Word大神连载09:高级制表位
相信你已经开始上手,逐渐掌握了制表位的套路,但你还没有开始有“爱”的感觉,因为制表位最“高效华丽”的部分还没有展现出来。现在您可以休息一下,放下手中书,走出屋外看看远处的绿色风景,放松一下,在回来,我们将告诉您“高级制表位”的排版,以及“制表位”与“表格”的渊源故事。
高级制表位
还记得最早介绍制表位的那个截图吗?图上的标尺有4个制表位标记版。
相信您一眼就能知道他们都是些什么类型的制表位吧。那怎么能让标尺上显示那么那么多制表位标记呢?其实这就是一种制表位的高级排版方法,叫做高级制表位。就是同时设置多个制表位。那怎么时候才会这样使用制表位呢?这种设置难不难呢?
相信看完下面您就明白了,超级简单快捷。请看下图,这是同样是一个菜单,但稍微有点复杂,他是并排的两份菜单。
我们来分析一下,注意图上的参考线(Word原本没有,是作者画上去的),能看出在排版这个菜单之前,在标尺上做过一些规划,标尺的单位是用的字符,一行40个字符。为了充分利用这个页面,并考虑到排版的中线对齐。所以从中间20个字符出分成两个部分。但又考虑到两个菜单在20个字符处容易重叠,所以分别在20字符的左侧和右侧选择了同距离的18字符和22字符,作为两个菜单的间隔距离,也就是4个字符的间隔。为了保证两份菜单的方形外框,所以分别在18字符和42 字符处使用了右对齐制表位。在第二份菜单的22字符处设置了左对齐制表位。
那接下来我们来看看如何用制表位贡献实现前面的规划。请注意完成前原始文档的状态。
文字自然排列,这里教您一招如何快速选取段落的技巧,看到上图的图标了吗?您也可以将鼠标放置于类似的位置,鼠标会变成反向的状态,然后只要按住鼠标左键,从上或是从下垂直移动鼠标,就可以轻易的选中段落。(作者是从下到上进行滑动选中的)。
选中段落后,通过前面的方法打开制表位设置菜单,接下来我们一步步来教您如何进行设置:
首先设置18的右对齐制表位,参数如下图:
记得点击“设置”按钮,并不要关闭此界面。接下来设置22的左对齐制表位,参数如下图:
需要注意的18字符与22字符之间为纯空开,所以前导符要选择为“1无“,继续点击”设置“按钮,让22字符落在18字符下方(见上图)。记下来设置最后一个40字符的右对齐制表位,参数如下图:
您需要一次性设置完毕这些制表位参数,这里需要强调的是制表位的位置参数是18,22,40字符,从左到右,从小到大,顺序不能,否则将设置不成功。初学者很容易弄成以为是放他们之间的差值。您只需记住是标尺上的单位大小从左到右即可。
点击确定后,您就会发现段落本身发生任何变化,但标尺上已经出现了之前设置好的制表位标记。如下图。
这时离成功还有最后一步,也非常的简单,就是利用键盘上的Tab键分别设置段落断开的位置。比如在“丁骨牛排$60养生蔬果汁$40”段落中,分别在丁“骨牛排”与“$60”之间,“60”与“养生”之间,“蔬果汁”与“$40”之间分别按三次Tab键,即可完成段落的排版操作,效果如下图:
以此类推,就可以完成所有的段落排版操作。如下图:
有没有发现高级制表位非常的简单,只要理解之后,您就可以利用制表位配合标尺的标记,按照自己的想法设计出各种各样的文本对齐的排版,而且非常的高效。如果您有想多练习刚学到这招,您可以试试如何排版出下面的截图排版。
中间来条竖线的,注意看标尺的标记。您是否已经能看明白如何设置的?
以及您能看懂下面是如何排版的?那么恭喜您已经渐入佳境,成为了Word排版的高手之一,请不要沾沾自喜,因为还有更厉害的排版技巧和理念在后面。
(您能说出上面的截图都用了那些制表位吗?以及对应的制表位参数?)