公司废旧物资管理办法(模板全文)
第一章 总 则
本办法适用于公司所属各单位的废旧物资管理。
第二章 废旧物资管理的组织机构
为加强对废旧物资管理工作的统一组织领导,成立公司废旧物资回收领导机构。
组 长:公司总经理;副组长:公司班子其他成员;成员:物资部、公司办公室、财务部、生产部、技术部、安全部、纪委办公室。
第三章 废旧物资管理职责
公司办公室是废旧物资的监督管理部门,具体职责是:审批废旧物资管理办法、制度和工作流程;组织公司废旧物资管理领导小组成员对物资分公司、生产部上报的报废物资清单进行市场调研,提出处理建议。
财务部是废旧物资的价值管理部门,具体职责是:核定利旧物资的账面价值;参加报废物资的资产报废审核和废旧物资市场询价工作。
生产部是废旧物资的实物管理部门,具体职责是:负责审查设计部门和使用保管部门提报的废旧物资回收计划;负责报废物资的技术鉴定工作;负责办理报废物资的资产报废审批手续。
公司属各单位的职责是:负责向实物管理部门提报本单位废旧物资报废计划;按照实物管理部门下达的废旧物资回收清单要求,回收、 整理废旧物资并上交物资部。
物资部是废旧物资回收的管理部门,职责是按照实物管理部门下达的废旧物资回收清单回收废旧物资;负责建立废旧物资专库,做好废旧物资的整理、分类、建 帐、储存、保管等日常管理工作;及时办理废旧物资出入库手续,保证废旧物资出入库信息记录清晰,帐、卡、物相符。
监察审计部负责对报废物资的回收、处置进行监督、检查。
第四章 废旧物资回收和日常管理
废旧物资是指在生产、施工和事故缺陷处理、大修改造等工程更换下来的物资(设备)。
物资部是废旧物资回收的管理部门,应设废旧物资专库,要建立健全废旧物资回收明细帐,并进行分类,办理入库、出库手续,使废旧物资的回收与管理达到规范化。
属于公司资产的废旧物资,各有关单位要将各种原因产生的废旧物资如实、无条件地上交物资公司。任何单位和个人不得截留、擅自变卖和处理废旧物资。
第五章 利旧物资管理
利旧物资的管理流程:
1、设计部门、使用保管部门根据废旧物资的实际情况,初步判定为利旧物资。
2、实物管理部门审核并组织进行技术鉴定后,报废旧物资领导小组批准,然后下达利旧物资回收清单。
3、施工单位、使用保管部门拆除回收利旧物资。
4、使用保管部门制定整理修复方案,填报物资利旧修复申请表。
5、实物管理部门提出审核意见,若审核不通过则转入报废物资管理流程。
6、使用保管部门组织整理、修复。
7、实物管理部门组织验收。
8、物资公司回收物资,同时做好物资的储存、保管工作。
9、财务部核实账面价值(净值+整理修复费用)。
10、物资部根据价值管理部门核实的账面价值,重新建 账建卡,实物登记备用。
第六章 报废物资管理
下述情况下,物资可作报废处理:
(一)运行日久,其主要结构、机件陈旧,损坏严重,经鉴定再给予大修也不能符合生产要求;或虽然能修复但费用太大,修复后可使用的年限不长,效率不高,在经济上不可行。 (二)腐蚀严重,继续使用将会发生事故,又无法修复。
(三)严重污染环境,无法修治。
(四)淘汰产品,无零配件供应,不能利用和修复;国家规定强制淘汰报废;技术落后不能满足生产需要。
(五)存在严重质量问题或其他原因,不能继续运行。
(六)进口设备不能国产化,无零配件供应,不能修复,无法使用。
(七)因运营方式改变全部或部分拆除,且无法再安装使用。
(八)遭受自然灾害或突发意外事故,导致毁损,无法修复。
报废物资的管理流程:
1、设计部门、使用保管部门根据废旧物资的实际情况,初步判定为报废物资。
2、实物管理部门审核并组织进行技术鉴定后,报废物资办理资产报废审批手续,确定报废物资回收清单,报废旧物资领导小组批准后下达。
3、物资部汇总已办理资产报废手续的报废物资,填报报废物资集中处置审批汇总表。
4、发展策划部组织采取招标、拍卖等形式集中处置报废物资,确定处置单位。
5、财务部门根据招标、拍卖结果,核定报废物资的资产损失并办理有关手续。
6、物资部回收报废物资的变现残值,按照财务制度及时入帐,使用管理部门及时调整资产卡片副本及台帐,保证帐、卡、物相符。
7、施工单位拆除物资,使用保管部门或物资公司与处置单位办理实物交割。
报废物资的处置后形成变现收入必须全额入企业财务帐,严禁形成帐外资金,各单位负责将处置结果报公司发展策划部备案。