临时开会被点名发言,没做任何准备怎么办?3个公式轻松搞定!
单位临时召集开会,在抱怨没完没了的会议的同时,又窃喜可以在开会期间摸鱼了。
可是开到一半,突然被领导点名发言,要我发表对会议主题的想法,脑子一片空白,没有丝毫准备,没有任何思考,会场鸦雀无声,恨不得找个地缝钻进去。
只好哼哼唧唧胡乱说了几句,会后想着这会完蛋了,在领导心中的形象是没救了!
在工作中,我们经常面临时发言的情况,比如开会开一半,领导要听听你的意见,聚会之前要有自我介绍等等,每到这个时候很多人就会脑子一片空白,不知道如何组织语言,根据多年的文字工作经验,给大家分享3个万能小公式:
第一种,“上级+自我+要求”模式
这种模式适用于你对工作不太熟悉的即兴发言,比如,领导问你对当前单位的疫情防控工作,有什么要讲的?那你怎么说呢?可以采用这种模式。
第一部分,赶紧看看上级单位或者政府对疫情防控的最新要求,梳理个一二三点,你认为结合你部门或者你单位特点要注意的。
第二部分,谈谈自我对单位防控的认识,结合刚才的要求,可以提高做得好的一两点,不足一两点。
第三部分,谈建议,重点针对不足部分,提出补短板的意见建议。
第二种,“过去+现在+未来”的模式
这种模式,适用于你对行业有一定的认识,可以对自己企业或当下不是很熟悉的情况。
讲过去,因为你对行业有一定的认识,可以谈谈领导参加的这个会议或者活动,适用的过去的情形是怎样的。
说现在,谈谈行业的变化,单位和部门现在发展的情况,重点可以夸夸领导。
想未来,重点是表示,在领导带领下,在部门和同事努力下,在大行业大背景向好下,一定能够取得好成绩,顺带提点工作意见建议也是可以的哦。
第三种,“形势+问题+对策”模式
这种模式适用于你对工作比较熟悉,对行业有深刻的分析和认识。
先谈形势,可以从全球、全国、全省到你所在范围,也可以从整个行业到你细分的大类再到你具体的行业分支。最好有一些数据做支撑,让领导看得到,你不是信口开河。
再讲问题,主要是说出自己的短板和一些不足,如果是谈自己可以深刻一些、尖锐一些,如果是谈别的部门,尽量客观一些。
最后讲对策,说出个一二三点来,尤其是,如果你知道领导想干什么,喜欢怎样的工作方式,投其所好地谈出来,一定可以取得不错的效果。
当然,临场的应变,关键还要靠平常的积累和分析。
主要是自己对行业内要多观察、多思考,接到陪同领导的活动或会议时,先打腹稿和准备,这样才能以不变应万变!为自己不断加分!