Excel关于使用「分列」功能「设置文本格式」的注意点

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问题描述 

Excel情报局

今天在群里遇到这样一个基础的“分列”问题，即使基础，但仍有人对它的认识不太清楚。所以，今天有必要再和大家分享一下。

如下图所示：

我们想要将C列数据“发货单号”，按照逗号进行分列，但是，数据有些特殊的地方：就是每个数据的开头是以0开头的数字。所以分列的时候要特别注意。

分列结果如下图所示：

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解题思路 

Excel情报局

选中C列“发货单号”列数据。点击“数据”-“分列”-选择“按分隔符号”进行拆分。

点击“下一步”，选择“分隔符号”，符号框输入：中文逗号。

点击“下一步”，选中“数据预览”中的所有列数据：选中第一列后，按住Shift键，然后点击最后一列，即可全部选中。

注意：此时全部选中的列会变成黑底白字状态。然后将“列数据格式”勾选为“文本”格式。这时候会发现“数据预览”中每列顶端的标题会显示为“文本”。

这里设置为文本的目的是：

让分列后的以0开头的每个数据格式不会破坏掉，任然是以0开头，只是储存方式是文本格式而已。

点击“完成”后，即可分列成功了！

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