留学生给教授发邮件没收到回复的几大原因

给教授发邮件不回？看你是不是中了这几招?

1.没有称呼，上来直接就是Hi/Hello/Can I ask …

正解

邮件开头一定要写：

Dear 老师名字/ Dear Professor XX, 不然会显得很不礼貌

如果跟老师熟了以后，可以发Hi David

2.抛很多“无脑”问题, 让人无从下手

很多学生喜欢给导师发邮件问问题，一问就一发不可收拾,罗列一串问题, 而且都是一些让人觉得很“无脑”的问题

比如 How can I submit my essay?

How can I find the ppts for today’s lesson?

How to write literature review for my essay?

很能理解大家的求知欲,不过问问题也要有“艺术”，让教授们有想给你回的冲动

正解

首先要向导师展示你已经仔细思考过这个问题，这就可以在问问题之前写几句自己的想法/尝试做的事，比如如果你想问导师在哪里找今天上课的ppt, 你可以说

I really enjoyed today’s lesson. I tried to download the ppt for today’s lesson from Vital, however, I couldn’t find the link. Could you please advise where I can find today’s ppt so I can have a review? Thanks.

3.一直道歉而不提出如何补救

不小心错过了deadline或者忘记了老师的meeting,发邮件一直道歉希望老师能理解,过度的道歉只会让外国老师觉得你很“卑微”,看过有的学生错过了deadline给老师发邮件一直在说

最后：如果你邮件写的很认真但是依然没有收到回复，那很可能是教授们漏掉了你的email或者太忙没来得及回,如果1-2周还没消息那可以再发一遍哦～

正解

道歉肯定是必要的,但是不要过度道歉!有的学生很聪明,一句道歉以后把重点放在了如何补救上，给老师提出具体方案,比如：

I am really sorry for missing our meeting today. May I kindly ask when are you free tomorrow or this week so we can have a quick chat about.Please do let me know what time suits you best Sorry again. Thanks!

4.给任课老师发邮件,但不介绍你自己本科研究生给任课老师发邮件

你要知道教授们天天会收到几十封邮件带的学生和课程也是数不清

你虽然记住了他但是他未必能记得你

正解

在你发邮件的时候最好先介绍下自己I am XXX(你的名字) in your MOCO02 module.

5.其他情况比如

邮件格式不对(没有开头,没有空格,没有落款等不正式的标点符号(用很多感叹号,问号等）把教授名字写错