VLOOKUP函数的偷懒指南，新同事用这个方法竟提早了整整2小时完工！

每天一点小技能

职场打怪不得怂

编按：在EXCEL查询工作中，VLOOKUP是当之不愧的最强函数。而要完全掌握这个函数，我们首先必须对它的每个参数有掌握。今天，小E和大家介绍的就是VLOOKUP中的第三个参数，这个返回数据所在列的参数，以往总是要我们重复输入相似的数值，花费了很多不必要的时间。但其实只需让它做一点变化就可以让整个函数都得到升级，提高办公效率，让我们偷懒！

员工小张是公司的上进青年，自从入职后，他认认真真地学习了EXCEL中各种函数，对VLOOKUP这个明星函数也算是有所小成。可是，小张最近有点小烦恼——自己每天的工作都在反反复复地录入VLOOKUP中度过，操作到手软，也是够无聊的。小张心想，有没有办法能够减少输入VLOOKUP的次数呢？下面，我们来看一下这个偷懒方法吧。

大家先看一下数据。如下方右图所示，G列为序号列，H列至L列中保存的是员工的基本信息，分别是姓名、部门、职位、入职月数和基础工资。

下方左图则是需要制作的查询表。A列是查询值（即员工姓名），要查询的字段分别是部门、职位、入职月数和基础工资。

大家先看一看，小张是如何操做的。小张首先在B2中输入“=VLOOKUP(A2,H:L,2,0)”。然后，分别在C2中输入“=VLOOKUP(A2,H:L,3,0)”，在D2中输入“=VLOOKUP(A2,H:L,4,0)”，在E2中输入“=VLOOKUP(A2,H:L,5,0)”。做了四次VLOOKUP操作之后，小张选中B2:E2区域，通过下拉向下复制填充公式，就得出了各个查询结果，如下图所示。

本例中只列举了四个查询字段的情况，小张一列一列地写VLOOKUP函数，写四次，勉强还是可以接受。可是，当查询字段变多的时候，小张就觉得烦了，因为不管是不停的录入公式还是不断地复制粘贴修改公式，都是一样既考验耐心又考验眼力的工作，一不小心就可能手僵眼酸出错。

要想帮助小张在工作中能够偷偷懒、摸摸鱼，大家先看看小张输入的四个公式有什么共性，然后再去找解决办法。现在将四个VLOOKUP函数整理到一个表中，以便对照观察，如下图所示。

通过上面这个表，大家可以看到，四个公式的区别，仅在于第三参数不一样，即查询值所在的列不一样（分别为2、3、4、5）。而其他的几个参数，都一模一样：查询值均为A2，查询区域均为H:L，查询方式均为0（精确查询）。

发现这个规律之后 ，大家就可以转换思路了：只要通过函数自动生成2、3、4、5这几个数，那么小张的烦恼就可以解决了。

解决方案（一）——COLUMN函数

第一个救兵就是COLUMN函数。

大家先找一个单元格，输入公式测试一下。如，可以在B10中输入“=COLUMN(B:B)”，然后将公式向右复制到C10、D10、E10单元格。这时，可以看到，在B10:E10中就生成了2、3、4、5这样的数字。

函数原理：

COLUMN函数的功能，就是计算某列的列号。例如，在B10单元格中，公式为“=COLUMN(B:B)”，就代表着要计算B列的列号，即为2。在C10单元格中，公式为 “=COLUMN(C:C)”，它计算的是C列的列号，即为3。以此类推，这些数字，刚好可以作为VLOOKUP函数的第三参数！

注意：

解决了生成第三参数的问题，就可以把公式嵌套起来了。因为A列是查询值所在的列，是不变的，所以在B2中写公式的时候，要将写作$A；同理，因为H:L区域是数据底表，也要始终不变，所以要写作$H:$L。

在B2中输入“=VLOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B:B),0)”，然后再向右向下复制填充公式，就行啦!只需要写一次公式，就可以完成B到L列中多个字段的查询！

总结：

在刚才所展示的方法中，查询字段有一个特点——查询字段的排列顺序与数据底表中字段的排列顺序是一致的，在这种情况下，用COLUMN函数代替VLOOKUP函数内的第三参数，就能实现一一对应。如此，只需要写一次公式就可以了，不用一再录入公式并修改，更不会手麻眼酸失误！

那么，现在问题来了，如果查询字段的排列顺序与底表中字段的顺序不一样呢，该如何做？

解决方案（二）——MATCH函数

如下图所示，假设想要匹配的字段依次为职位、基础工资、部门、入职月数，底表中的数据不变，那么该如何生成VLOOKUP函数的第三参数呢？

一个新的救兵——MATCH函数！它的作用是在某一个区域中，找出查询值所在的位置（注意：是返回查询值在该区域中的位置的值，而不是具体的数值）。

为了让大家更能理解这个参数，这次表中A1：E1内单元格中的内容顺序与第一种方法时不同：

先来计算一下：对于B2，要查询的是职位，对应的是H:L区域中的第3列，应返回3；对于C2，要查询的是基础工资，对应的是H:L中的第5列，应返回5；对于D2，要查询的是部门，对应的是H:L区域中的第2列，应返回2；对于E2，要查询的是入职月数，对应的是H:L区域中的第4列，应返回4。

这次，大家同样可以在B10单元格中进行测试，在B10中输入“=MATCH(B1,H1:L1,0)”，得到的结果如下图所示。

可以看到，其返回值为3，就是说，职位位于H1:L1区域中的第3列。考虑到公式将要向右向下复制填充，需要对B后面的“1”加上绝对引用，对H1:L1也加上绝对引用。

将B10的公式修改为“=MATCH(B$1,$H$1:$L$1,0)”后，将公式向右复制填充到C10、D10、E10，就可以得到3、5、2、4这四个数值了，这样，就解决了VLOOKUP函数第三参数的问题。

将函数嵌套一下，大家在B2中输入“=VLOOKUP($A2,$H:$L,MATCH(B$1,$H$1:$L$1,0),0)”，然后向右向下复制填充公式，就可以得到正确的结果了。如此，就算查询字段的排列顺序与底表中字段的顺序不一样，也可以只写一次公式，不用一再录入公式并修改，成功告别手僵眼酸失误的困扰！

注意：

使用以上方法时，查询字段的文字内容和数据底表中相应字段的文字内容要完全一致，否则MATCH函数是得不到正确结果的，从而导致VLOOKUP函数也不能成功的哦！

亲爱的小伙伴，张三已经可以熟练地偷懒了，你学会了吗？