菜鸟记176-汇总多个不规则的数据表,原来还可以这样玩!

关键词:EXCEL2016;SUMIF函数;提取数据;操作难度***
温馨提示:结合以下文章阅读效果更佳
您在工作中有没有遇到这样的设计?
为了节约纸张,这张EXCEL成绩单工作表设计成这样的

图 1:数据示意图
打印浏览很好

图 2:打印预览
但如果我们需要汇总分析的时候,比如有多门课程需要汇总分析进行班级排名,您是不是一下子就想到用复制粘贴?

小菜竖起大拇指:“真好!”
小菜尝试这样做的,供各位看官参考。
步骤1:构建汇总工作表
新建一个工作表,将姓名、学期和课程等关键字段进行设置
步骤2:提取数据
按照课程名对应的工作表原则,咱们在汇总表对应单元格输入公式;
C3单元格输入公式:“=SUMIF(英语!A5:A29,汇总!A3,英语!E5:E29)”,
C28单元格输入公式:“=SUMIF(英语!G5:G28,汇总!A28,英语!K5:K28)”
分别向下填充即可得到英语课程的总评成绩

小菜划重点:需要分段两次公式的原因就在于工作表结构设置不规范!各课程成绩工作表结构是一样的,其对应成绩公式可以直接复制后,改动工作表名即可,这样可以提高一点点工作效率。

觉得麻烦的看官,今天的小栗子其实还可以有更简单的做法,就是直接引用,用一个等号就能解决的问题咱们也可以不用函数!
请直接看会动的图

小菜总结:明明有简单的操作为什么还要用复杂的SUMIF函数?这是因为咱们的实际工作中,往往不一定就一条数据直接引用就能解决问题,如果所需要定位的字段顺序不一致、存在多条数据需要求和的话,想想小菜今天和您分享的这个小栗子,可以给您一点点参考意见。

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。
休息一下,休息一下

版权声明:文中所用图片除注明作者或出处外,均为本人亲自按动快门拍摄或截取,请勿盗用。
赞 (0)