沉迷于“假忙碌”的你，如何培养深度工作的能力？
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编者按：在互联网信息无时不刻的轰炸下，你的一天可能是这样的：随时随地收发邮件和信息，隔不久就要刷刷微博、朋友圈······ 这种碎片化的生活方式，不仅导致我们工作时间的60%都被浪费了，也让我们失去了专注和深度思考的能力。这种能力，是真正稀缺的能力，而且比以往任何时代都更具价值。什么是“精英”？是那些拥有较高知识水平，从事无法被替代的复杂工作，又能保证高质量高效率输出的人。而要想成为这种人，拥有深度工作的能力是关键。原文标题How the busiest people get 'deep work' done，作者Aysha Imtiaz。
学校因新冠疫情而停课时，和许多家长一样，伊丽莎白·亨特发现需要承担更多照顾小孩的责任，因为她的三个孩子已经过渡到100%的远程课程。但她的自己工作也在增加；作为定制科学课程供应商 STEMTaught 的联合创始人，这位来自加利福尼亚的科学家，必须弄清楚她的课程如何在虚拟环境中保持动手能力，并与作者和出版商跨时区合作，以更快地推出新版本的学习材料。
这种增加的工作量，包括后勤部分，如组装和运送学习工具包，以及安排与学生的在线实验课程，与她自己孩子的学校教育相结合，使她几乎没有可以真正专注的安静时间。亨特开始让每个人早早上床睡觉，并自己工作到深夜，以挤出一些安静的时间来创作她的课程，同时在白天处理更实际的事务。
“我给自己定了一个规则。如果孩子们在睡觉，时间也不太晚，我就不洗碗或做家务，而是做工作。”她说，“我像保护钻石一样保护这些时间，它们对我来说是如此珍贵，使我能够进行深思熟虑的工作。”
这是我们许多人面临的挑战：我们比以往任何时候都更忙，但仍然需要一些不受干扰的时间，来做需要我们保持专注的工作。流行的理论认为，我们最值得的工作只有在不再分心的时候才会发生，抛弃头脑中的杂乱，促使我们进入心流状态，进入一个田园诗般的生产力天堂，在那里，我们的创造力蓬勃发展。疫情之前，我们可能会利用办公室的专用时间或孩子上学时的期间来尝试进入“状态”，完成这些注意力高度集中的任务。
而现在，进入这种深度工作状态几乎不可能。如果你正忙于多项任务，找到大块坚实的时间来不间断地提高生产力可能是不现实的。幸运的是，有一些方法可以优化我们有限的 “深度工作 ”时间，对干扰进行规划，并在有事务繁多的情况下产生有意义的工作。
伊丽莎白-亨特（右）利用家人睡觉时的安静时间来做她的需要聚焦的工作
区分任务
有很多关于创造一个能帮助你产生最佳工作的环境的建议。
《深度工作》（Deep Work）一书的作者卡尔·纽波特认为，大多数干扰都是 “可控的”外部刺激，可以消除。例如入住酒店房间工作，或退出社交媒体。流行的生产力应用程序Trello建议找到一个没有人出现在你周围视野的环境，并购买降噪耳机。研究和培训机构Flow Research Collective的执行董事史蒂文·科特勒（Steven Kotler）建议，为了最大限度地提高心流状态，要有90到120分钟不间断的专注。
然而，许多这些建议都与我们目前的现实情况不相容；对于大多数忙碌的人来说，创造力和生产力没有一段专门的时间可用。
巴基斯坦当代艺术家玛琳·祖贝里（Mahreen Zuberi）是两个孩子的母亲，她说：“我们通常认为一个孤独的艺术家，会在灵感的驱使下疯狂地工作“。但在她的创作实践中，祖贝里将她的思考和工作时间分开，她的艺术概念化大多在清晨孩子们醒来之前完成。她把执行时间分散在一天中的小块时间里，因为她知道注意力和专注力是她必须合理分配的宝贵资源，在小块时间里处理工作，在每次结束的地方继续执行，这要容易得多。
