为老助餐在上海:一碗热汤面背后,一场7×24小时食材供给接力

姚虹路109号,缘源餐饮古北社区食堂,中午11点不到就会传出阵阵饭菜香。70多岁的吴老伯每天的午餐都是在这里解决的,他常爱点上一晚热气腾腾的素鸡面,浇头十足,鲜美的热汤从舌尖暖到心头,“社区食堂一碗素鸡面8元,便宜又营养。”

这碗汤面的下游,为老助餐点回应了上海数以万计老年人的日常刚需,而顺着这碗汤面往上走,它的供应链也变得高效、智慧起来——吴老伯到来前5个小时,美团旗下餐饮供应链平台快驴进货的配送司机,已于清早5点半将今日所需食材送抵古北门店;再往前推数个小时,食堂厨师长吴师傅前一天晚间在手机App上一键下单,将未来一天所需各类食材一站式配齐。犹如齿轮般层层转动的7×24小时高效供应链,为企业解除了后顾之忧,也让为老助餐服务能够沉下心来,专攻末端一公里的服务。

成长飞速,传统供应链跟不上了

古北社区食堂后厨,厨师长吴师傅正在对照手机里快驴进货App上的配送单,仔细检查今天凌晨配送到店的食材,少了外出采买和奔波的繁琐环节,他只需要盘算好这些食材的搭配,如何在老年人餐桌上精彩呈现。

清水笋片是用来做水笋烧肉的;猪肉要来做红烧大排,嫩豆腐做麻婆豆腐,鲜鸡蛋做成肉末蒸蛋。散花菜、芹菜、豇豆、丝瓜用来烧各种荤素搭配的菜。白萝卜、莲藕、山药、土豆和芋艿要烧得烂糊软糯一些,更适合老年人的牙口和胃口。此外今天快驴送来的还有黄焖鸡块、基围虾、鲜鲫鱼和鲈鱼,这些新鲜的食材后厨要及时清洗和加工,变成温暖老人的美味佳肴。

很多周边社区的老年人从早上六点多就开始前来觅食, 一日三餐都有了托付。一个大荤,一个小荤,一个蔬菜,100克以上的米饭及配汤,这是一个老人在社区食堂的午餐组合,12元一份套餐经济又实惠。如果自主选择,品类就更多了,素鸡、酱蛋每份2元,麻婆豆腐、花菜肉片、芹菜香干炒肉丝每份6到7元,红烧大排12元、水笋烧肉16元已经是比较贵的菜了,每餐饭平均花销十几元就能解决。这些年,遍布申城的为老助餐点,为老人们卸下每天买汰烧的担子,成了家门口最贴心、实惠的养老服务。

包括古北社区食堂在内,缘源餐饮目前在上海一共有16个社区食堂、25个为老助餐点,41个项目覆盖上海8个区21个街镇。每天,大约有4000人次的老人会选择堂吃,7000人次的老人选择送餐上门,惠及过万申城居家老人。按照上海缘源餐饮管理有限公司总经理鲁小锋的规划,企业这几年体系化建设加速,预计到今年年底,还有6个为老助餐点将在上海落地。

成立13年,缘源餐饮的成长并非一帆风顺,也经历无数尝试和考验,尤其对于连锁餐饮的生命线——食材供应链的需求也更加敏感。鲁小锋记得,公司的食材采购有过几次跳跃,发展之初,都是员工一清早去批发市场采买,后来企业“长大”了,便逐渐过渡到供应商模式,蔬菜、冻品、大米、调味品、食用油等品类都有固定的供应商,大约十天到半个月调整一次报价。

但鲁小锋渐渐又发现了痛点——供应商多头管理的模式,体系庞杂,流程也不顺。比如,数据统计就是个大麻烦。每一天,社区食堂的厨师长都要算好店里的采购品类、采购量,然后写在纸上,手机拍照给总部,总部有两到三位专员对接,将所有点位的采购加总,再分类发送给供货商,一来一回对接成本极高。不仅如此,鲁小锋希望在原材料端构建全面的食品追溯体系,在企业管理上更上一层楼,但现有的中小型供应商,显然不能满足未来发展需求。

