明明是日期,数据透视表为何不能组合

前言

数据透视表的功能非常强大,只需要把字段拖拽几下,就能生成你想要的格式,比公式快多了,但是大家在处理实际问题时,往往对数据格式的理解不到位,导致无法生成想要的结果.

比如下面这个表格:第一列为日期,第二列为出货记录,我想统计一下每天或每月的出货量,只需要选中数据表,然后插入数据透视表,将日期和出货记录拖到相应的位置就可以了,如下图所示:

然后,在数据透视表日期列,点击右键,组合

弹出:选定区域不能分组

正常情况下，日期都会自动组合，可以按照年，月，日和其他的周期进行统计。

为什么？

不能分组的原因大家一定要清楚,一种原因是日期列有空值,第二种原因就是该列看起来是日期，其实并不是日期格式.

第一种原因可以肉眼判断,没有空值

第二种原因,肉眼可以初步判断,原数据的日期为文本格式,因为正常情况下,文本格式左对齐,日期及数字格式右对齐,这只是初步判断,也许是故意设置的呢?

进一步验证:看一下单元格格式的数字分类,原数据为常规格式,但是示例显示的却是日期格式,这是不对的,因为日期在常规格式下显示的应该是数字.

将常规格式改成真正的日期格式:

第一种方法:

查找,替换法,把”/”替换成”/”,这个符号根据原数据的规律来确定,选一个都有的字符即可.

第二种方法:

分列,选择按分隔符号,注意第三步将常规改成日期就可以了

结果如下:是不是自动右对齐了呢?

最后,选择数据透视表,刷新数据,重新组合就可以了