任何麻烦一招鲜:项目思维战胜一切

最近说了些养娃问题,有些人伐开心,说,你一个职场博主,不务正业,又没孩子,你管孩子怎么养呢,怎么不说说工作问题!

其实在我看来吧,工作和生活,那就是一回事情,没有什么区别,人生的一切麻烦都可以用柳传志说的9字方针来应对:“定战略、搭班子、带团队”。

转化成项目思维,就是人、财、事,三者如何协调,再往大了说,是若干个项目并行的时候,你在每个项目中是什么角色,唱什么戏,出什么活儿,进程到哪了心里都得有数,相当于自己有个项目管理大表格,整理你的人生。

如果需要解释一下的话,我们可以把一个项目从立项到结案分为以下几个关键部分:

一、立项
立项最关键的是确立目标,在做之前就搞清楚“我要做什么样的事”这个非常关键,也许你并不能清晰地描绘出场景,但一定要有个方向,这也是人们很爱说的“不忘初心 方得始终”,这也是9字方针中的“定战略”的一部分。

二、盘整资源
明确了要往哪走,那就开始看手头的团队、资金、资源、能力目前在什么阶段,查漏补缺,调动各方面的积极性,团结一切可以团结的力量,大家抖擞精神,准备开工,即“搭班子”。

这就是为什么几乎每个公司年底都有联欢会,年初都有动员会,就是阶段性树立目标、回顾目标,奖罚并举,重新盘整资源,把一个漫长的项目分段处理,提升团队的凝聚力

三、执行规划
了解清楚要做什么,看明白手头有什么,那接下来就该分解任务,设立阶段性的行动指南,把一个项目需要的资金、资源、人手,要处理的事情都按阶段划分好,配置好,即“带团队”。

明确哪个阶段该引入外来的和尚,哪个阶段要提前把粮草补齐,同时也要考虑项目如有风险,是否有备选方案,如何推进。

四、过程管理
在项目进程中,反复和目标及规划对照,如有不良情况及时干预处理,避免危机扩大。

如遇外部环境变化,那就需要及时调整方向和策略,以便因时而变,因势而变,因地制宜

五、复盘总结
一个项目如果长达数年,要定期回顾,可以用年度为单位及时复盘,就像我们最喜欢说的“新的一年新的计划”,实际上回顾的时候大概率是啪啪打脸的,但不要紧,应该定期总结,为了更好执行。

六、项目结案
当项目最终结束的时候,归档封存,盘查投资收益,对主要团队奖罚分明,以便再次合作或者江湖再会。

什么事情都可以用这样的思路处理,无论大小。

在某些情况下其实你已经用起来了,只是没有意识到而已,当你有意识地去管理自己每一次操作的时候,就会发现,人生的路走起来都是很清楚的,也都可以用表格管理。

我的读者年龄各异,但对于学习大家都不陌生,我就拿读高中来举例子。

这是一个为期三年的项目,学校已经帮你划分好了6个学期,即6个阶段,最终有一次明确的考试,你可以树立目标为:考上XX大学。

这是一个模糊目标,首先你要去解析目标,“考上XX大学”意味着什么?你会发现,这个目标对应的是一个分数,假设是600分吧。

假设你的考试是标准卷,语数外3门,各150分;综合1门,300分,总分750分;还可以有附加分:优秀学生、奥数奖、特长生等等。

你再分析下所处的环境,即学校水准。按照过去3年目标学校的招生情况,假定你发现你所在学校的学子,需要考进年级top20才能上,那么好了,你的目标解析完成了:保持在年级top20,最终考600分

接下来是盘整资源,观察自己几个月,是否跟得上现有的目标,如果既定课程内达不到目标,是否需要额外补课,大概会花掉多少钱,多少时间,补几门课。

你们读书的时候,财务方面是家长处理的,你也许并不清楚细节,但你也得大概知道,学费几何、生活费几何、补课费几何,要什么样的人补课等等。

更为重要的是执行、管理效果和及时总结。读书的节奏是比较明确的,可以按部就班,小测、月评、期中考、期末考、升学考,你在这些阶段性的考核中一次次看清自己的位置,和top20的目标做对照:距离多远、问题出在哪里、如何改进、是否追加投入等。

当然也有可能,你会发现自己目标定低了,能力超出了,你可以考到更好的,那么就重新评估、调整目标。

最后,一个三年期的大考用来验证你对这个项目的投入几何,产出几何,结案封存。

你会说,高中孩子才十几岁,能懂这些吗?

