Notion 创建自己无限大的知识库 |跨平台协作 app 推荐

Notion 是一个强大又免费的跨平台 app,就算是免费用户,也能在上面创建自己无限的知识库。除此之外,Notion还支持多用户同步协作,而且它能在不同的平台上很畅通的运作。我们是今年发现 Notion以后,使用了好几个月,觉得实在太爽了,所以今天就来简单介绍一下 Notion。

Notion

Notion 的个人账户是免费的,专业和商业用户就要付些钱了。

  • Personal (个人) - Free

  • Personal Pro (个人专业) - $4 / 月

  • Team (团队) - $8 / 月

  • Enterprise (企业) - 要联络他们的 Sales Teams 才知道了

就算是免费用户,无论是在手机上、平板上、电脑上或浏览器上都能使用 Notion。表面上是一个给大家记笔记的地方,但它不像近几年很红的GoodNotes 或者是Notability 那样,可以用Apple Pencil 直接手写记笔记,Notion还是得靠打字输入的,不过它的长处是可以变成一个很强大的知识库。

个人知识库

知识库就是像维基百科那样,上面有各种的知识,每个页面都有可以互相连起来。我是很久之前就开始使用Evernote,自从那时候起,我就尽力的打造一个自己的知识库,希望把自己学过的所有知识都记录在一个地方,到日后需要用某些知识的时候,可以先搜一下自己的知识库。

不过 Evernote 近几年实在搞得不像样,除了限制了免费用户只能用两个设备以外,电脑安装的版本还运作得非常慢(其实网页版更慢)。如果是因为资料太多导致那么慢的话,那也许 Evernote 就不适合用来做知识库了。

到我最近尝试用 Notion 以后,才感叹自己怎么那么晚才找到它。

为什么我觉得 Notion 非常适合用来做个人知识库呢?

Notion的运行速度,无论在哪个设备上,都是可以接受,虽然不能说它超快,但它真的不慢。

另外每个免费用户可以存的容量是无限的,唯一对免费用户的限制就是每次上载的东西,不能超过 5MB。

普通照片一般都不会超过 5MB,如果要上传影片的话,可以先上载到像 YouTube 的平台,再用链接的方式嵌入到 Notion。

作为知识库,还有一点很重要的,就是把有关联的东西连在一起。这一点 Notion也能轻易做到,Notion的每个页面都有自己的链接,用户可以把一个页面的链接复制到另外一个页面,那样两个页面就能连起来了。

简单来说,可以把 Notion看作是一个网站,想要怎么把里面的网页连起来都可以,开无限个子页面都可以,只有你自己不要迷路就好了。 =v=

基本功能简介

因为要在影片里示范的关系,我用了 VanTopics 的邮箱开了个新的账户。只要开通账户以后,会有一堆官方的模板,大家可以参考一下他们的模板,然后做出自己的。

因为 Notion目前还没有中文版本,所以下面的指令名称都还是英文的。

首先说一下一个按钮,就是这个 "/" ,只要在 Notion按一下 "/" ,就会出来一些可以选的指令。指令分为好几个大分类,比如 block 、 inline 、 database 、 media 等等,我这里就说一下基本的好了。

Basic Blocks

Basic Blocks 分类的指令

Block 指的是需要用新一行建立内容的指令,只要选择这个分类的指令,都会直接跳到下一行才能创建内容。

Text

平常打的文字。

其实通常直接在 Notion里面打字就好了,不需要真的选这个指令。

Page

Page 例子

创建一个新的页面。

比如在 A 页面输入这个指令,Notion就会把你带到新的页面,让你输入新页面的名字,而新页面的链接会出现在一开始输入指令的 A 页面。

To-do List

To-do List 例子

创建待办清单,就是旁边带复选框的清单。

Heading 1, Heading 2 和 Heading 3

heading 1, 2, 3 就是较大一点的字

Headings 就是用来做格式用的,会显示较大一点的字。

Bulleted List 和 Numbered List

Bulleted list 和 numbered lists 例子

就是平常写清单或者记笔记的时候会用到的, bulleted 指的是旁点带点的清单, numbered 指的是旁边带数字的清单。

Toggled List

没展开的 toggled list
展开的 toggled list 才会显示内容

就是可以点击展开,再点击收起的清单。

这个指令输入后,要先点击旁边的三角形展开,才能输入需要被隐藏的内容。当再点击三角形时,清单就会被收起,内容也会被隐藏起来。

Link to Page

Link to Page 例子

就是用来创建别的页面的链接的。

不过我不经常直接选这个指令,因为只要贴上其他页面的链接,Notion就会自动问是不是要把这链接变成 link to page ,那样就会出来一个带自己链接的页面名称,一看就知道链接是链到哪里的。

Inline

Inline 分类的指令

Inline 里面的指令,都是可以加在同一行的东西,像是表情和公式等等,自己摸一下很快就会懂的。

Inline 指令例子

Database

Database 分类的指令

这个分类或许很多人一开始会比较难理解,一时三刻也很难解释清楚,简单的说就是无论在这分类里面选哪一个指令,都会建造一个 database ,而 database 里面存的是页面。

比如我按 inline 的 table 好了,Notion就会在同一页创建一个表格样式的 database 。表格里面每一列都会连到一个页面,而表格里面的行,就是这个 database 的 properties 。

以 table 形式展示的 database

Database 跟普通 page 的其中一个差别,就是 database 可以自由设置 properties 。 Properties 中文是特性,在 Notion的 database 里面,可以是普通文字 (text)、数字 (number)、复选框 (checkbox) 、日期 (date)、建立时间 (created time) 等等。

另外,同一个 database 可以用不同形式呈现,除了刚刚示范的 table 以外,还有 gallery 、 board 、 list 、 calendar ,但里面存的页面和 properties 都是一样的,只是外观改变而已。我想这也是其中一个让新人不理解的地方,在他们官方的模板里都能找到一些例子,大家可以随意改变一下他们的 view ,或许就会明白。

以 gallery 形式展示的 database
以 board 形式展示的 database
以 list 形式展示的 database
以 calendar 形式展示的 database

Database 实在有太多东西可以说了,以后有机会再做影片和文章仔细说说。

Media

Media 分类的指令

这个分类应该很好理解,刚刚都说过了, 5MB 以下的照片和文件都可以直接上载,影片的话,通过链接来嵌入就好。

多用户同步协作

这是一个蛮不错的功能,在同一个页面,可以有多个用户同时输入和修改,情况跟 Google Drive 的文件协作差不多,只是 Notion的反应没那么快,但也能接受。

免费用户的每个页面可以分享给最多五个人,相信付费的版本会更方便和畅通。不过说实话,个人使用,甚至是像普通自雇的使用,也是相当足够了。

个人感想

Notion的功能非常的多和广泛,可以说只有你想不到怎么做,并没有什么 Notion做不到的。今天我只能大概的讲一些基本常用的,还有很多小细节都没机会讲,日后会多做几个影片和文章再仔细讲讲。

我们现在无论是以前上学的笔记,还是家里的一切琐事,甚至是现在 YouTube 的东西,我全都记在 Notion上面了。因为可以跨平台使用,在外面用手机记录非常方便,在家里用电脑版也很顺畅,还有协作功能,这个对于我们创作来说是非常棒的。所以我们强烈推荐大家尝试一下!

Notion并没有付我们钱喔,这完全是我们的真心评价。如果你看到这里,也想要下载的话,请到Notion的官方网站下载吧。

本文所有图片都是于 2020 年 9 月 24 日截自 VanTopics 的Notion账户。

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