那些效率极高的人,都有哪些共同的习惯?

神译局6小时前

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我们都有足够的时间,问题在于如何使用这些时间。

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编者按:生活中,我们总会听到有人说,“时间不够”之类的话语,但其实还是这些人,将自己大把的时间挥霍掉。因此,提高效率的本质不在于如何拥有更多的时间,而在于如何将时间充分利用。那些效率很多高的人,往往拥有一些相似的习惯,例如他们懂得摒弃干扰,懂得保存精力,懂得思考规划,善于寻求帮助,知道怎么照顾好自己。本文作者Sinem Günel,原文标题:The 6 Meta Habits of Highly Effective People

图片来源:katemangostar

大多数人都抱怨自己“没有足够的时间”,但每个月又会浪费数百个小时。

他们甚至不知道自己是如何利用大部分醒着的时间的,却抱怨时间太少。

然而现实是残酷的,那就是我们都有足够的时间。我们面临的问题其实是如何使用这些时间。

毕竟很少有人即拥有敏锐的头脑,又拥有明确的时间规划和目标,所以我们大多数人都不得不想方设法地提高效率。

尽管对每个人来说,那些效率很高的人看起来各有各的特点,但不管行业和背景如何,大多数高效的人其实在一些核心习惯上具有相似性。

他们把自己关进了监狱

在监狱里,你有很多时间,而且没有干扰——这是保持高效的完美条件。

你可以假设自己身处一个监狱里,可以充分利用你的时间。你可以高效地完成工作,竭尽全力,因为你不需要着急。

在这座“监狱”里,你可以完成一个又一个的任务,而不会给自己带来压力,因为你知道自己有足够的时间来完成所有的事情。

你可以放慢脚步,集中注意力,让自己处于一种“心流”状态,这样你就能更有效率而不是瞎忙活。

所谓的“心流”状态,是指:

一种精神状态,即一个人在执行一项活动时,完全沉浸在一种精力充沛、全身心投入和享受活动过程的感觉中。

当你处于“心流状态”时,你在几个小时内完成的工作比大多数人在几天内完成的工作还要多。这是因为你的思维非常清晰,专注于完成任务,而不是只停留在表面,同时处理许多要做的事情。

此外,“监狱模式”还能迫使你消除所有干扰。

你或许可以上网完成你的工作,但在监狱你是没法随意浏览社交媒体的。

想象一下,你身处监狱,只能得到完成工作所需的物品和工具。

突然间,完成工作变得更容易了,你也不会对一天结束时自己居然完成了这么多的事情感到惊讶。

监狱模式可以帮助你最大限度地利用你的时间和思维。

你的精力非常宝贵,不能把它浪费在拖延和一心多用上。

进入“监狱模式”,有效地完成你的工作,用剩下的时间做你喜欢的事情。

关键在于你必须站起来,做点什么。就这么简单。很多人都有想法,但很少有人决定采取行动。记住,不是明天,不是下个星期,是今天。

——诺兰·布什内尔(Nolan Bushnell)

