表格又被同事乱改？这份“表格权限指南”赶紧收藏，保表格平安！

大家好哇~我是「协作之魂熊熊燃烧」的文档君
众所周知，金山文档是一款在线多人编辑Office

多人编辑最头疼的问题就是：

辛苦做好的表格被别人乱改动
这不，最近又有朋友来求助了：
销售表格不想让店员看到成本价怎么办？
各部门员工可以只看到自己部门的数据吗？
给区域权限设自定义密码容易忘怎么办？
向你隆重：介绍金山文档「表格区域权限」功能
· 权限精准把控，方方面面罗列分明
· 杜绝协作表格中信息泄露，减少干扰
· 填写者之间可设互不可见，保护你的隐私信息
视频演示👇👇👇立即学会

如何使用？
在金山文档PC网页端 (网址：kdocs.cn）
点击上方「协作」，使用区域权限功能
简直完美解决表格协作痛点
用它！！！
场景示例
下面给大家提供几个示例
看看表格怎样“我的地盘我做主”

01

 仅指定人可编辑指定区域

举个例子，一份销售表格。
要让成本价只有店主可以查看修改，店员只能看到售价和销量。
操作很简单：

1、点击「协作」-「区域权限」，在页面右侧开启「区域权限」

在设置密码的弹窗中建议选择「系统自动分配」，这样就不需要自己记密码，需要密码时，点击右下方「获取密码」即可，从此免去忘记密码的烦恼~

2、点击「添加区域」，选择成本列，添加老板账号，对其设置为可编辑权限，其他人设置为禁止查看；重复以上操作，设置售价列和销量列对店员为可查看权限。
小贴士：编辑权限不只是填写表格哦
在右侧「区域权限」面板中，点击「┇」图标，会有更多更详细的权限设置。
不仅包括锁定、增删、修改单元格等权限的设置
还有数据透视表、评论、排序等，更多进阶功能的权限分配。

保证表格管理无微不至，成员权限了如指掌。

02

 各部门区域之间互不可见

同样是销售表格，想让珠海的销售情况只有珠海的同事可以编辑，中山以及深圳的同事看不到；同理，中山、深圳的销售情况也只有当地同事可见。
设置步骤：
1、点击「协作」-「区域权限」，在页面右侧开启「区域权限」

2、点击「添加可编辑区域」，选定珠海数据区域，选择珠海同事可编辑，其他人禁止查看；同理对中山、深圳的同事进行设置

3、设置完成效果图如下
协作表格还支持「多人同步筛选」功能，可以选择筛选结果只有自己看到或者同步给所有协作者。

03

  区域仅指定人可填，他人不能查看

再举个例子，一份信息统计表。
让每个人只能填写自己的信息，
看不到别人的信息更修改不了。
设置步骤：
1、点击「协作」-「区域权限」，在页面右侧开启「区域权限」

2、点击「添加区域」，选择阿金所要编辑的一列，添加阿金设置为可编辑，其他人设置为禁止查看；同理，为其余用户进行设置。

常见问题

Q1：谁可以设置区域权限？

A1：团队管理员或者文档创建者，都可以对「区域权限」进行设置。

Q2：协作者为什么不能筛选？
A2：需要先开启筛选，再在右侧「区域权限」面板中，点击「┇」图标，在设置项中开启「使用自动筛选」权限
注意，如果完成以上步骤，仍无法展开筛选面板，是由于你的筛选区域中含有「禁止查看」区域。

Q3：为什么文档不能下载？

A3：由于「禁止查看」权限仅在网页端支持，所以设置了此权限的文档不支持以下操作：

1、下载、打印文档

2、导出为PDF/图片

3、通过其他应用打开

4、使用公式

5、查看历史版本、协作记录

还有其他问题？欢迎加入QQ群

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