每天工作忙成狗，到处救火，怎么办？
在一个微信交流群里，一个群友在吐槽自己的工作。
他说感觉自己就是个救火队长，每天要面临很多的临时工作，而且貌似都很紧急的样子。
经常周旋于这些临时工作里，让他越来越觉得疲于奔命，工作节奏快的自己喘不过气来，希望大家给点建议。
他的吐槽，引起许多群友的共鸣。
确实，我们每天忙成狗。
大多数时候还是被迫营业的那种忙碌，各种各样的事务性工作剪不断理还乱。
身体和心灵都非常疲惫，到底何时是个头？
最难受的是，工作堆成山后都不去思考先做什么后做什么，感觉自己就像机器，做完这个做那个，没有一点成就感愉悦感。
要命的是，工作效果也是令人十分沮丧。
面对群友的困惑，我笑着给出建议：
“要是你们同事都是这样的状态，那就辞职吧。”
这句话让其他群友哈哈大笑，调侃说这的确是一个“一劳永逸”的办法。
我认为，如果我们每天的工作都忙成狗，就需要反思一下现状。
可以结合内外两个角度来寻找问题所在。
观察和鉴定一下这是公司的普遍问题还是个人问题：
是否所有同事的工作都是杂乱无章，临时工作超级多？ 还是许多部门的工作都是井然有序，只是自己这里忙个不停？
如果发现，公司80%的同事，都认为自己忙的要死，临时事情多如麻（每天临时性工作明显多于计划性工作）。
那说明很大程度上是公司本身的管理问题。
由于中高层的战略和战术缺失，或没有正确的行动计划，就容易导致整体的工作重点和流程紊乱。
这给中基层的员工就会带来永无止境的痛苦。
就像无头苍蝇到处乱撞，工作业绩还做不出来。
这种情况下，如果自己预料长时间内这问题无法得到改善，那就辞职吧，寻找新工作机会，别浪费时间了。
就是这样干干脆脆的。
但是在离开之前，我们如果还能优先反思是否存在个人问题的因素，并努力解决，那就更好了。
毕竟职场也是个人成长的修炼。
本文讨论的重点，主要针对的是对内角度。
也就是说，当忙成狗这个状态，主要是个人问题造成的，我们该怎么处理呢？
我总结出了几个技巧，希望能给你带来启发。
1、思考判断阶段：
第一件事：定性。
接到工作任务时，我们不要第一时间马上执行完成它，即便是非常非常紧急的事情。
而是先让大脑暂时停下来，想想这项任务的性质：
是上级领导直接安排的？还是其他同事发出的需求？ 如果是其他同事需求，到底算不算自己的工作范畴？上级领导是否知情？ 是需要自己一个人完成吗？还是可以委托给别人做？ 是否需要做？ 什么时候做？啥时候完成？ ......
这样看起来，是不是有点懵？记住这个矩阵思维就好了。
很多朋友，应该都知道这个方法。
（知道不等于应用，反思下有没有帮助自己呢？）
当我们遇到工作事件，要分类定性，分清轻重缓急。
可以按照重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急经典四分法来解决。
重要紧急的工作我们优先马上做 重要不紧急的工作要制定工作计划 不重要不紧急的工作删除不做 紧急不重要的工作委托别人做
这样可以让我们对工作内容有大概的分级，而不是一股脑儿像浆糊一样，直接执行。
第二件事：要事第一。
理出轻重缓急之后，就应该把最重要的一件事拎出来，放在最显要的位置。
时刻提醒自己应该把这件事做的更完美些。
在《高效能人士的7个习惯》这本书中，提到了其中一个习惯就是要事第一。
为什么这是个好习惯呢？
因为每个人的精力和时间都是有限的，必须把精力最好的时段给予最重要最出价值的工作上。
千万别贪多，贪多嚼不烂，很容易分散精力。
我们一开始做了很多琐碎价值度低的事情，虽然不是hard模式，依然会产生大量消耗。
当我们处理完琐事，再回头做高价值事情，就已经开始疲乏了，无法有优质精力来支撑。
长久下去，我们会在低价值工作上频繁折腾。
而真正高价值工作给予的关注度和注意力大大减少，工作效果很难体现。