他们从不追求100%

真正高效人不会任何时候都竭尽全力。相反,他们会为意想不到的情况留出时间和精力,因为他们知道这些情况总会发生。

你只能控制自己的行为,不能控制别人的行为。

尽管你可以设定界限,降低来自不同领域的干扰,但总是会有意想不到事情出现打断你的原有安排。

高效不是微观管理你的时间,而是从更宏观的视角来把握。

不要期望自己每时每刻都全力以赴。这既不可能,也不可行。

如果不休息,不放慢速度,你就无法恢复你的脑力和体力。

保持高效不是挑战你的极限,而是找到平衡。

不要打算每时每刻都做每件事。相反,专注于做一些真正重要的事情,并以你自己的节奏完成这些事情。

平衡不是你找到的东西,而是你创造的东西。

—— Jana Kingsford

他们善于思考

如果你总是在行动,其实是无法保持高效的。

要想采取明智的行动,你需要提前计划、制定战略和思考。尽管这听起来很简单,但大多数人都不会这么做。

大多数人都匆匆忙忙地度过自己的一周,工作日还没来得及啊开始处理第一项任务,他们就已经感觉不堪重负了,他们根本不允许自己停顿哪怕一分钟。

如果我们胆敢休息一下,我们就会去社交媒体上浏览那些只会提醒自己生活有多悲惨的垃圾页面。

相反,我们应该有意识地休息,排除干扰,让自己清晰地思考。

比尔·盖茨(Bill Gates)早在20世纪80年代就开始了“思考周”活动,这并不奇怪。这些休息帮助他聚焦视野,摆脱干扰,思考自己的下一步战略行动。

尽管我们实际上每时每刻都在思考,但我们的大多数想法是模糊和不清楚的。

社交媒体内容、广告、销售信息和各种不必要的干扰在我们生活的每个角落潜藏着。这确实对重启思维带来了挑战,但你还是得那么做,以便更清晰和批判性地思考。

如果你不允许自己停下来思考,你最终会变得忙碌和分心,没有时间留给自己或真正重要的事情。

所以记住,你的最终目标应该是相反的:富有成效而不是瞎忙活,充分利用你的时间。

他们(在某种程度上)使用5秒规则

有效率的人行动迅速,他们会简化问题,而不是使问题复杂化。此外,他们在做出决定之后会迅速采取行动。

他们敏锐的头脑使他们具有批判性和有效性。

梅尔·罗宾斯(Mel Robbins)在她的书《5秒规则》(The 5 Second Rule)中说,当你本能地想要实现一个目标时,你必须在5秒内采取行动,否则你的大脑就会阻止你。

这就是为什么我们大多数人无法实现日常小目标的原因。

我们想要养成跑步的习惯,但一想到要去跑步,我们的大脑就用无数的借口阻止我们:天太冷了,天太热了,我的背疼了,我饿了,我有好多事要做······

一旦你让你的思想占据了上风,所有那些努力的愿望就会消失。

这就是为什么你需要建立一个系统和习惯,不让你寻找这些借口,而是推动你行动。

最后,有效率意味着做你说过要做的事,即使这件事情微不足道。

事实上,那些高效的人往往喜欢循序渐进。他们选择快速行动,而不是寻找借口。

他们懂得照顾好自己

关于效率最大的误解是你需要更多的时间。基于这一信念,许多人从睡眠或锻炼上面抠出时间,然后把自己的身体逼到了极限。

这样一来,他们就陷入了一个恶性循环:睡眠不足会导致效率下降,他们无法完成工作,熬夜的时间更长,然后睡眠更少,更加无法完成工作。

在这个循环中再加入几杯咖啡,那些有毒的生活方式你就占全了,这种生活方式会让你一直感到紧张、焦虑和疲惫。

然而,高效的人却恰恰相反。他们知道保持身心健康的重要性,所以他们懂得照顾好自己,即使他们有很多事情要做。

大多数人不明白的是,保持身心健康并不需要过多的时间和金钱。

获得充足的睡眠,喝大量的水,用健康的食物给你的身体提供能量,这并不费时也不昂贵,这只是一个自律问题罢了。

他们会寻求帮助

很多时候,那些成功故事看起来就像一个人的独角戏。

马克·扎克伯格(Mark Zuckerberg)似乎是创建Facebook的人。

史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)似乎是苹果成功背后的唯一原因。

而奥普拉(Oprah)似乎是在独自管理她的媒体帝国。

然而,事实是,伟大的事情从来不是由一个人完成的。

我们都有独特的天赋和才能,但将这些天赋转化为真正影响的方式是通过合作和寻求帮助。

伟大的事情不会因为你出类拔萃就发生。但如果你敢于向别人求助,它们真的会发生。

通过这样做,你可以让自己专注于自己擅长的领域,而不是试图自己掌握一切。

下次当你面对挑战时,问问自己能如何利用他人的技能和专业知识。大多数时候,寻求帮助很有用。

不要害怕问问题。当你需要帮助的时候,不要害怕寻求帮助。我每天都这样做。寻求帮助不是软弱的表现,而是力量的表现。它表明你有勇气承认自己不知道的东西,并学习新的东西。

——巴拉克·奥巴马(Barack Obama),美国前总统

译者:喜汤

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