1

有个读者给我留言说，她每天都不能按时完成工作，效率很低，耽误很多重要的工作，被老板骂得很惨。

她是一个小公司的财务，每天的工作量都不是很大，如果能够集中精力的话，四个小时就可以完成。

她最大的问题是，即使只有四个小时的工作量也不能完成。每天都在做前一天甚至前几天堆积的工作。越积越多的工作，像大山一样压着她。

她特希望能够找到一个很好的办法，摆脱不良工作习惯，轻松高效地处理自己的工作，这样就不用每天都累死累活，还做不好工作。

明明只有四个小时工作量，却要花双倍甚至更多的时间完成，这样的工作效率可以说是十分低下了。如果再这样下去，迟早有一天会因为效率低被炒鱿鱼。

她能够意识到自己的问题，很好，说明还有得救。

2

在我们身边一定会有一些做事十分高效的人，他们每天都很忙，但从来不会有完不成的任务，更不会拖延。

朋友吉吉自己创业，她把自己比喻成一个“陀螺”，每天转不停。公司有一大堆的事情等着她去处理，还有很多重要事等她做决定，负责公司运营，管理员工等。

她的事情特别多，每一样都很重要，即便很忙，她的事情总能全部都做完，不仅如此，还每周能够挤出四个晚上的时间去健身房锻炼，周末花一天时间陪儿子。

我问她是怎么做到的？她说：我每件事都会设定一个截止日期，每天会先看看哪些事是临近截止日期的，然后优先安排这些事。

从吉吉身上，我终于找到她为什么可以那么高效，而留言的读者朋友却那么低效。她们之间的差别在于，有没有截止日期。

心理学家帕金森著有一本书叫《帕金森定律》，他在书本里讲了一个寄明信片的故事，一个老太太给侄女寄明信片，花了将近四个小时才完成，她找明信片花了1个小时，找侄女的地址花了30分钟，然后用1个小时来写祝词，出门前花了20分钟纠结要不要带伞。

当她完成这个任务，变得劳累不堪。而同样一件事，让一个工作特别忙的人去做，她可能只花5分钟在上班的路上就顺便做了。

帕金森发现，一个越忙碌的人，她的办事效率就越高，而一个很闲的人，让她去做一件事可能要花数倍的时间。

夸张吗？一点都不夸张！老太太寄明信片像极了平时做事拖延的我们，一件明明只要十多分钟就可以做好的事情，我们总能花上好几个小时才做得完。

为什么会这样呢？就是因为没有截止日期，老太太太闲了，没有谁要求她必须在什么时间完成这件事，而她对自己也没有要求。

但是一个忙碌的人，他每天要做的事情特别多，他没时间像个老太太一样慢悠悠地做，对他来说，这件事情是有截止日期的，所以他会选择尽快完成。

我们可以利用帕金森定律，给每个目标和任务创建一个截止日期。

当然，这得建立在对自己严格要求的基础之上。当你要做的事情有了截止日期，你就能清楚的知道这件事最迟什么时候必须完成。

创建截止日期很简单，我们每件事都会有截止日期，如果没有，说明这件事一点都不重要，可做可不做。

但是对于有截止日期的目标和计划，我们创建的截止日期就要在它本身的截止日期之前，可以提前几个小时，可以提前六个小时，可以提前一天。

同样一件事，有越充足的时间去做，往往会越拖延。但是如果截止日期很短，就会更快完成。

我曾经在TED演讲上听到一个演讲者讲的发生在他身上的故事，他有一个月的时间写论文。于是，他制定了一个计划，每天写多少字。在最初的时候，他一个字都没有写，因为他总觉得还有很多时间，所以没有紧迫感。

然后他就一直拖啊拖，直到交稿前的12个小时，熬了一个通宵就写完了。当然，这份论文没通过。

为什么有一个月的时间都写不出来，到最后12个小时，他能一口气写出来呢？就是因为到了截止日期，不管怎么样，他都必须得做出来。

他原本可以有十分充足的时间，写出一份很漂亮的论文，但是最后却因为时间太充足，无限期的拖延，只留下很短的时间给论文。

对于一个不自律的人来说，当一件事有更多的时间去做，他一定做不好。

所以，最好的办法就是给这件事创建截止日期，提前完成，而不是等到最终的截止日期才来做。

从今天开始，试着给你的每一个任务加一个截止日期吧。

作者：花未眠，九零后狮子座，热爱阅读和写作，专注分享成长感悟和干货。我在这里，陪你一起成长。