货币资金审查(附经典舞弊逻辑)
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货币资金审查并不简单,虽然属于审计小伙伴的入门科目,但很重要,小伙伴们做的其实仅仅是常规程序性工作,银行发函、现金监盘、流水逐笔与明细账核对等,有针对性的审核需要关联其他科目,我们在验证收入真实性时,会查看主要客户应收款项回收情况;在审查其他应收款、预付账款是否存在资金占用时,会查看银行水单支付对方单位;在审查重大支出真实性,会查看支出水单等等。
这些在以后的科目介绍中详细说明,本篇我们就科目论科目,单谈谈货币资金审计常见问题:
1、现金监盘
主要是现金监盘。由出纳点钱,项目人员不要接触现金。
①对于白条抵库问题(账面有现金,实物就是一张白条),属于典型的内控合规性问题,及时建议填补,如确无法填补,需要作为管理建议提出来,同时,做审计调减库存现金。
②签字由出纳、项目人员还有会计负责人签字即可。(审计书上好像要求的比较多,实务中没按那个来,监管机构查底稿的时候,再补吧)
2、银行函证
函证是确认余额的重要程序。然而,上市公司造假案例中,不乏私刻萝卜章的,不乏虚设银行的,插一个小故事(别人的),企业在自家门口放个邮政筒,审计师函证都往里边放,夜间,企业人员将函证取出,用准备好的萝卜章全部敲上相符,然后寄到事务所。
还有成本高点的,租个办公楼,弄几个银行柜台和工作人员,企业人员将审计师带到“银行”,敲章确认,审计撤场,“银行”也关了。
回到正题,具体说说函证几点注意:
①函证出现差异,进一步追查。
a.有些银行比较负责,会将函证未涉及的账户作为差异写出来,这就是账外户,查明原因,企业部分见不得光的收支很可能在这个账户;
b.对于有些企业,因管理需要在12月28日结账,银行存款就是28号的余额,要调整到31号的余额,再进行函证,但往往由于时间差的存在,函证结果往往会有差异,这就比较为难小伙伴们去一一查找原因,再进行审计调整。
②要求全部账户函证,有些说是销户了的,要拿到销户证明,有些是快销户的,账户里没钱扣函证费的,要求企业掏钱,没得商量;
③有些银行,只接受事务所函证,对于券商的函证不接受,这时券商需要与会计师一同前往银行,并拍照留痕,取得会计师函证的复印件,在底稿中说明;
④函证要全部回函才能出报告(各个事务所的要求,有些事务所是回函率达到90%以上即可);
⑤函证控制表要标明哪些是自己去的,哪些是快递的,快递单号要有,快递单后附;
⑥银行函证结合银行借款、承兑汇票等信息一并函证,对于房地产企业按揭贷款余额,需另加说明;
3、核对银行流水
这个程序很有用,只是太繁琐,逐笔核对不现实,也很盲目。举个极端的例子,年初一笔钱打给股东,年末股东把钱还回来,会计不入账,你不查流水,根本无从知晓。通常做法:
①获取每个月银行存款余额调节表。没入账的大额银行收支,一目了然,可能会涉及审计调整,也能发现企业财务管理漏洞;
②防止余额调节表是假的,你就得看银行对账单,为节约时间和人力,一般看1月和12月的逐笔流水,关注,是否存在12月大额收款,1月大额出去情形;是否存在控股股东、董监高支取资金的情形。如果银行对账单也是假的,你就认命吧。
4、其他货币资金
常见的有票据保证金、保函保证金、房地产企业的受限销售款(房地产企业)、外埠存款以及支付宝、余额宝、微信支付等。
①支付宝等第三方支付平台存放的资金由于流动性不受影响,因此不属于受限资金。
②对于银行存单,直接银行存款核算,无需通过其他货币资金核算。
③对于票据保证金、保函保证金、受限销售款(房地产企业)等受限资金。
a.需要在附注“受限制的资产”处披露;
b.导致现金流量表期末金额与资产负债表货币资金余额存在差额。由于流动性受限,不符合现金流动性要求,因此要从现金流量表中剔除。区别性质在现金流量表各对应项目剔除,如果是票据保证金,那么应当在筹资活动支付的其他列示;如是房地产企业受限预售款,则应当在销售商品收到的现金予以扣减。
5、九好集团虚增银行存款逻辑
其他应收款转入银行存款1.7亿(无真实回款);那么这虚构的1.7亿如何变成真金白银?向A借款1.7亿元,用借款购买定期存单,为A的关联公司B提供承兑质押,B对九好集团开出应付票据(无真实背景),九好集团拿着应收票据去银行贴现得到1.7亿,还给A。纵观整个过程,A的借款1.7亿,一借一还,清零,实际上就是一笔无真实交易背景的票据融资1.7亿在账上,以定期存单的形式存在。最终,通过前述操作,九好集团账上就躺着1.7亿的定期存单,完美填补那虚构的其他应收款收回。
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