远程面试在进行
时下,疫情陆续在好转,各地因自己实际情况,已经在复工复产,尤其是国家重点建设项目,已经采取各种措施恢复了生产。各行各业在恢复经营生产时,多少都出现了用工慌的问题,这主要是疫情正好在春节期间发生,我们大多数务工人员都回家过春节了,而开工后,到正式上岗还有一个隔离时间周期;另外因为疫情影响,务工人员当地政府采取就近就业的原则也解决了部分人员的就业,这样会导致部分企业缺员。上述只是缺员的主要原因,还有其他一些原因,如本身家庭考虑不外出务工了,也有在当地招考中进入企事业单位等等,那么还是有部分企业需要招聘员工解决用工问题,而为了节省时间,在招聘员工时直接采用远程面试的企业就多了起来。
我们远程面试如何做要注意些什么问题呢?非常时期,我们做招聘要多准备。就远程面试来讲,具体的可以分为四步:找到合适的简历,邮件(电话)沟通约定时间进行初次交流,电话交流并告知,视频面试。
第一, 找到合适企业岗位的人员简历,这个过程是一个耗时耗力的过程,尤其现阶段,应当说人才是不太好找的,但我们还是要花力气找,把简历找到后,在自己的人才库里作好标注记录,然后进行联系。
第二, 沟通约定时间进行初步的交流,找到合适的的简历后,我们要抓紧时间和对方进行联系沟通,双方约定一个时间进行短暂的交流,如果是用电话联系的,可以立即问对方是否有时间可以在电话里马上做一个交流,了解此人的基本情况,(可以算作是初次面试了),如果对方此时不方便,可以约定一个交流时间。通过初次的交流沟通后,我们可确定是否要进行视频面试。
第三, 对确定下来要进行视频面试的人员进行通知,告知对方面试时间地点,面试采用什么交流工具,面试的大致流程等等。注意这个时候,我们尽量安排公司面试官集体参与对被面试人员的面试,省去较多面试管理流程,这样对方可以一次性的完成面试,而自己公司也不用耽误太多时间能够迅速地作出决策。毕竟我们要快速地恢复正常工作吧,需要人才。
第四, 视频面试,现在视频面试的工具是比较多,尽量少采用自己公司的内部会议系统,我曾经参加过一个企业的视频面试,效果很不好,就是用了他们企业的会议系统,在用的过程中,会议系统出问题太多,这样达到的面试效果是不好的。现在的视频工具好用的很多,而且我们尽量多从面试人员角度去考虑问题,以方便他们为主。在面试中,我们对问题要进行设计,不要漫无边际的问毕竟这是视频,不是现场。可以先安排用人部门问二到三个问题,人力资源部门问一到二个问题,最后决策者问一个问题,时间方面控制在30分钟左右就可以了,当然根据人员的岗位和企业实际情况,自己企业掌握分寸适度控制时间和问题数。
最后,远程面试,我们企业要从自身的企业实际情况和求职者综合考虑,确定是否采用,个人建议,生产线上的员工直接电话交流确定初步意向并要求对方进行身体体检合格后就可以到企业工作,而不必进行视频面试了。
远程面试主要在于我们人力资源管理的组织工作要协调各方,在企业内部是可以提高工作效率,也节省求职者的时间和经济成本,值得多加利用的。