当事人也许是不懂的,但高明的老师,聪明的家长,就是用这套方法在管理孩子,提拔孩子,把他送上更好的平台。

那些没有用项目思维做事,也没有高人指点的孩子,那就是脚踩西瓜皮,滑到哪里纯粹看运气。

当我们是孩子的时候不具备项目思维,但当我们开始造孩子的时候,务必要用这个方法。

1、先确立一个小目标:我要养出什么样的孩子,它是高大型的吗,聪明吗,漂亮吗,我想它成为什么样的人?

2、找到合作方:合作生娃者,你要明确自己的要求,按图索骥,不要随便调低期待,会影响项目质量

3、准备好资金:来自自己、配偶、自己家庭或者配偶家庭

4、准备好团队:双方父母、月嫂保姆、家庭教师、学校等

5、开始筹备:锻炼身体、注意营养、努力打炮,并提前学习育儿知识,找到合适的育儿理论并效仿之

6、项目测试:到医院建档,定期产检,做好生产的准备,期间注意营养、注意休息,调整好自身状态

7、产品上线:娃出来了

8、产品成长:育儿过程,这个过程非常漫长,不像是读书还有明确的阶段,你要自己划分阶段,匹配好精力体力和资源,打持久战

9、bug修复:娃病了、养出坏毛病了、闯祸了、合作方不给力了、初始团队出走、没钱了、自己精力跟不上了、环境发生变化了等

10、产品遭到攻击:娃开始参与社会竞争了、生存环境恶劣了、娃学业不佳升学不利、社会治安混乱、创始人或者核心团队遭遇意外

11、产品稳定:娃读大学了,创始团队可以松一口气,已经完成了基础工作,产品不至于轻易夭折了,但依然要注意观察项目的产出

12、产品遭遇再次攻击:娃学业有问题毕不了业、找不到工作或状况不佳、作奸犯科了、遭遇风险了,产品不好会连累你,你得当心

13、产品成熟,引入新的合作团队:娃恋爱了、组建家庭,创世团队就要学会控制自己,俗称退位了

14、加大投入:若新的合作团队需要,你可能还得购置资产、适度扶持孙子/孙女,再次进入产品优化阶段

15、项目完结:产品蒸蒸日上、自行运转,创始团队终于可以退休,颐养天年了

你用这个思路养孩

至少路径是清晰的

困难也是可以预料到的,凡事想明白了就不至于太慌乱,无非就是兵来将挡水来土掩,搭什么台就唱什么戏,扮演好自己的角色

你是个管理者

不要事必躬亲

你一个人搞不定

这个流程太长了

项目也太复杂了

自己要想清楚关键节点和执行标准


找到合适的人来执行 并及时督查

学会团结好一切可以团结的力量

把不靠谱的团队成员清除出队伍

学会激励 学会谈判 准备好plan b

做好风险防范和处理危机的准备

当你再回过头去看,一切都是“定战略、搭班子、带团队”。

但是纸上得来终觉浅,这种思维能力不是一天两天就具备了的,你得长期有意识地训练自己,从日常生活中,存了心去锻炼,通过每一件经手的工作练出金刚钻来。

这就是我反复强调的,人一定要具备社会化的能力后,再挑战结婚生育这种高难度项目

我自己定义的“社会化”,有几个关键考核指标,大家自行对照做个参考:

1、从时间上,大部分人的社会化将在踏入职场后的3年基本具备,有些人成熟得晚,可能要5年,那么就是你22岁本科毕业,25-28考虑婚育,这和一线城市初婚年龄约为28岁的现状也是吻合的;

2、从程度上,你理解了社会运行的规则,并且掌握了一些放之四海而皆准的适应方法,比如:真诚友善、认真勤勉、调节自己、抓住机会;

不要觉得这有什么难度,年轻人最容易的是妄自尊大,觉得谁都对不起你,领导不带你,同事不帮你,其实是没有明白自己的位置和相应的规则,离建功立业那更是差着十万八千里,要接受社会的锤炼。

3、从结果上,你从单打独斗的小马仔,成长为带一个小组的leader,为一个项目负责,哪怕只是带几个实习生,也算是社会化。

带人是个很重要的事情,你在带人的过程中,又可以自己复盘,还能观察自己的言行是否对项目有推动性,是否具备领导力。

你得带领组织进步,要克服困难、解决麻烦、帮助团队成员取得更好表现,这就是过好家庭生活的关键点:你要具备领导力。

人的一切麻烦,都来自于做之前太乐观,做的时候太茫然,做完之后不长记性,所有的道理都是相通的。

把这个过程提前想明白,做好准备,人生就这么一次,学不会从错误中成长,就不可能过一个漂亮的人生。

从现在开始运用,定一个小目标:18年要解决什么问题,拿多少年终奖?

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