Excel格式刷的5大妙用,太强悍了!

Hello,大家好呀~我是你们的小可!格式刷是大家的常用工具,其实,它并没有表面看起来那样简单,它还隐藏了许多强大好用的功能呢!

接下来,小可与大家分享几个格式刷小技巧!

1

格式刷的基本用法

如下GIF,点击【格式刷】,将光标放需要的位置即可。

双击格式刷可以多次使用,若想退出格式刷状态则按【Esc键】

2

隔行填充

Excel 中有很多行数据的时候,为了避免看错行,我们可以设置成隔行填充颜色。

那么,如何使用【格式刷】功能实现这一目的呢?

手动一行行地刷。不!这样太累!

如上GIF,设置好前两行数据的颜色,再选中区域,点击【格式刷】,然后向下选择区域即可快速隔行填充颜色!

而最常用的就是“工资条”啦!利用格式刷可以一次搞定。

3

复制整个表格格式

如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表,该怎么做呢?

一起来看看~

如下GIF,选中区域,点击格式刷,之后选中要填充的区域即可快速复制整个表格格式。

更可以跨表填充!可以直接按【Ctrl+A】选中整个表格,点击格式刷。

再点击跳转到相应的工作表,将鼠标定位在工作表区域左上角三角形中即可快速填充格式。

4

复制表格数据

复制数据,【Ctrl++C】是我们常用的方法,那么,用【格式刷】呢?

如下GIF借用格式刷,先选中区域,双击格式刷,之后用格式刷选中区域,按【回车键】即可复制数据。

5

填充指定内容

如何快速将不相邻的指定内容填充颜色?

如下GIF,先将一个“蓝牙适配器”的单元格填充上浅橙色,之后双击格式刷。

【Ctrl+H】打开查找和替换对话框,在查找中输入“蓝牙适配器”,点击全部查找,按【Ctrl+A】选中所有记录条即可。

格式刷 + 查找功能的高级组合应用,更适用于Excel表格中不规则区域,相同值、相似值的格式Copy哦!

以上就是今天与大家分享的有关格式刷的技巧啦!

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