3个Excel小技巧,一学就会,完美解决表格重复值的苦恼
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在我们日常工作中,制作的表格中有一些重复信息,当需要把这些重复信息标出来,或者统计重复的次数,或者删掉重复内容,只保留唯一值;如果一个个去找的话,可是相当大的工程,看的眼花缭乱,也未必全部正确完成。今天阿钟老师分享如何快速搞定重复值的操作。
01.快速找出重复值
我们先来把重复内容找出来,标注上颜色突出显示,不要一个个去填充色哟!
· 选中重复数据A列;
· 点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则 】-【重复值】;
· 如果不需要其他调整,在弹出的窗口中点击【确定】,就OK了,重复内容浅红色突出显示。
效果如下图:
02.统计重复数据出现的次数
重复内容突出显示了,那么,每个值重复出现的次数呢?一个公式搞定:
=COUNTIF($A$2:$A$19,A2)
在B2单元格上面的公式,再双击可下拉填充公式,每个单元格内容出现的次数就计算出来了。
03.删除重复数据,保留唯一值
如果重复内容是误操作录入的,并且表格要求"名称"必须保证唯一性,那就需要删除了,也很简单:
选中重复数据单元格区域;
点击【数据】选项卡中的【删除重复值】按钮,搞定!
删除重复内容后的效果如下:
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