税务机关通知有发票“失控”,如何应对呢?
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粉丝友:房老师我们单位一张100万的普通发票被税务提示属于“失控”发票,让去解释,怎么办?
房老师:我先问你个问题,专票为什么让企业认证呢?
粉丝友:因为要抵扣;
房老师:错,认证了,证明你收到了,未来普通发票也会增加认证环节。
粉丝友:哦,我是普票,那老师我知道怎么办了?
房老师:聪明的人一点就透,不需要半句废话。
我估计有人没看明白再次啰嗦一句:如果不是税局“捉奸在册”,立马把这张发票从凭证里抽出来,就说这张普通发票我们并没有收到,账册里没有,不知道怎么回事。宁可用入库单、银行付款回单或收据入账都比用假发票强。
增值税专用发票需要“认证”才能抵扣。认证,就是收到增值税专用发票后,在税控系统中核对其真伪,会计既可以把发票拿到税务局让税务人员认证,也可以自己在公司认证。只有经认证的专用发票,才能抵扣进项。认证不仅可以检查出发票的真伪,也让税务机关知道了这张发票进入了哪家公司。
增值税专用发票必须通过税控系统开具,当开票方开票时,税务的税控系统就知道是谁开的;受票方认证后,税控系统就知道是谁收的、谁准备进行抵扣。如此一来,税务机关就可以对这张票进行全程的掌握。
如果一张专用发票开出来了却没有单位去“认证”,税务就会紧张,因为这张票有些“失控”了,他们称为“存根联滞留票”,简称“滞留票”。这些票会引起税务机关的关注,他们往往将其视为一项非正常的、值得去检查的事项,税务“一打草”,有些企业就会“惊蛇”,反而可能导致问题。
那么,除了因工作失误忘记认证外,哪些情况下企业会选择不去认证专用发票呢?主要有两种情况,一是有些内外账偷税的企业,想隐瞒采购的金额。认证发票后因为税务机关知道了,就无法隐瞒,所以选择不去认证。二是所采购的商品属于不能抵扣进项的内容,如用于职工福利等。一些会计错误地认为,不抵扣就不用认证,因而没认证。
虽然认证并非企业必须履行的义务,不认证也不算错,但考虑到会引起税务人员的关注,建议公司应要求会计人员对收到的所有增值税专用发票,都去认证。