实践｜工作总结 PPT 的设计技巧

为让工作总结 PPT 更“出众”，在设计上可以使用一些实用的小技巧。

时间线索，一目了然——设计时间轴

工作总结中常有对过去工作中各种事件的回顾，一般可以按时间线索展开。在 PPT 中设计合适的时间轴，能让总结中的各种事件的时间先后关系更加一目了然。时间轴的设计方式多种多样。

图 9-4 所示的幻灯片中的竖式时间轴，是一种操作简单、排版方便、易于掌握的时间轴设计方式。要让时间轴更有设计感，可以将其变化成如图 9-29 所示的斜式时间轴。

图 9-30 所示为一种横式的时间轴设计方式。

出于方便考虑，横式时间轴也可以用表格填色的方式设计，如图 9-31 所示。

此外，利用山峰（攀登之意）、河流（源流之意）、公路等意境图片设计时间轴也是平面设计中常见的一种做法，如图 9-32 所示。

没有比较就没有成绩——添加图表

在总结时适当突出工作中取得的成绩是非常有必要的。将相关成绩的叙述性文字转换为柱状图、条形图、饼图等图表，或刻意新增当前年份与过去年份、当前项与同类项的对比图表，便是在总结 PPT 中突出成绩的一种有效手段，如图 9-33 所示。

让工作回顾更加真实——使用实景照片

在总结 PPT 中，若要使用图片，则应尽量使用平时工作时拍摄的实景照片，而少用网上找的意境图，这样可以将工作情况反映得更加真实，如图 9-34 所示。这就要求大家在平时工作中注意拍摄照片进行记录，为总结准备足够的素材。

突出总结的本体——封面的设计细节

很多人习惯在总结 PPT 的封面页将 PPT 的类型放大，如图 9-35 所示的幻灯片中，“2019 年工作总结”字样被突出显示。其实，并不是任何时候都需要把这些字样凸显出来。比如，在总结大会上，大家都十分清楚这必然是一份总结，在封面页就完全没有必要将“工作总结”这类字样放大，而应该突出总结的本体，即直接明了地告诉大家接下来是谁做总结，如图 9-36 所示。