如何能更有逻辑的思考和表达?10分钟学会麦肯锡精英的写作秘诀
关于写作有很多种解释,上至小说诗词、下至日常通知。无论写作形式再怎么变化,写作的主要目的还是表达自我、与他人沟通。
而今天要分享的这本书也是和写作有关系的—《麦肯锡教我的写作武器 : 从逻辑思考到文案写作》。这本书不仅教会我们有用的写作技巧,还能让我们get到解决问题的办法。让我们一起来看看吧!
1、关于本书
这本书的作者高杉尚孝我全球著名的企业战略咨询顾问,毕业于沃顿商学院,曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业。
1997年,他成立了高杉尚孝事务所,协助美、日跨国企业与金融机构制定经营策略及并购计划。除了本书外,《麦肯锡问题分析与解决技巧》《麦肯锡精英的谈判策略》《麦肯锡精英的思考习惯》等等都是他的畅销著作。
2、麦肯锡是什么?
麦肯锡公司是世界级领先的全球管理咨询公司,是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡于1926年在美国创建。自1926年成立以来,公司的使命就是帮助领先的企业机构实现显著、持久的经营业绩改善,打造能够吸引、培育和激励杰出人才的优秀组织机构。
3、这本书教给我们写作武器是什么?
(一)利用好信息
首先我们要搞清楚写作的原料:信息。
用作者的话来解释,信息是能标注出主语、谓语的的文句。写作就是个在组合信息零件的过程。ps:写作的最小单位是信息?还是说信息还可以继续拆解成为词、字?处理信息可否从词、字等入手?
信息分成两类:
- 描述:陈述&评价
- 规范:祈使句
那么在日常写作前,我们首先要对信息进行归类,思考我们想表达的文字中,哪些属于记述信息、哪些属于评价信息、哪些属于规范信息。
这是很重要的一步,只有你把信息正确归类后,我们才能去思考该把他放在文章中的什么位置。
在写完文章之后,我们也可以通读全文去检查信息是否正确归类了。在需要描述论证的地方是否用的是陈述信息等等。
(二)怎么清楚的表达信息
商务文案一个核心的点是:
不能让读者去推敲意境,要简单易懂明了
1、从主语入手
文章的句子首先要厘清主语,要让人清楚你想表达的主语是什么。另外一个就是关于及物动词和不及物动词的思考,想要刺激还是不刺激读者。
- 什么是不及物动词:让宾语成为主语的动词
eg:车来了、门要关上了
- 想要刺激读者思考就用及物动词
因为及物动词能让我们意识到行为者,刺激我们的思考
eg:车要开了vs 列车员要开车了;我和小明约定的时间快到了vs没时间了
这里有个小技巧就是,加个「让」字,让不及物动词变及物。脑筋动起来vs让脑筋动起来。
常说语言能影响逻辑,通过及物动词,能让我们意识到背后隐藏的行为者进而引发进一步的思考。
- 想要对方别想照办,你就使用不及物动词。当我们需要传递信息的时候可以用不及物动词做结论。eg:门要关了,要关门了。
2、从连接词入手
书中说“小看连接词,思考就成了一团糨糊”
一个句子表达的是否简单明了,最终还是在于写作者本身。模糊的连接词无法明了的连接多个信息,就成了阻碍正确信息传达的主要因素。每一则信息之间的关系如果模糊不清,那么上下文之间的关系以及主旨,也就变得模糊不明。
写作者最基本的要求就是要做到减轻读者的负担,这样就意味着要加重自己的负担,将信息明了得衔接起来本就应该是写作者的责任。
高衫尚孝还整理了一份逻辑连接词表:
想掌握好逻辑连接词的用法可以分下面三个步骤来做:
- 记住这份高杉逻辑连接词表。你必须要清楚明了有那些逻辑词,只有记清楚了才能利用起来。
- 平时生活中多积累。每天读报纸的时,试着找出三个语句衔接模糊的地方,把它们转换成逻辑衔接。
- 写作的时候要多读。写完一篇文章不要立即发布,要反反复复的去读,在读的过程中就可以找到逻辑不通顺的地方,加以改正。
3、多点细节增加印象
首先在 用词上面就要准确负责,不要让读者产生歧义,eg:调整生产(增产还是减产);另外就是不要太虚,抽象表现无法给人进入一种具体的行动层次。
(三)怎么设计我们的表达
1、掌握金字塔法,让我们的的表达更加清晰有条理
关于金字塔的设计有两种:自上而下&自下而上,下面我们就一起来看看这两种金字塔结构的用法。
- 自下而上(总结提炼)
- 步骤骤是首先将零散的信息分组,然后给关键信息命名再将信息分组(提炼出上层信息)
- 那么问题来了,如何提炼上层信息呢?结论法和摘要法
- 结论法的重点在于在可见范围内做出高准确率的推论就是适当的结论,结论应该避免跳跃感的。
- 摘要法的重点就是(多变一)抽取出潜藏事物背后的共通本质:摘要法。模型化
- 自上而下(我简称为:无中生有)方法有理由法详述法等
- 要注意的是这两种结构在日常使用时很有可能是混杂使用的
2、MECE原则,让你不重不漏
- 想不出自己的MECE结构先用现成的
- 养成MECE习惯,平时生活中可考虑是否有重复或者遗漏的选项
(四)解决问题讲好故事
1、怎么解决问题?商务文案的本质是解决问题:
解决问题可以分成5步走:
- 发现问题
- 设定具体的问题范畴
- 列举并检查这个范围内的各种解决方案
- 评价各种解决方案 最后实施解决问题
2、怎么写好故事? SCQOR法则帮到你
在设计具有逻辑性和说服力文案时,如何将解决问题的过程交织与故事当中,传递给对方解决问题的步骤 。
无论是写作还是生活,学会把问题分解,拆至无穷尽之境,再从中间抓住主要矛盾,给出解决方案,万事可成也。
记得刘润老师的一句话:不深入就无法抽象,不还原就看不到事物本质。当我们能够分解万物了然于胸,还有什么看不透和看不懂的事呢?