快速分析的七种典型用法

使用 Excel 快速分析功能,可快速添加条件格式、创建图表、插入常用汇总公式、创建数据透视表或添加迷你图。

首先选中待分析的数据区域,单击右下角出现的【快速分析】按钮,也可以单击待分析数据区域的任意单元格,按<Ctrl+Q>组合键,然后在【快速分析】浮动面板中切换到不同选项卡来选择所需的命令。

接下来,就一起看看快速分析功能的典型应用。

1、应用条件格式

如下图所示,要在销售表中突出显示6500元以上的销售额。

单击数据区域任意单元格,按<Ctrl+Q>组合键,然后单击【快速分析】按钮,在【快速分析】浮动面板的【格式化】选项卡下单击【大于】命令。

在弹出的【大于】对话框中输入6500,单击【确定】按钮即可。

2、插入图表
如下图所示,需要根据1~3月份销售表中的数据来生成条形图。
选中A1:B8单元格区域,单击右下角的【快速分析】按钮,在【快速分析】浮动面板的【图表】选项卡下单击【簇状条形图】命令,即可插入一个默认效果的条形图。
3、生成数据透视表
如下图所示,需要根据销售表中的数据来生成数据透视表。
选中数据区域,单击右下角的【快速分析】按钮,在【快速分析】浮动面板的【表格】选项卡下有“表”命令和多个不同汇总方式的【数据透视表】命令选项,单击其中一个【数据透视表】命令,即可插入对应类型的数据透视表。
4、制作数据透视图
如果数据源中有多项重复记录,使用【快速分析】功能插入图表时,会自动生成汇总数据透视表和数据透视图。
如下图所示,需要根据销售表中的数据来生成数据透视图。
单击数据区域任意单元格,按<Ctrl+A>组合键选中当前数据区域,单击右下角的【快速分析】按钮,在【快速分析】浮动面板的【图表】选项卡下单击【簇状柱形图】命令,即可自动插入一个数据透视表和柱形图效果的数据透视图。
5、计算汇总百分比
如下图所示,需要根据1~3月份销售表中的数据来计算每个月的汇总百分比。
选中A1:D6单元格区域,单击右下角的【快速分析】按钮,在【快速分析】浮动面板的【汇总】选项卡下包括多种不同类型的汇总命令,包括求和、计数、平均值、以及汇总百分比等。单击右侧的折叠按钮,还可以选择不同方向的汇总命令。
单击【汇总百分比】命令,即可自动计算每个月的总计金额占全部销售额的百分比。
6、按月累计销售额
如下图所示,需要根据销售表中的数据,计算从1月开始按到当前月的汇总金额。
选中A1:F7单元格区域,单击右下角的【快速分析】按钮,在【快速分析】浮动面板的【汇总】选项卡下单击右侧的折叠按钮,然后选择【汇总】命令即可。
7、轻松插入迷你图
如下图所示,需要根据销售表中的数据添加迷你图,来展示不同月份各个业务员的销售情况对比。
选中A1:F7单元格区域,单击右下角的【快速分析】按钮,在【快速分析】浮动面板的【迷你图】选项卡下包括折线图、柱形图和盈亏三个选项。单击其中的【柱形图】命令即可。
好了,今天咱们的分享就是这些吧,祝大家一天好心情~~
图文制作:祝洪忠
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