【干货分享】钉钉又更新了,这些技巧你一定用得上

这些技巧你一定用得上
作  者  :李  明

之前巴东人家公众号发表了一篇文章《教师怎么直播上课?学生如何在家上课,操作方法详解!》(点击链接进入阅读),通过学习相信许多老师都能使用钉钉软件正常进行直播上课了,家长朋友们也能够正常收看直播课堂了。钉钉在2月14日更新了【版本:4.7.29-Release.19】,增加了一些新的实用功能,下面笔者结合近几天的直播经验来和大家分享一下钉钉软件使用的一些小技巧。

一.
直播中的一些小技巧
1、声音设置

开启直播之前,会有如图所示的一个菜单栏,这个菜单栏是正式直播时是自动隐藏的,他会自动收缩在屏幕上方中间,鼠标移动到相应位置又会出现。这个菜单有四个开关,分别控制摄像头、麦克风、音响、消息面板的开关,多群联播则可用在年级授课。

这里重点说一下声音设置,在确保操作系统中麦克风可以正常工作之后,点开顶部菜单的声音设置,这里面通常有三个选项(不同电脑配备有所不同),分别是麦克风开关,立体声混音开关和音响声音开关。当我们打开麦克风开关后,对着麦克风说话,在输入级别会有一些彩色的点点,声音越大,级别越高,但当你发现无论你多大声音说话,这里都只有一点点彩条,说明你系统里面麦克风的输入级别太低,需要在电脑控制面板设置。

打开控制面板-硬件和声音-更改系统声音-录制-麦克风-属性-级别-调整到80左右即可。

2、多群联播

在选择多群联播的时候,有时会出现选择不了钉钉群,这是因为该群已有正在进行的直播或者是该群关闭了群直播(有时候为了避免群成员开直播,群管理可以设置只有群主或者管理员才能开启群直播),打开即可。

3、直播设置
“回放”必须打开,方便二次观看,“允许连麦”打开,但要注意的是如果连麦对方网速很差,有时会导致主播桌面黑屏,电脑假死,慎用。“禁用点赞”打开,有时会出现点赞刷屏,电脑会变慢,网速变差,这个点赞可重复不停点赞,没有什么意义。
4、直播结束
直播结束是有观看人数统计的,被很多人忽略了。

直播结束后,会自动弹出如下图的对话框,主讲教师可以查看直播数据,分享回放视频。而且在查看详细数据页面, 可以看到具体哪些人没看,是哪些人,数据可以导出为“.csv”文件,可用Excel软件打开。

二.
利用钉钉进行课后作业处理

如果说每日打卡是为了学生假期活动和作业的安排不落空,那么“家校本”则是课堂练习的强大帮手。

1、家校本在哪里找到
无论是手机版钉钉还是电脑版钉钉都有家校本。手机版比较好找,在群聊窗口正下方就有,如果没有,左右滑动一下。(群类型不是家校群是没有的),电脑版在群聊窗口下的“校”字二级菜单里面。(PS:钉钉为什么不把这些功能设计成彩色醒目一些呢?)
2、家校本的设置
打开家校本下方的那个笔形按钮,会弹出家校本模板,下面有许多现成的模板可用,如果是布置作业,则选择相应学科进入。

需要说明的是,布置范围选择要注意一下,这里是谁布置谁有权限批改,如果在一个年级有多个班级,最好每个班级单独由科任老师布置作业,如果主讲老师一个人布置了几个班的作业,就只能主讲老师一个人批阅了。第二点要注意的地方就是“需家长在线提交”一定要打开,否则学生无法上传作业的。老师布置作业可以是图片、照片、视频、语音,学生提交作业也一样。

作业批阅,家校本无法像平时作业本那样作对错标记,但可以写评语,甚至针对学生的错题还可以单独进行语音讲解,内置了很多激励性评语。教师打开家校本后,可能看到已提交和未提交的人数,对于未提交的可以提醒家长,用钉钉特有的“DING”功能提醒家长。(“DING”一下,就是给家长发一个提示音,无论是否开启免打扰,都有提示音。)

3、家长如何用好班级群功能

学生在上课时,老师会与学生互动,学生回答的问题答案都会显示在群内,而老师又会在群内发布消息、通知、布置作业等,在大量的聊天数据中,如果快速找到老师的消息或者是老师布置的作业。钉钉是可以很方便做到的。

手机版钉钉在群聊窗口顶部有菜单查看老师信息,点击进入后,可以按老师姓名查看消息,老师布置的作业再也不会错过了。

电脑版钉钉在这方面的功能则更加强大。如图所示

直播回放菜单里列举了本群所有的直播内容,方便查找,而且可以分享、下载观看,老师也可以再次查看相关观看数据。

三.
其他隐藏的小技巧分享
1、视频会议增加了强制全员静音功能

记得前几天的全校视频会议开启后,每个人都在说话,虽然有全员静音,但是手机主人可以自己打开,整个音响声音乱七八糟的,根本听不见具体内容。后来老师们自己关闭了手机麦克风才勉强开会。钉钉这次新版本更新解决了这个问题,视频会议强制全员静音,主持人可开启强制全员静音,参会者不可取消静音,确保发言人不受打扰。同时还增加了视频会议参会人置顶,主持人可将重要嘉宾或发言人置顶显示,全员可见。视频会议方便多了,老师们如果合理利用视频会议进行小组讨论还是很好的。

2、已读未读反馈升级

当老师在群里发布一个消息后,前一版本是有提示多少人示读的,但具体是哪些人无法确定,也没法提醒,新版本中,文件/链接/语音消息已读未读反馈升级,支持进一步查看点击查收情况,未读的可以“DING”一下。

3、如何统计老师直播数据

目前钉钉还没有实现一个老师一段时间内所有直播课的统计,但是我们可以巧妙的运用在线填表轻松实现。

以电脑版钉钉为便,在主窗口左边有个“工作”按钮,打开后钉钉的所有功可以都在这里找到,在最下方的其他应用下面有“填表教育版”和“智能填表”,管理员合理使用这两个功能方便统计数据。

注意:“智能填表”是对教职工做调查统计的,“填表教育版”是对家长孩子做调查统计的,使用时注意区分。

为了统计教师上课记录,我们选择“智能填表”,进入后,页面提供了很多实用的模板,这里选择“新建”,填写表单标题和注意事项后,再从左边拖动相应题型过来,再修改数据,修改数据时可根据需要上报的数据字段选择相应题型,例如“姓名”字段就用问答题,“任教年级”就用“选择题”,设置完成后,在“谁来填写”这里选择“组织内填写”,再添加“钉钉教师群”就可以了,每天管理员在授课结束后可以可以导出这些数据整理上报,十分方便。

以上就是笔者最近在使用钉钉软件摸索出来的一些经验,钉钉软件的强大远不止于此,但这些有用的功能在远程教学中十分有用。

感谢你阅读至此,如果你觉得对你有帮助,请分享给更多需要的人,谢谢!

(2020年2月14日晚,李明)

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