【管理视界】成功秘诀 ——高效管理的14个职业习惯

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成功者具备的因素多种多样,以下14种良好的职业习惯可以培养你成为职业精英,能否取得事业成功就看你的运气!

01

结果思维

做事讲苦劳的时代早已过去,态度好不等于做出结果,履行职责不等于做出结果,完成任务不等于做出结果,做不出结果就是失败!做结果方法,首先必须有底线思维,底线要求都不能达到,再高的目标都是无意义的徒劳。其次具有外包思维,利用外部资源是做结果比较有效的捷径,如借助同事帮你完成工作任务,借助代账公司降低小微企业的财务费用,借助外部人力资源公司帮助企业招聘普工、猎聘人才等。

02

责任思维

首先做到古语“言必信,行必果”,对自己说过的话必须负责,言而有信,执行必须有结果。其次,不但对自己百分百负责,也要有对与自己相关的人和事百分百负责。如,看到你的同事犯错不管,他的错误会给公司带来损失,也可能会间接影响到你。如果因为你的提醒而避免错误,你不但收获一份友谊,也给公司减少损失,这种习惯日积月累,你的品行会得到同事和领导的认可,未来可能带来的好处自不多言。

03

强烈的企图心

很多人做过计划,到时真正执行到位的却不多,其中最主要的一个原因就是缺乏强烈的企图心!有个猎狗追受伤兔子的故事,猎狗没有追上兔子是因为猎狗认为“自己已经尽力了”,受伤的兔子逃跑成功是因为“如果我不全力以赴就会没命了”。为做出结果而执行所付出的努力是痛苦的,当企图心不够强烈时,就会像猎狗那样只是“尽力而为”,只有具备强烈的企图心,才能像受伤的兔子那样“全力以赴”,达成想要的结果,取得成功!

04

主动性

缺乏主动性是员工的慵惰现象,可能是该员工有斤斤计较的习惯,也可能是该员工能力不足,不知道该干什么,也有可能是其他方面的原因。不管什么原因,时间不等人,同样的时间,别人在主动创造,而你却在被动工作,价值创造始终低于别人,那么你的价值如何升值超过别人?你的能力如何提升赶超别人?没有那个领导喜欢算盘珠子式的被动工作的员工。

05

管理工具

如果你听过“如何提高工作效率”或“时间管理”之类的课程,会不会听的时候挺激动,听完之后信心倍增地制定计划,执行的时候根本不是那么回事儿。其实,最有效的提高工作效率或高效利用时间的一种方法就是善用管理工具。这里小编给大家推荐公众号【共享会计师】平台的管理工具“执行力管理三表”,会成为你管理的好帮手!

06

个人战略规划

不知道你做过自己的职业规划吗?是不是自己的职业规划执行起来会遇到诸多的不可控因素?是不是现实客观条件难以满足规划的要求?是不是自己的规划不得不经常修改?小编建议你不要做个人职业规划,因为太理想化,不可控因素太多,建议你做个人战略规划。根据自己所在公司的战略规划和实际情况,结合自己的岗位和技能特长,制定未来3-5年的个人发展战略规划。规划未来1-3年或1-5年自己应该达成的阶段目标,为达成目标可以利用的资源和必须放弃的资源,当年的目标分解为每个季度,每个月的具体目标。这样制定的规划才能减少不可能因素,实操可行性比较强。

07

工作计划

将自己即将需要做的事情按照轻重缓急进行分类,重点多了无重点,善于利用二八法则。最重要的20%的事情如果能够完成,则相当于完成了80%的工作,心情不再急躁,掌握主动而从容淡定。永远不要追求完美,累死你也难以做到,每次计划都能完成最重要的20%工作,其他不重要不紧急的事情视情况而定,日积月累,你一定会成长为精英。制定工作计划小编推荐公众号【共享会计师】平台的管理工具“结果计划表”,如果工作事务较多或项目较复杂,最好用【共享会计师】平台的管理工具“项目管理工作计划表”。

08

关键行动措施

你公司有没有这种现象,不少重要的事情会上研究讨论似乎有了解决办法,但是会后执行仍然不能得到很好地解决。解决事情所涉及到的部门或责任人总是能找出这样或那样的理由、借口为自己推脱。小编推荐你使用公众号【共享会计师】平台的管理工具“关键行动措施跟踪表”,重要的事情一个不漏过,事情样样被跟踪,不达目的决不罢休!

09

自律

贪图安逸享受是人的天性,无可非议,但是如果你想成为职业精英,甚至想取得事业的成功,那么就必须付出努力的痛苦代价。自律程度决定了你的努力程度,决定了你未来的成就与财富!在不自律中,你会慢慢浪费时间浪费生命,你会不知不觉中沉沦!想要提升自律能力,那么就从放弃资源开始吧。放弃意义不大的活动,放弃追剧看电影的娱乐,想成功必须有所牺牲,懂得自律!不要想着从明天开始,或下周一开始,甚至从下个月开始,就从现在开始,从即刻开始!这就是自律。

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调整工作状态

生活在社会底层的人经常充满了抱怨与消极情绪。放大你的格局,不要经常因为一些事情就生气,生气是在拿别人的错误来惩罚自己。生气的时候工作效率比较低,甚至容易出错。深呼吸几下,放大格局,调整状态,积极的情绪有利于工作效率的提升,有利于价值最大化。

11

不找借口

遇到突发事件绝不要慌乱,更不能感觉自己无法解决时而放弃。能从容解决固然比较理想,一时不能解决也要发散思维,多条途径寻找解决办法。借助外力解决也很不错,即便最终你也无法解决,起码你的积极心态给大家留下良好的印象,而且这种职业习惯也会不知不觉中丰富了解决问题的经验,提高了解决问题能力。

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抗压抗干扰

随着市场竞争的激烈发展,职场竞争也愈来愈激烈。超出能力的工作任务,超过8小时之外的加班,做好的方案被领导否定必须重做,出现不可抗拒的外部干扰因素等等,各种各样的工作压力不期而至。面对干扰,你不懂的拒绝就会影响工作,面对压力你抗不住就会跌倒,甚至崩溃。职业精英就是面对压力和干扰不断克服困难,战胜自我的过程中成长起来的。

13

外包思维

外部资源无穷无尽,善用外部资源能起到四两拨千斤的效果。把价值较小的工作、意义不大的工作、重复性的工作分给别人去做,把自己的时间精力集中在紧急而重要的事情上。

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即时激励

即时激励是领导者必须具备的能力,下属的工作做得比较好,及时地给予精神表扬或物质奖励,不要拖延时间,否则效果会随着时间的拖延而淡化。无论支持什么或反对什么,领导都要在发现事情苗头时及时反应,向下属员工传达明确的信号,以使员工产生明晰的做事逻辑或方向。即便你不是领导,也要学会对身边的家人和同事即时激励,而且要以正激励为主,尽量少用慎用负激励。

作者: 周新育

编辑:会计师专家 陈耿升、黄志英

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