30岁之后，这个不复杂的三页纸时间管理法更适合你（含定制工具）
文 / 洋松果（第109篇）
阅 / 总计2800字（阅读5分钟）
简单，简单，再简单！我说，将你要办的事情简化至两三件已经足矣，不要弄出百件千件来……现代文明生活中，各种繁琐杂事浩如烟海，一个人要想生存下去，必须得超脱于琐事之狂风暴雨漩涡流沙之外……那些成功之人必定是精于算计的高人。简化，简化。
——梭罗《瓦尔登湖》
梭罗的这段话指出现代人时间管理方法的精华：越简单=越高效。简单不是只做最容易完成的事，而是只保留最重要的事，然后集中全力去完成。
最近和3个北京的朋友聊天，一个30岁刚结婚准备要孩子，一个35岁孩子正上幼儿园，一个45岁孩子准备小升初。三个人状态都不太好，看起来很是忙碌和焦虑。
30岁的朋友最近除了工作，大部分时间都在弄房子装修、做要孩子之前的准备。考虑离开北京，但异地面试很多事情不太方便，经常需要两地跑，根本没时间忙自己喜欢做的事情。
35岁的朋友在弄孩子以后在哪上小学以及落户的事，北京好的教育资源肯定不用想了，环京地区也需要提前买房和装修、落户、沟通入学，有很多事要提前安排好。
45岁的朋友最近工作不顺利，要重新找工作。小孩也即将升初中，需要打点跟进的事挺多，需要投入更多精力在孩子的教育上。
虽然3位朋友有年龄差，不过一个很明显的现象就是：大部分人年过30之后，身份角色都会或即将发生大的变化，如何处理好工作和生活中许许多多的事情，日常的时间管理面临了新的问题。
01 判断一下自己是否有时间管理的问题
感觉时间不够用，想兼顾工作和家庭，却什么也没干好？
每天的时间过于分散，想干的事总拖了很久也没完成？
家人或朋友老抱怨自己不够关注他/她，自己却感觉有苦难言？
第一个问题是时间平衡的问题，第二个是时间利用效率的问题，第三个是时间优先级的问题。这三个典型问题大部分人都会遇到，尤其是想要做成很多事，实际上并没有时间精力或能力完成的时候。
前面的3位朋友，实际上都遇到了一些问题，有一些也超出了时间管理的界限。不过归根结底，问题的根源在于实际情况和期待不符，两者差距越大，问题就越多。
对于30岁之后的中年人，把所有事都抓住是不现实的。
为了家庭可能要放弃一些工作机会，为了孩子教育要减少私人的时间，或者为了更好的收入多找几份兼职而忽略了家庭。
这是一场长达几十年的里程，要尽可能地平衡节奏，不让自己短期就消耗过大，而且要知道自己最想要什么，以及为此愿意承担哪些代价！
说起来容易但做起来肯定会很难，而且新的问题会一直存在和出现，唯一的准则是先正面面对这些问题，不因为压力逃避，不找借口假装看不见。当自己和家庭开始一起直面问题，实际上就已经解决了一部分困难。
很多人之所以一直陷入坏的状况和情绪里面，是因为不愿意降低预期和期待，又没有能力改善现状，平白消耗了很多精力和时间，连可以完成的也受到了影响。
降低预期和期待不是让我们认命和轻易妥协，而是学着尊重真实。我们身边拥有好心态的人，都是活在当下的人。这样才有更多的动力去改善现状，才是解决一直会出现的问题之前，最重要的第一步。
之后的，就是方法的问题。
02 掌握平衡：复杂条件下三页纸时间管理法
之前介绍过非常好用的“核心计划法”以及“1个小目标行动法”，前者适合身份角色不多重点攻克某个主题的阶段，后者适合自下而上锻炼个人管理和执行能力的阶段。
我们都知道如果可以持续专注在1件事上，全情投入其中，是最高效利用时间的状态。但并不是每个人都拥有这么充足的时间和精力，而且即便有，也对自律的要求极高，容易被外界其他重要的事情分散，不容易保持长期的专注。
