我们需要什么样的财务组织架构?
财会思维,打破财务惯性思维僵局
回归理性,探讨灵活务实财务思维
财务组织架构是根据业务需要和整体组织架构来考虑的。
还是要关注核心的一点,就是投资人和管理层的需求,只有满足双方需求的财务组织架构,开展工作才能顺畅。
为了简化分析,暂不考虑法人组织结构的设置,而只考虑实际管理的组织架构设置。
对于很多情况下跨法人管理的财务组织架构问题,可以另文单独讨论。
1财务组织架构
还是从是否集权的角度,对财务组织架构做一个简单的描绘。
说白了,财务始终要想明白是为谁干活的。总经理也有可能是董事长,也可以分设。
如果是中小企业,老板自己就是管理者,事情就简单一点,组织结构扁平的情况下,财务集中管理直接对老板负责,这样还很好开展工作。
如果公司组织结构层级多了,独立的责任中心多了,事儿就复杂了。
财务总是要处于一种被人提防的尴尬境地。
为了保证不同层级的财务人员能有效开展工作,除了整体制度设计外,财务组织设计至关重要。
2几种基本的财务组织架构
很多财务人员习惯的思维是有多少个责任中心,就按照责任中心配置会计和出纳。对于独立的责任中心较少,业务相对简单的企业组织,这样的财务组织架构是没有问题的。但也存在缺陷,就是各责任中心的财务人员工作量不平衡,财务人员的统一调度存在困难,上岗培训、轮岗等工作比较耗费时间。
对于管理规范、规模较大的企业组织,往往还是更倾向于按核算等分工来设计组织架构。
很多企业的资金管理、税务管理,甚至内部风险控制都单独设置部门,独立开展工作。
对于集权的财务管理模式,资金集中、核算集中等等,财务人员也集中管理,财务人员统一由财务部门管理,而不论实际处于哪一层级的何种岗位。
3以简单的贸易公司为例
很多财务专业出身的财务人员最熟悉的业务往往是制造业的各方面财务管理工作。
这与我们传统制造业发展有关,而与目前各种行业百花齐放的外部环境不符,多数的专业知识都是要靠自学。
这也是财务专业教育的问题,过于强调制造业财务的重要,且知识更新太慢,严重滞后实际外部经济环境的变化。
还是以简单的贸易公司为例。
现在很多贸易公司围绕订单开展各项工作,基本没有库存或很少,物资可以实现直接从采购的厂家发货到客户手里。简单业务流程可以描述为接到订单—内部合同管理部门下达采购计划—采购部门组织采购—物流部门联系并跟踪物资物流动态。
假设所有的物资都是直接发客户的,零库存。
合同业务量比较大的情况下,财务管理的工作量要看管理的精细程度。比如哪些产品赚钱,哪些客户贡献的利润多等等,管理精细就要求就高。
很多财务人员在这里就开始头痛了。因为贸易公司经营的东西完全看客户,门类繁杂,商品分类也不是稳定的,合同金额有大有小,供货周期有长有短。
究竟怎么样能做好预算、核算、分析等工作?
这里一个是合同订单管理部门有较强的管理能力,基础数据完整、管理有序,管理报表规范,那么财务部门核算对接工作就简单。
另一个,如果业务部门管理相对不那么规范,领导要求财务工作又较细,财务组织架构中就需要单设成本会计或合同管理(或产品管理)会计,对预算、核算、分析等工作单独管理。
如果领导要求没有那么细致,这一个岗位可设可不设。
4以新的公寓管理公司为例
最近一年对公寓行业关注的比较多。
如果真的有很多平台比如去呼呼等,能够实现无前台化的管理,分散式公寓管理成本进一步降低,出现区域性或连锁的分散式公寓管理公司。
对于这样的公寓管理公司,财务组织架构怎么设置,怎么满足其管理,也是一个很有趣的问题。
在很多的管理平台上,已经提供了很多房态管理的手段和工具,极大方便了房态管理,并为财务管理提供了很好的基础。
这种情况下,财务的预算、核算和资金管理更多的需要依托好的信息管理平台,其财务组织架构需要与新型公司的组织架构高度匹配,而不是一味强调传统的核算组织架构。
通过平台的资金结算,比传统的前台结算,要省去很多中间环节,包括传统的内部稽核制度,也相应的发生了变化。
网络平台将让整个管理的链条缩短,并让管理变得更活力。
今日核心话题总结:
1.企业组织架构、财务管理模式要求,决定财务组织架构。
2.财务组织架构灵活多样,在不同层级上、不同业务上,需要因地制宜,灵活设计。
3.对于创新业务,也需要相应的创新财务组织架构。