【文氏宗祠】江右文氏祖祠管理条例
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江右文氏祖祠管理条例
江右文氏祖祠是春元公后裔之基业,安放了江右文氏始祖、远祖、派祖、 房祖、迁徙祖、先贤之神位,是安先灵,序昭穆,备祭祀之圣地。为进一步加强祠堂日常事务的管理,完善组织机构,明确工作职责、权利和义务,特制定本条例。
一、江右文氏祖祠是江右文氏家族的共同财产。是江右文氏后裔祭祀先祖等活动的神圣重地,严禁任何个人、组织有侵占祖祠财产、损害祖祠形象和荣誉的行为。
二、祖祠的一切事务由永新县文氏宗亲会全权负责管理。下设祖祠管委会,设主任1名,副主任2名,成员若干,在宗亲会会长授权下具体负责祖祠的日常管理工作,管委会任期由宗亲会决定。
三、祖祠管委会人员职责
1、祠委会全体成员必须自觉树立“天下文氏一家亲"的宗族观念,爱我文氏每个人,为我文氏祖宗、后裔服务无怨无悔,听从会长的统一指挥,积极参与祖祠管理,有强烈的主人翁意识。
2、每月初一、十五必须清扫卫生、上香。保持祖祠内外整洁、维护绿化景观。
2、察巡祖祠建筑、附属楼及其他物品的安全,察看周边环境的变化是否对祖祠造成影响等,如有发现异常或损坏迹象,应及时向管委会主任汇报,遇到有损祖祠的行为应及时制止。
3、祖祠的公共物资应建档造册,清点并妥善管理好。如需修缮或添置的项目,应由祠委会提出申请宗亲会审批同意后方可执行。
4、每次活动前,管理员必须事先将场所打理整洁。并检查清点必需的物品是否齐全完好,若有损坏或丢失,应及时维修、添置。
5、平时各地宗亲来到祖祠瞻仰、祭拜,参观,应积极及时做好接待工作。
6、功德箱开启必须三人在场,清点并记录,现金及时入帐(鞭炮、香、纸钱必须公用、私用分开,私用要求付成本费使用。费用由本人投入功德箱)。
7、宗亲会每年一次性发给祖祠管理员适当的津贴,以激励管理员工作的积极性,更好地为宗亲服务。
四、祭祀管理制度
1、每年农历正月初二由宗亲会组织永新文氏后裔举行祭祀仪式。
2、本县的祭祀活动由永新县宗亲会与各地宗亲分会商讨后,确定日期,以简单、隆重为原则,严格控制费用开支,宗亲会必须详细列出项目开支标准,费用筹集实行自理原则。
3、外地宗亲会组织参加祭祀活动由永新县文氏宗亲会负责安排,祭祖费用开支自理。
4、大型祭祀仪式:祭祖一般由德高望重的文氏名贤担任主祭、也可举荐多人参与,陪祭由各地宗亲会负责人员组成,仪式由执事、司仪主持,遵古例实行三献礼的传统仪式。凡出席参加祭祖的各地宗亲代表入祠朝拜谒祖,在祭祖仪式举行时,必须整齐肃立在宗祠内参礼。
5、平时个人、家庭、各地宗村、宗亲前来祭祖,可与祠堂管委会联系。
五、祖祠财务管理制度
1、来源:个人、组织自愿捐赠(或由管委会向个人、组织募资)。