像祖贝里那样，将同一任务拆分开来，是有道理的。许多人利用 “边缘时间”（小块时间）来确定困难任务或特殊项目的优先次序，但试图在太早或太晚的时候把所有事情都塞进去是不可持续的，因为缺乏睡眠会妨碍生产力（无论如何，孩子们可能会提前醒来）。边缘时间也强化了这样一种心态，即只有一个 “时段”可以用来提高生产力，而不可能与白天的其他事项有重叠。
热身
一旦你找到一段宝贵的时间，来分配给需要注意力集中的工作，美国华盛顿大学博特尔分校的管理学副教授Sophie Leroy建议提前为这个时间段做准备，可以帮助你更快地找到你的注意力。
“在前一天晚上确定最重要的任务。当你第二天早上从非工作事务中过渡时，提醒自己坐下来时要做的事情。这就像驾驶你的汽车。”Leroy说，“你可以逐渐加速到每小时60英里，或者很快从0加速到60。” 花点时间提前预热引擎，并带着明确的方向感出发，比跳入水中才慌乱地试图弄清楚一切更好，这将带来巨大的回报。
艺术家玛琳·祖贝里将任务分成几块，并将需要深度专注的部分分配给她最高效的时间
巴基斯坦卡拉奇的神经心理学中心（一家专门从事教育心理学和培训的私营诊所）的执行主任瑙申·沙赫扎德（Nausheen Shahzad）将 “热身”比作小学老师开始上课时要求孩子们唱ABC。“唱歌的目的不是为了复习字母表。而是为了检索他们大脑中与语言有关的信息，以便他们能够更容易地接受学习。”她说。这种 “大脑激活”也适用于忙碌的成年人。“比如说你想写一首关于花的颂歌，你甚至可以在洗碗的时候就开始考虑这个问题。”
清理思想也有助于进入深度集中的状态，因此，如果游离的担忧或想法持续存在，来自伦敦大学学院盖茨比计算神经科学小组的计算神经科学家格雷斯·林赛（也是《心灵模型》的作者）建议做一个快速的 “大脑清空”，你可以简单地直接在笔记本上涂鸦，甚至给自己发送一封电子邮件，说明你心中的一切。“我们知道我们不能同时在脑海中容纳很多东西。当你专注于深层工作时，尽量减少你脑海中的事物数量。不要和其他的东西混杂在一起。”
为被打断做计划
当然，根据我们个人的昼夜节律，不间断工作的时间段，可能与我们感到状态最好的时段不一致。这意味着我们要么努力适应我们的自然节奏，要么在一个不可避免的被打扰的时段开始执行一项艰难的任务。
研究中断的认知和情绪影响的Leroy说，一个策略是接受被打断会发生的事实，从而减少被影响的能力。“挫折、愤怒、压力和焦虑是对被打断的通常情绪反应，这些负面情绪很容易溢出，使我们在中断后难以集中精力。通过接受可能发生中断这一事实，我们减少了这些负面情绪发生的可能性。你永远不会对被打断感到高兴，但这是一个非常务实的方法。”她说。
对于一些人来说，被打断只是生活的一部分，因此，学会预测和适应可以帮助他们
Leroy还设计并测试了 “恢复工作”的干预措施，以应对现实中的被打断。她说，这个想法是 “给你的大脑提供它所需要的东西，以便在频繁中断的情况下有效运作”。当她坐下来工作时，她在桌子上放了一张纸，正是考虑到了潜在的中断，以便在处理中断之前迅速评估她在任务中的进度，以及她希望如何恢复。在实验室里测试这种方法的功效时，Leroy发现受试者只需要很短的时间，一分钟，甚至五秒钟，就能实现认知上的闭合并完全转移注意力。这有助于避免注意力残留，一种无益的认知资源划分。
陌生的时代
然而，值得注意的是，虽然有可能挖掘出更多珍贵的深度工作时间的 “钻石”，但最终，这是一个奇怪的时代。生产力和深度工作可能看起来非常不同，这取决于人、职业、职位、工作本身。
诀窍在于改变我们对工作日的期望，并意识到生产力和创造力并不是一刀切的过程。因为无论我们是蹒跚地走向成功，还是以短暂的顺利，我们都可以实现适合自己版本的最佳性状态，即使我们很忙。
正如林赛所说：“这因人而异，解决方案不止一个，而且不是一劳永逸的，每个人的经验都并不一致。有很多不同的方式来获得成功。”
译者：蒂克伟
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