教学管理菜鸟成长记97-办公三兄弟手拉手，数据共享好盆友之上集 / 开普饭

注：本图由孩她妈赞助

关键词：EXCEL2016；WORD2016；复制粘贴；数据更新；操作难度**

从小粑粑麻麻就告诉小菜，在外面要与人友善广交朋友，虽然没上过幼儿园，但小学时候也和同学一起手拉手去春游。

办公软件三剑客WORD、excel和PPT一奶同胞，师出同门，五官相似，脾气相近，在很多时候合作起来能解决很多工作中的难题。

比如小菜需要在某WORD报告中引用某个表格数据，而数据是由EXCEL来统计并且是定期更新的。

图 1：工作表示意图

咱们是更新一次就去复制粘贴一次？还是让这哥俩手拉手帮咱们自动更新？

在准备PPT涉及数据的时候，能不能也让EXCEL和PPT牵手实现数据同步呢？

答案当然是

其实操作非常简单

步骤1：复制二哥EXCEL中的数据

图 2：复制工作表

步骤2：粘贴到大哥WORD和三弟PPT所需位置

划重点—粘贴WORD后点击表格右下角智能标签，选择“连接与保留源格式”选项

图 3：WORD中操作示意图

当需要更新链接的时候，右键单击表格任意位置，选择“更新链接”，看看是不是数据有变化了？

图 4：WORD中更新数据

划重点—选择性粘贴到PPT中，选择“粘贴链接”选项

图 5：PPT中操作示意图

步骤3：没了……

下面您看两张会动的图感受一下牵手的魅力

大哥和二哥手拉手

二哥和三弟手拉手

还记得小菜和您分享过多次邮件合并吗？请参阅，哪个不就是WORD和EXCEL两兄弟牵手的典型案例吗？俗话说得好：兄弟齐心，其利断金！

小菜之谈：近年来教育信息化进程越来越快，各类文件都提到了提升信息素养的要求，对于教学管理人员而言，有自觉利用信息化技术手段的意识，找准自己工作岗位的痛点，开展个性化学习，长久以往，菜鸟也会飞上天！

今天就那么简单，休息一下，休息一下

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