一键下单,数字化供应链降本提效

一碗价廉物美的汤面,承载着老人们的琐碎而日常的幸福。面对为老助餐服务快速成长所伴随的烦恼,鲁小锋把目光瞄准了专业的供应链平台,从去年10月开始,缘源餐饮在浦西部分社区食堂连锁开始采用快驴进货,通过互联网平台提供的数字化供应链渠道,加速采购源头的高效流通和运转速度。

但第一眼看到快驴进货提供的全品类清单,鲁小锋形容自己是“晕的”,洒洒洋洋几千个SKU,很多却不符合老年人的用餐习惯。“老人的需求和社会餐饮的需求不同,口感偏向于软糯,还有一些不太使用的特殊食材。”他举了个例子,芝麻糊是很多老人下午茶必备的原材料,但原始清单上就没有。为了对接缘源餐饮的需求,快驴派专人上门,一项项了解需求,单份淡水鱼“体型”不能太大、茎状类蔬菜的需求较小、芝麻糊要新开品类单、所有鱼类要净膛……就这样,缘源餐饮的定制化清单成了一张“先做减法、再做加法”的清单,可最大程度匹配老年人的用餐需求。

还有一道难题,也曾让快驴犯难。原来,老人的用餐时间特别“前置”,在末端的为老助餐点,最早一批午餐9点30分就随着配送员“出发”了,这意味着在供应链前端,快驴进货的配送师傅早上5点半就得把货送到门店,这比现有配送流程整整提前了一个半小时。快驴进货大客户业务部上海相关负责人告诉记者,为此他们与总部做了沟通,硬是开辟出一条“绿色通道”,让所有的供应方提前90分钟入仓,让为老服务的食材“先到先走”。

最初的磨合期过后,鲁小锋很快看到了数字化的供应链体系带来的高效。如今,每个门店的进货员只需要动动手指,就能像点外卖一样下单。这些数据在后台汇聚、形成表格,管理层不仅能掌握每个门店的进货情况,还能综合推算企业的总体毛利率等,提前把供应链的数字化功课写完了。

“原材料采供是餐饮企业的生命线,但它确实不是为老助餐企业的强项,我们希望通过与大平台的合作,经营上降本提效,支撑我们快速往前走。”鲁小锋说。

供给侧赋能“上海为老服务”出圈

今年,缘源餐饮跨出了走出上海的第一步。4月中旬,其在杭州的第一家长者食堂将进入试营业阶段,鲁小锋计划今年在杭州开出4家长者食堂。

服务“出圈”,粮草先行。此前,鲁小锋还一直担心离开上海”朋友圈”之后,一时之间难以找到合适的供应商,但后来发现,快驴进货在杭州同样提供数字化、标准化的供应链服务,能够帮助企业更好进行远程管理。他印象最深的是品控环节,“快驴平台的产品包装上,均清晰印着生产日期、保质期以及储存条件,对公司管理来说变得有据可依。”

从全国范围来看,踏出这一步并不容易。为老助餐服务的特殊性,意味着这是一个对精细化程度要求很高的行业,走出区域限制,必然要求供应链等所有环节都能快速跟上,但这恰恰又是为老助餐服务的薄弱环节。事实上,一直以来,上海的为老助餐服务都具有标杆意义,去年缘源餐饮已经参与到政府侧提出的一老年助餐服务团体标准,今年或将升级为地方标准,这其中包括场所在设计、规划、运营中的适老化元素,为老助餐的餐品标准等,标准的制定将有利于推动为老助餐服务向更广范围辐射。

美团点评CEO王兴曾表示,过去二十年,需求侧的数字化已逐渐完成,但是在供给侧的数字化才刚刚开始。对于缘源餐饮,这无疑是一个最生动的案例,因为有了立足全国的数字化供应链的助力,带着“上海为老服务”的优质企业,才有可能在更广袤的土地上实现梦想,为更多老人送上暖入心头的陪伴和安慰。

作者:徐晶卉

编辑:张天弛

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