退一万步说，即便自己很多低价值工作没完成，但是高价值工作完成的很漂亮，老板还会轻易责怪吗？
老板指不定还要刮目相看，觉得你比其他人优秀。
相反，做了很多低价值工作，高价值工作一件也没做好，老板会开心吗？
肯定不会，老板需要的是超出期待。
2、计划执行阶段
第一件事：写下来
工作中，我们常见的工具就是便利签。
利用好这个小玩意儿，可以帮助我们记忆，减少大脑的干扰。
我们不需要通过大脑的记忆，把需要做的一桩桩工作牢牢记住，因为这样会干扰我们的大脑专注度。
导致我们做着一件事心里却惦记着另一件事，生怕自己搞忘了，反而拉低了工作效率。
可以尝试把需要做的工作写在便利签上，并按照重要级分类好，然后工作事项一件件去做。
这样有序进行，做每一件事的专注度都很高，心里也没有负担。
第二件事：不频繁切换
以前，我们会觉得拥有多线程处理能力是非常厉害的人物。
但是别这样乐观，很多时候盲目锻炼多线程能力，也是一个坑。
多线程处理能力大概是说一个人在同一时间，可以处理两项以上的不同工作任务。
通俗来讲，就是一心多用的能力。
这种工作模式，看上去是节约了时间非常高效，实际上有待商榷。
因为我们的注意力在不同的工作任务上频繁切换，会导致每一项任务都无法得到足够的专注。
想象一下，人的大脑就像计算机cpu一样，我们在前台开启了多个任务窗口，就会影响后台的运行速率。
窗口越多速率就越低，配置低点的电脑甚至会卡顿死机。
人的大脑也一样，当我们的注意力在不同的任务中频繁切换，大脑就跟不上了。
每开启一个任务，大脑就要启动相应资源去支持。
一旦任务太多就会供不应求，导致大脑反应慢，效率低。
如果工作任务性质相近，是可以合并同类项，纳入一个工作区间，这种“切换”不太冲突。
比如写文案和想广告语算同性质工作，写文案和商务沟通就不属于同性质工作。
第三件事：保持余闲
《稀缺》这本书中提到一个观点：稀缺的本质就是没有余闲。
避免落入稀缺陷阱的唯一方法就是要拥有余闲，尤其是要建立起应对突发事件的缓冲机制。
时间表排得最满的计划，不是好计划。
如果没有构建起余闲，我们就会专注于当下必须完成的工作，预测不到未来可能发生的所有事情。
真正有效率的劳动者，不会整天马不停蹄地工作，而是闲庭信步般轻松愉悦地处理事务。
是的，我们很容易陷入忙碌是因为我们往往会高估了自己的执行力，没有给意外和工作障碍留足处理时间。
所以一旦临时工作来的太多，我们的计划就会被打乱，造成手忙脚乱。
如果我们的工作时间按照每天8小时来算，我们不能把8小时都安排得满满的，还要给临时突发事件预留一定时间。
这样就不会像救火队长一样到处扑火，计划的事情都被搁浅了。
3、总结复盘阶段
除了以上这些，我们还得想想这件事：
为什么临时工作这么多，为什么工作如此忙碌？是不是我们的工作流程出了问题？
如果流程足够完善，不管是对内（自己所在部门），还是对外（其他部门、合作企业等），基本上都能有条不紊地运行，只要随时查漏补缺就行了。
如果一直缺乏有效的机制，那么就会陷入紊乱，形成头痛医头，脚痛医脚的局面。
所以，我们也得反思：
是否可以设定一个内部管理或对外协作的规则流程机制等东西？
帮助我们的工作开展更顺畅。
常见的比如客服管理制度、公关管理制度、薪酬管理制度、办公设备申领流程等等。
这既是在整理我们的工作，也是方便互相协作的依据，起到通知，有序，约束的作用。
《活法》这本书的作者认为：
工作和劳动是一种修炼方式，而且是最好的其中一种修炼方式。希望大家能在日常工作中磨砺精进，从努力工作中体味人生真谛。
相信努力工作能给我们带来正能量，价值感。
当我们怀疑工作，逃避工作，为此事发愁的时候，我们不妨保持积极主动的心态，问问自己：
我还能做点什么？
只要我们去想尽办法解决问题，我们就能越战越勇，不惧前行。