同时展示每月和累计数据的 Excel 组合图表

在日常工作中,我们不仅需要知道每个阶段的业绩情况,往往还需要分析 YTD(year to day)的累计业绩,那么就需要用到带累计数据的组合图表。

通常情况下,很多同学会想到添加辅助列,计算累计值,再制作成图表。

其实可以有更简单的方法,利用数据透视表和数据透视图,不需要辅助列就能制作出组合图表。

案例:

将下图 1 的数据表制作成组合图表,柱形图为每月的新增客户数,折线图为累计新增客户数。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及需要上传的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域,将“月份”拖动到“行”区域 --> 将“新增客户数”两次拖动到“值”区域

4. 选中第二个求和项的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“按某一字段汇总”

5. 在弹出的对话框中选择“月份”作为基本字段 --> 点击“确定”:

6. 将数据透视表的两个值字段标题分别修改为“每月新增”和“累计新增”

7. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“分析”-->“数据透视图”

8. 在弹出的对话框中选择“组合图”--> 将“累计新增”设置为“次坐标轴”--> 点击“确定”

9. 选中图表 --> 点击右上角的“+”--> 勾选“数据标签”

10. 选中折线 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“填充与线条”-->“标记”--> 选择“内置”--> 设置所需的类型和大小

带累计值的组合图表就完成了。

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