没有计提坏账能直接核销吗?老会计都不一定知道
俗话说,欠债还钱天经地义!但是有的人就是有钱,也可能会选择成为老赖。当然有的企业或者个人自己是真的没钱,所以没有能力偿还债务。在这样的情况下,个人还好说,只能自认倒霉。
但是,企业在遇到欠债不还的时候,处理起来就要麻烦一些了。下面虎虎就和大家分享一下,对于坏账的处理方法。
没有计提坏账能直接核销吗?
我们可以明确地告诉大家,企业发生坏账的时候,即使还来得及计提坏账,一样可以直接核销。相应的会计分录如下:
借:坏账准备(意思是冲减坏账准备的账面金额)
贷:应收账款(直接冲销应收账款的账面余额)
我们要知道坏账准备是应收账款的备抵科目,企业需要在年底的时候按照一定的比例计提。如果应收账款还没有来得及计提坏账准备,在实际发生时直接核销即可。这样等到年底的时候,我们把坏账准备不足的部分补足就可以。
坏账准备的处理方法以及注意要点
其实我们要想真正地理解坏账准备,只是学习理论是不行的。通过理论与实际结合,我们才可以更加直观的、深刻的,从本质上理解坏账准备的账务处理。
假设一个企业2020年发生的应收账款是2000万,到了2020年年底的时候还有1000万没有收回来。企业计提坏账准备时采用余额百分比法,比例为5%(具体比例,企业可以根据自己的实际情况,进行相应的调整)。注意下面的会计分录只是涉及坏账准备的部分,应收账款的部分已省略。
2020年年底的时候,坏账准备的会计分录如下:
借:资产减值损失 500000 (需要注意的是,坏账只有实际发生时才才可以税前扣除)
贷:坏账准备 500000 (1000*5%=50万)
在2021年年底的时候,2020年未收回的1000万应收账款,面临的情况有以下几种:
应收账款已经全部收回,需要冲减多计提的坏账准备。会计分录如下:
借:坏账准备 500000
贷:资产减值损失 500000(如果有新的应收账款,按照比例计提即可)
应收账款假设只收回了部分,即500万。由于现在已经收回了部分,需要冲减的这部分坏账准备即500*5%=25万。会计分录如下:
贷:坏账准备 250000
借:资产减值损失250000
应收账款收回920万,确定发生坏账80万。这里就是上面提到的情况,即在2021年的时候,实际发生的坏账大于计提的坏账准备。或者说,有部分应收账款还没有来得及计提坏账准备,就已经确定无法收回了。则会计分录如下:
借:坏账准备 800000
贷:应收账款 800000
因为实际计提的坏账准备只有50万,需要补计提30万的。
借:资产减值损失 300000
贷:坏账准备 300000