【Word】给十万字的民法典排版，我只需五分钟，只因用了这个技巧

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财务人员身为表哥表妹，最常用的办公软件是Excel，但在财务工作中也会用到Word，比如编写财务制度、撰写分析报告、拟定采购合同。这些文字处理和编排工作对大部分财务人员来说，就没Excel顺手了，排版基本上靠空格键和回车键

。本公众号（Excel偷懒的技术）今年在介绍Excel使用技巧的同时，也会穿插讲一些工作中常用的Word技巧。

今天就以排版《民法典》为例，介绍如何使用查找替换功能进行快速排版。
Step 1：打开网页
http://rd.jhs.gov.cn/386.news.detail.dhtml?news_id=45563
将民法典正式版全文复制，选择性粘贴（只保留文本）到Word

Step 2:删除前面的目录

Step 3：批量删除空行
粘贴后的《民法典》段与段之间都有一空行，使用查找替换将其批量删除
删除后无空白行：
知识点：
^p是段落标记。每一个段落后都有一个^p。空白行没有内容，只有一个段落标记，将挨着的两个段落标记替换为一个，就可将空白行删除。
Step 4：批量设置各篇的标题
《民法典》一共分为七篇，我们将每篇单独另起一页，并其样式设置为“标题1”
还是使用查找替换，勾选“使用通配符”
知识点：
英文问号?为通配符，代表一个任意字符 。
^m代表分页符
用英文括号( )将"第?编 "括起来，表示将其打包成一个整体。
\1表示查找栏里第一对英文括号( )里的内容
替换后的效果：
如果希望将各编的标题居中，可以在替换之前将“标题1”的样式修改为居中。或者在替换后，将光标移到各篇的标题，然后点击“选择格式相似的文本”。再将各篇的标题设置为居中。
知识点：
使用“选择格式相似的文本”可快速选中相同格式的文本。

Step 5：批量设置各分编标题的格式

各分篇不需要另起一页，故将“替换为”栏里的分页符删除。
各分编使用“标题2"样式.
替换后的效果：

Step 6：批量设置各章标题的格式

批量设置第1章到第9章的标题格式，使用”标题3“样式

批量设置第10章到第99章的标题格式，使用”标题3“样式
替换后的效果：

Step 7：设置各节的格式为标题4

Step 8：将第XX条设置为加粗

设置后的效果
我们在前面的操作中，将各篇、章、节使用了标题样式，可自动生成目录，操作如下：
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