函数提取

在实际工作中，我们经常需要在一些信息中提取出所需的数字或者文本。

今天小编就和大家分享4个常用的函数提取案例。

1、拆分文本和数字

比如我们需要从信息中提取出左边的文本部分，输入公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))，往下填充公式即可。

如果提取右边的数字，则输入公式：=RIGHT(A2,(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，往下填充公式即可。

说明：

  • LEN函数是返回字符串的字符数，数字、字母和汉字均为1个字符长度；

  • LENB则返回字符串的字节数，汉字为2个字节长度，数字和字母为1个字节长度。

2、从邮箱中提取用户名和域名

如图中表格所示，我们需要从邮箱地址中提取出用户名和域名。

提取用户名，选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：

=LEFT(B2,FIND("@",B2)-1)，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：

这里用FIND函数查找出“@”符号的位置，减去1正好是用户名的长度，再利用LEFT函数从左提取即可。

如果提取域名，则选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：=RIGHT(B2,LEN(B2)-FIND("@",B2))，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：

这里先用LEN函数计算整个字符串长度减去@符号前面字符长度，求得域名字符串长度，再利用RIGHT函数从右提取即可。

3、提取出产品编号并判断所属类别

如下图表格所示，我们需要先提取出产品的编号，然后进行大类的判断。

这里我们选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：=IF(LEFT(A2,2)="DQ","电器",IF(LEFT(A2,2)="JJ","家具","装饰"))，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：

先利用LEFT函数提取出前两个字符，再结合IF函数进行判断。

4、提取出混合字符串中的数字

如图中表格所示，需要把字符串中间的数字提取出来，先选中需要输入公式的单元格区域，输入公式：

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),(2*LEN(A2)-LENB(A2)))，按Ctrl+Enter组合键填充。

说明：

  • 先用SEARCHB("?",A2)查找出第一个数字在字符串中的位置；

  • 2*LEN(A2)-LENB(A2)则是计算出数字的个数；

  • 最后用MIDB函数提取出来。

这里带有B后缀的函数公式，都是按照字节数进行计算。

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