和过去的简历,学生不能随意打开文件,文件将伴随你一生。
至于档单是否应该放在自己手里呢?建议最好能把档案放在自己所在的户籍所在地的人才市场,以后找工作时,这个档案也要交给人事单位。
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大学生档案有哪些用途呢?
一些毕业生认为,应该如何大费周章地保存档案。那么,大学生档案有哪些用途呢?当下,大学生档案可以帮助你在日后领取退休金。
例如,需要在退休时根据档案确定个人的出生时间,确定退休时间等相关事项。除退休金外,领取失业保险金等其他社会保险也与个人档案有关。
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上班时,经常会遇到由于个人档案管理不善而无法顺利领取养老金的事情。因此,未雨绸缪,无论是否找到工作,一定要将档案安置好。
同时,档案还会影响工作转正、工龄计算等内容。比如,许多毕业生找工作后,没有及时办理就业手续,几年后仍以学生身份就业,工龄计算时间推后,养老金发放的时间也就延期。
此外,大学生档案还影响到考研、考公务员、结婚,生孩子等等,都需要用到档案资料。
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写在最后:
大学生档案是非常重要的文件资料,毕业生在拿到这些资料后一定要仔细保管。可以交给父母或者放在安全、保密的地方保存。
也建议尽快去户籍所在地的人力资源管理部门报到,建档留存。毕竟,如果大学生档案丢失,再想要补办是一件非常繁琐的事情。