而且随着身体状态和个人自我要求的下降，激情和动力会逐渐褪去，容易陷入“想要完成所有事情”或者“什么也不干”编织成的陷阱中。
比如把所有的期待和目标都放到孩子身上、家庭身上，给家人和孩子增加了极大的压力不说，也丧失了更加独立和更多可能性的自我。以为在一直向前，但从更高处看，可能只是在原地挣扎。
我一直认为：一个人首先要有能力管理好自己，才有可能管理好家庭和工作。同样的，要给自己足够的可能性和成长空间，家庭和工作才有可能有更好的发展。
所以，在30岁之后，需要更灵活的时间管理方法，才能在“复杂”的角色和条件下，尽可能简单且高效。
给大家介绍一个三页纸工作法，坚持去做，肯定能带来改善，简单就是生产力。
A-第一张纸（9宫格）：一个月最重要的2-3个领域
以月为周期，确认最重要的2-3个领域，分配80%的时间和精力，其他领域则放平心态，不过于追求结果。
首先就是先确认这个月最重要的2-3个领域，其他领域的计划可以暂停或暂缓。为了呈现更直观，我习惯把模板打印出来，然后按需填写。
比如5月最重要的是工作事业、家庭生活和素质心智。
分别标上青蛙1-青蛙3，表明是最重要的3个领域。其他的领域，可以先暂停计划，或者降低要求，比如因为这个月重要的计划较多，原本的摄影出行计划以及约朋友吃饭先暂停，日常的跑步可以减少跑量，写作也可以减少每天的时间。
然后对于重要的领域，把最重要的1-2个目标/计划写出来。原则就是优先保留最重要的目标和计划，尽可能简化再简化。
最后建议打印出来，贴到墙上，每天提醒自己的同时，仪式感也可以带来更多动力。
B-第二张纸（可延展的12宫格）：按周拆分下一步计划
把第一步重点领域，各确认1-2个重点的计划，按周拆分，每一周主要的进展和事项都写出来，保证每天投入半小时以上时间来跟进
对，写下来，一定要写下来。写下来之后可以贴到墙上（因为涉及到工作和个人领域，建议贴到家中私人空间显眼的地方），每天提醒自己。
然后每周按照分周计划来跟进重点的任务，完成一项就直接划掉，注意不要拖延，如果非特殊情况，也不要新增重要计划进来。
如果计划执行的顺利，有额外的时间和精力，就可以奖励自己一些其他想做的事。我会添加到其他计划里面。
把A步骤和B步骤的计划贴到墙上，每天早上起床后和晚上睡觉前都可以看到。可以帮助自己更好的集中精力和注意力（不要担心别人的看法，如果不贴出来而是放到不起眼的地方，没几天就忘了而且容易丢失）。
最后需要注意的一点是：因为我有很多年的个人管理经验，所以可以很好的把控时间和能力范围。建议新手在初期不要给自己安排完成难度很大的任务，避免在有足够的控制力之前，执行了一半就放弃。
C-第三张纸（便签）：每天最重要的几件事，务必要攻克
第三步也是最简单的，把每天要完成的任务写下来，形式越简单，查看和更新越方便越好。可以是一张便签直接贴到电脑上，可以是手机的便签、印象笔记的便签，也可以是笔记本的一页纸。
总而言之，就是不让自己有任何的障碍，一下子就能看到要干的最重要的事情。
每天把便签上的几件事拿下，确保我们对重要的事情没有遗漏。这样坚持一段时间，就可以看到我们完成了很多有价值的项目，能力和价值也会逐步提升。
三页纸工作法没有用到复杂的个人管理工具，也不需要精美但可能并不实用的笔记本，而且你可以根据自己的实际情况，自由变换和定制使用场景以及样式。使用的时候，也不一定是从A→B→C，可以是从A→C，也可以从B→C。
足够简单，足够灵活，才能降低计划和执行的障碍，才能帮你完成最重要的事情，才算真正有效的方法。