透视表除了能自动统计,还能……
与 30万 读者一起学Excel
粉丝的疑问,透视表确实好用,但能否实现自动刷新透视表、自动更新数据源,还有透视表除了可以求和,还可以做什么统计?
一个功能要让别人心甘情愿使用,必须拥有强大的优势,否则是说服不了别人的。
今天,卢子就对读者的疑问逐一解释说明。
1.能否实现自动刷新透视表?
现在对第一个数量进行更改,而默认情况下,透视表是没办法更新数据统计。
右键刷新的时候,才会更新统计。
自动刷新透视表,需要一段简单的代码:
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub
按快捷键Alt+F11,双击ThisWorkbook,将代码粘贴进行,关闭这个窗口。
这样更改数据源,返回透视表,就可以看到透视表自动刷新统计。
这里有一点需要强调一下,数据源不要跟透视表放在同一个工作表。
2.能否实现自动更新数据源?
现在新增加一条记录。
透视表对于新增加的数据,是不会自动统计进去。返回透视表,没有6月的数据。
在透视表旁边有一个功能叫表格,经常配合着透视表使用,强强联合。透视表超级强大的汇总功能,表格超级强大的数据源更新能力。
对数据源插入表格。
返回透视表,单击透视表任意单元格,单击分析,更改数据源,重新选中数据源的所有区域。
新增一行数据,返回透视表,就能实现自动更新统计。
3.除了可以求和,还可以做什么统计?
透视表除了可以求和,还能求最大值、最小值等等。
将数量多次添加到值字段,然后右键更改值汇总依据。
一次报名成为VIP会员,所有课程永久免费学,采用录制视频+微信答疑的形式学习,仅需888元,待你加入。
报名后加卢子微信chenxilu2019,发送报名截图邀请进群。
关于透视表还有什么疑问,都可以在留言区提出。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)