【赠书】不用函数也能分离汉字和数字：查找+两端对齐≈快速填充

－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

在工作中有很多这样的应用场景，需要分别提取字符串中的数字和汉字，比如下图：

上图中的A列：需要分别提取科目代码和科目名称；C列需要提取数字；E列和G列分别提取人名和手机号，如果是安装了Excel 2013以后的版本，可以使用“快速填充”功能来提取，轻松快捷。关于快速填充的介绍请参见：

“快速填充”：让文本函数和分列功能下岗 - 知乎专栏

如果没有2013版，那么使用函数来编制公式就稍有点复杂了，尤其是C列、G列。

那使用基本功能能不能分离提取呢？答案是可以的！

这就是我们今天在前面的《练习题052（答案）：将一列数据整理成五列 - 知乎专栏》已经使用过的技巧：

查找+两端对齐

下面我们先来看一下两个功能主要用到的基本知识点介绍：

一、查找功能中可使用通配符

在Excel的查找中可以使用通配符，通配符?代表任意单个字符，通配符*代表任意多个字符，比如“龙?凡”可代表“龙逸凡”、“龙平凡”、“龙不凡”，但不能“龙逸非凡”，因为龙和凡之间有二个字。而：“龙*凡”则即可代表“龙逸凡”、“龙平凡”、“龙不凡”，也能代表“龙逸非凡”，还能代表“龙一二三四凡”，因为星号*可代表多个字符。

二、查找结果列表框可排序，还可通过选择列表框中的值选中相应的单元格

查找功能的查找列表框可以排序，比如在下图的表中，选中A列，然后在查找栏输入星号*，然后点击查找全部，可将A列所有的值列出。点击查找结果列表框中值，即可按值进行升序排序

排序后的结果如下：

我们可以按住Ctrl键或SHIFT键，选择多个结果，比如选择A后，然后按住SHIFT，再点击Z，即可将A、B、Y、Z值所在单元格选中。

三、两端对齐的基本知识

两端对齐在Excel的老版本中叫内容重排，就是单元格的宽度不够时，会将单元格的值拆分后依次往下进行重排。

比如下图中的A1、B1单元格中的值都是“《“偷懒”的技术：打造财务Excel达人》”，

我们将B列宽度设为只有一个字符的宽度，然后点击“开始”选项卡的填充按钮旁的下拉箭头，点击“两端对齐”，就会将内容重排，重排后效果如B列所示：

我们将B列宽度设为四个字符的宽度，选中B列，再点击“两端对齐”，那么内容重排后的效果如下：

我们可以利用此特点，只要将单元格宽度设为一个字的宽度，就可将字符串按单个字进行拆分。

需要注意的是，两端对齐有个特点：“连续的数字、字母”会做为一个整体，并不会拆分。如前面第四张图，拆分后的B13单元格中的“Excel”并没有拆分为单个字符，而是做为一个整体。

我们正好可以利用这个特点，结合前面查找结果的排序功能，来分离提取数字和汉字。

四、“查找功能+两端对齐”双剑合璧，就可实现“快速填充”的功能！

下面就不写文字了，直接点击图片看GIF动图

1、提取科目代码：

2、提取科目名称

3、提取姓名：
注意，两端对齐后，使用常规的方法，川普和普京会连在一起，张三丰和布袋和尚会连在一起。要让其分离，可以使用剪贴板先将C1:C6单元格区域的值粘贴到一个单元格，粘贴到一个单元格后，每一行后会有一换行符。然后再对此单元格进行两端对齐。选定手机号时，需同时将看起来是空白的D8、D19两单元格选中（实际上不是空白，有不可见字符），然后清除内容。

4、带班级情况下的提取姓名

此种情况需使用查找替换先将“班”前的字符全删除掉，然后参照第3个GIF动画。