Excel项目进度看板:4个步骤,轻松完成项目管理自动更新 2024-07-29 12:53:35 ✎大家好,我是雅客。平常工作当中,我们需要对工作项目的进程进度进行管理,以便我们清楚在什么时间该做什么,什么时间点交付。所以项目进度看板也是企业当中进行管理的一个重要工具。作为个人,我们也要学会利用项目进度看板来管理自己的工作,这样才会有清晰的工作目标,同时也能让与同事和领导共享项目进度状态。01案例背景铭哥作为公司当中的重要一员,平常要监管很多事物,比如年终PPT的制作、招聘经理、设计薪酬体系、筹办年会、B公司项目跟进、约谈10个渠道、规划下个季度目标、完成A项目构思。有这么多项事务要跟进,他如何管理自己的工作呢?他就做了这么一个自动更新的项目进度看板。 这个项目看板有何特别呢?从上面的动图演示当中,我们不难看到,随着日期的修改,项目进度看板会自动更新。那么这个项目进度看板是如何制作的呢?下面我们一起来看下制作的过程。02具体操作步骤第一步:构建项目内容我们需要先构建表格的内容框架,一般来说需要添加的字段就包括:序号、项目、开始日期、当前日期、结束日期、计划时间段等字段。其中,当前的日期我们可以用=TODAY()函数自动生成。第二步:构建计划时间表计划时间表由日期所构成,我们可以在F2单元格录入=TODAY(),得到今天的日期。当然得到的日期可能是长日期格式的,长日期格式不便于我们对数据进行观察,所以我们可以通过自定义格式,将格式设定为【dd】。【dd】是天数【DAY】的缩写,一个【D】表示一位数,两个【DD】则显示两位数。如果你的列宽比较大,那么可以适当调小一点,比如上面这个计划时间段的表,我们的列宽则是设定在2.3,刚好可以容纳得下一个数字的大小。最后我们所得到的效果就如上图所示,第三步:构建函数判断我们要想做出随着日期自动更新的表格,就需要通过函数来连接。我们录入的函数公式如下:=AND(F$2>=$D3)*(F$2<=$E3)*(F$2>=$C3)这个函数表示什么意思呢,我们可以结合下面的表格来看下F$2>=$D3表示:判断计划表中的日期是否大于等于当前的日期F$2<=$E3表示:判断计划表中的日期是否小于等于结束的日期F$2>=$C3表示:判断计划表中的日期是否大于等于开始的日期这三者相乘又是什么意思呢?其实就是判断以上三个条件是否都满足。如果三个条件都满足,那么最后的结果就显示为1。如果由其中一个条件不满足,那么就显示为0.我们可以拆分来看下,它完整的计算过程: 其中左边是判断的公式,中间是判断得到结果,最右边一列是结果的另一种表现形式。在Excel当中,FALSE可以用0表示,TURE可以用1表示。所以0X1X0=0,最终在F2单元格显示的数值就为0.这个就是该公式计算的完整过程。第四步:设置条件格式选中F3到AJ10的表格区域,点击菜单栏的条件格式,新建规则,选择使用公式确定要设置的单元格。点击格式,选择填充,选择一种颜色进行填充,点击确定。那么在表格内就会自动生成项目进度看板状态。03总结总体来看,制作项目动态数据看板,主要分为四个步骤:1、构建项目内容2、构建计划时间表3、构建函数判断4、设置条件格式构建的项目数据看板,可以当作模板来使用,下次如果需要使用,只要修改其中的时间和项目内容,项目状态就会自动更新。 赞 (0) 相关推荐 Excel中将数值类型的数字转换为日期格式 Excel中将数值类型的数字转换为日期格式 【Excel】快速填充的应用 [Excel]快速填充的应用 彭怀文 [快速填充]功能是Excel2013版本以上新增的一种功能,善用该功能可以提高工作效率. 作用:基于示例填充数据.它通常在识别数据中的某种模式后开始运行,当您的数 ... Excel表格,制作二级下拉菜单,自动更新菜单选项 Excel表格,制作二级下拉菜单,自动更新菜单选项 高考志愿填报,不知道选什么专业咋办?守住六大步骤轻松选定专业 距离2021年高考还有30多天,目前尚未替自家小孩着手准备高考志愿填报的家长们,该行动起来了,不要等到孩子进入大学之后,才知道后悔. 很多家长及考生,甚至是网友,觉得高考志愿填报很简单,知道自己的分数 ... EXCEL图形看板 前言 看板:顾名思义就是用直观的方式将数据展示出来,平时我们常用的柱状图.折线图.甘特图等都属于看板的一种,即通过这些看板,我们很容易发现和识别异常的数据,并进行分析和采取下一步措施. 实操 常规的图 ... sumif函数的隐藏用法,很多Excel大神都不知道,轻松搞定数据汇总 sumif函数的隐藏用法,很多Excel大神都不知道,轻松搞定数据汇总 高考攻略| 3个步骤轻松记牢历史大事件,学历史就是这么简单! 很多同学都表示记不住基础知识和分析历史问题时不够准确的现象,其实要有效有针对性地解决这个问题不难,下面教大家如何把历史大事件记牢固. 首先要准确记住历史时间.历史事件.历史人物和历史概念等基础知识.多 ... 自己培育猕猴桃苗,四个步骤轻松完成,再也不用担心买到假苗 繁育种苗是猕猴桃生产的主要环节,优良的苗木是获得高产优质的基础条件.猕猴桃苗的繁育方法有实生繁殖.嫁接繁殖.扦插繁殖.组织培养繁殖和其它繁殖等相关繁殖技术和方法.每个方法都有其各自的优势与缺点,掌握核 ... 真香!做数据数据可视化看板的捷径!轻松连接图表数据源 函数公式.职场模板.财务应用.分析图表.练习题.软件工具.表格合并.Office 365.Power Query.表格美化.符号作用.条件格式.学会骗.一本不正经.避坑指南.数据整理 柔软不开裂的蛋糕卷,详细的配方和制作步骤,轻松做出不踩坑 柔软不开裂的蛋糕卷,详细的配方和制作步骤,轻松做出不踩坑 高中数学:老师讲抽象函数奇偶性,两个步骤轻松求解 高中数学:老师讲抽象函数奇偶性,两个步骤轻松求解