计划2小时就搞定的工作，结果拖沓到深夜，真的是效率低吗？
有一次周末的时候，我约闺蜜出来小聚，因为约定的地点距离我比较远，就早早出门了赶往约定地点。
可是我到了之后，她还没有到，左等右等，我就直接打了电话过去，结果她说领导交给她一个工作，大概需要2个小时才能处理完。
好不容易能够约一次，我就在附近转了转，可是2个小时过去了，她还没有出现。她打来电话和我道歉，说没想到这个的工作并不像想象中那么简单，有些复杂，到现在还没有处理完。
听到她这么说，我就明白了，只好自己一个人回去了。后来，晚上刷朋友圈，看到她一个人忙到深夜，才处理完工作。
不管是在生活中还是在工作中，我们都会遇到这样的情况，本以为很简单的事情，用不了多少时间，结果一忙起来就遇到各种问题，耗费大量的时间和精力。
这种情况，就是受到了侯世达定律的影响所导致的。
一、陷入侯世达定律的2个原因
侯世达定律，是由侯世达在《哥德尔、埃舍尔、巴赫》一书中提出的，意思是说，实际做事情所花费的时间总是要比计划预期的时间要长，即使你在预期中就考虑了侯世达定律。
在工作中，这种情况是十分反普遍的，即使我们做好了所有的计划，安排好了所有的时间，但是在执行的时候，结果还是会超出我们的预期，拖延很长的时间。
造成这种情况，陷入侯世达定律的原因有2个，一个是内因，一个是外因。
内因：主要是我们太过于理想化，对自己过于自信和乐观。比如，在安排工作的时候，会高估自己的能力，将情况预计的比实际情况好。
外因：在真正执行的时候，总会被各种各样的外因打扰，打乱计划。比如，计划排版一篇文章的时间是3分钟，结果因为找不到合适的图片或者是临时增加其他工作，最后导致花费了半个小时，超出了预期的时间。
其实，在工作中，不管我们计划的多么完美，总是会有各种原因出现，导致我们不能按照理想的计划进行，变得拖沓。
那要怎么做才能避免侯世达定律，顺利的保质保量的完成工作呢？掌握这2个时间管理的方法，有效避免工作拖沓延迟。
二、做好时间管理，避免侯世达定律
记得之前看到过李开复老师说过这样一句话“如果你问我为什么永远精力充沛、永远有用不完的时间，工作、社交、生活、兴趣什么都不落下。我想说，是因为我能管理好自己的时间。”
可见，做好时间管理是很有必要的，那我们要怎么才能做好时间管理，利用好每天有限的时间，高效工作不拖沓呢？这两个方法你有必要掌握。
方法一：合理规划，预留时间
对于职场人来说，工作是无穷无尽永远干不完的，但是时间是有限的，只有合理安排，才能保证每天的高效高质量的完成工作。
第一步，用好清单，做好分类
我们每天需要处理很多工作，但是有一些工作总是被忘记，有时候好不容易想起来了，等到忙完手上的工作，结果又忘记了。
好记性不如烂笔头，因此，将每天的工作利用清单，做好分类管理，是很有必要的，既不用耗费精力去记忆，还能规划好工作任务，高效率的完后工作。
我就是一个记忆力并不好的人，经常上一秒想起来的事情，下一秒就会忘记，为了保证能够将每个工作都完成好，不会耽误重要的工作，我有一个专门记录每天工作安排的本子。
既能记录每天的工作任务，还能提醒我每天的代办事情，即使前一天没有完成的工作，也能够在本子上看到。
做任务清单，要养成随时记录的习惯，想到什么事情或者是好点子，就记录下来，避免忘记。
步骤二：将复杂的事情简单化
在工作中，有些任务会比较复杂或者有一定的难度，对于这样的工作，最好的处理方式，就是将事情简单化，分成几个步骤进行处理。
比如，要写一个活动策划方案，首先要对这个活动进行一点的了解，活动的目的、方式等等做一个了解，接着要进行活动设计，方案编写，查缺补漏，不断优化，直至方案完成。
因此，在接到复杂或者有一定难度的工作任务时，要懂得将任务拆解，变得简单一些，这样才能更好的执行，更快的完成工作。
步骤三：预留时间，避免侯世达定律
在做时间规划的时候，我们总是习惯性的高估自己的能力，认为自己的工作能力比较强，能够很快的完成工作。
但是，在真正执行的时候，往往会因为各种原因，最后造成工作拖沓延迟，耽误后面的工作进度。
为了避免这种情况出现，最好的做法不要将工作安排的太满，每个人工作任务结束之后，预留一定的时间，这样可以有效的提高工作效率，应对突发事情，避免拖沓延迟。
方法二：高效执行4步法
有些人的工作明明很忙，工作任务一大堆，但是计划永远都是计划，总是不能执行完毕，这是因为陷入了“时间黑洞”。
时间黑洞：指的是一开始我们单纯的想要去做某件事情，但是在执行的过程中，总是被各种外因打扰，注意力被吸引走，以至于时间被大量吞噬而不自知。
比如，当我在专注写文章的时候，旁边的时候记一直响个不停，给我推送各种信息，吸引着我的注意力，但我拿我手机刷消息的时候，时间就被无情的吞噬。
如果你有和我类似的情况，可以尝试这个方法，提升工作效率，避免工作拖延。
第一步：罗列出所有能够打断你、吸引你注意力的事物；
比如：手机、电视、抖音、微博、微信等等，当你将这些吸引你注意力的东西全部都罗列出来，你就会在主观上十分注意这件事情，有意识的避免。
第二步：提前做好时间预算；
当你忍不住的打开手机看消息的时候，要给自己规定时间。比如，我在工作的时候，忍不住想要看手机，会严格限制自己的时间，每次只看10分钟，因为我知道是在浪费时间，如果不停下来，只会荒废更多的时间。
这种限制时间的方法是很有效的，因为当你意识到自己在浪费时间，心里就会有负罪感，就会立即投入到工作中。
第三步：尽可能远离那些吸引你注意力的“黑洞”；
当你在工作的时候，避免被打扰最好的处理方式就是远离这些东西。
比如，你总是忍不住想要刷抖音，就可以手机中的抖音卸载掉， 如果你总是想打开手机，可以将手机关机或者是开飞行模式。
总之，就是尽可能的远离这些东西，避免自己的被影响。
第四步：懂得方案替换；
如果在休息的时候，总是不自主的打开手机，玩玩游戏、刷刷短视频等等，想要戒掉这些黑洞，可以尝试用其他的方法代替，防止自己玩起来不停。
比如，将刷抖音变成看文章，追剧看电视的变成学习网课等等，好习惯是慢慢才能够被养成的，并非一蹴而就的。
做好这4个步骤，不仅能够帮助你节省时间，还能做好规划，避免受到侯世达定律的影响。
写在最后
这两个方法对于提高工作效率是很有帮助的，只要合理规划好时间，管理并且利用好时间，就能轻松搞定所有的工作，不会因为工作难或者是受到外因影响，而拖沓延迟。
相信你会成为一个时间管理达人，有无线的时间和精力，平衡好工作和生活！
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责任编辑|知非