面试每日一答（11）组织学生参观企业和开班公告

题目：

你是教委的一名工作人员，组织辖区的中学生去高新企业园区参观人工智能3D打印技术，你怎么组织？这道题目感觉是，组织的人多，范围大，请问您怎样答这道题呢？(来自景茹)

分析：

本题是2019年北京面试真题。属于组织计划题，组织计划题的六要素是活动的目的、时间、地点、人员、活动方式、组织保障，这六个要素如何应用都要烂熟于心。而这位同学的问题就源自于对六要素掌握不够熟练。组织的人多、范围大，其实就是要你回答人员组织方法和安全这两点。

首先看看人多、范围大应该怎么去组织。你的身份是教委工作人员，就是告诉你辖区内的学校，你都有权调度。而你去参观的是高新企业园，企业园的最大人数承载量是有限的，所以应该先和对方做好联系，确定该企业园的最佳参观人数，然后对本辖区的学校数量和学生数进行统计，这样人员就很好选择了，结合总人数和学校规模，给每个学校分配一定的指标，由学校具体进行人员抽选，问题迎刃而解。

实际上，我们在工作中，也是这么操作的，去某地参观是常有的事情。一般而言，都是根据工作职责，从相应部门中抽取相关人员组成考察组。所以说，面试来自于工作和生活，通过面试的学习，再把这些内容用于工作和生活，就完成了一个闭环。

当然，这里还有一种情况，题目中并没有明确，就是只组织一次活动，还是组织所有学生都去，关于这点，我们可以做一个技术处理，就是把这次活动作为一次尝试，假如效果好，后续的活动就按照本次活动的形式，定期开展，这样既有创新也体现思维的全面性。

参考答案：

本次活动的主要目的是通过参观人工智能3D打印技术，帮助学生增长见识，提升对科学技术的兴趣。为了更好的实现这一目的，我会抓好以下重点，组织好本次活动。

第一，确定活动时间。为了避免影响学生的正常课业，我会选择双休日作为参观时间。

第二，和高新企业园区做好对接。告知对方参观的目的、时间、对象等，并向对方了解园区的访客容纳量以及其他注意事项。

第三，做好人员组织。对本辖区的学校数量和学生数进行统计，结合可参观人数和学校规模，确定每所中学的分配名额。

第四，拟定活动方案并做好通知。我会根据上述重点，拟定活动方案，明确活动的时间、地点、各学校名额和其他注意事项，做好经费预算，并通知辖区内各中学做好准备工作。

第五，做好组织保障。为了确保参观秩序和人员安全，我会统一安排用车，每所学校都要有指定的带队老师，强调活动参观纪律，并做好相应的饮食安排。

第六，活动结束后，我会对本次活动的效果进行跟踪调查，如果反馈效果良好，那么我会吸取这次活动的经验，形成常态化机制，定期组织学生前往该园区参观。

总结：组织活动题，无论题目多复杂，万变不离其宗，只要把握好这六个要素，分别分析，逐个突破，就可以完成答题，切记不要把各种要素进行通盘考虑，否则就很容易纠结在一起，走不出来。